說來有些慚愧，寫這篇文章是用來教大家寫需求文檔的。但其實，我很少會寫傳統意義上的產品需求文檔；甚至，我連word都很少用。用慣了Axure的任意布局方式，再用word感覺非常別扭，尤其是在添加圖片時，簡直感到捉急。當然，這不是我不用word寫需求文檔的根本原因。

簡單來談一下，為什么軟件開發項目中，需要需求文檔這么個東西？

在稍微大一點的開發團隊中，產品經理未必能向所有開發人員，傳達具體的產品開發需求。這時就需要一份文檔來供所有的項目參與人員閱讀。而產品經理又常常愛拍腦袋、容易變卦，所以文檔也是開發人員約束產品經理的一項武器。在產品上線前的測試環節，測試人員也同樣會拿產品需求文檔來驗收產品質量。當團隊進入新人時，文檔也可以讓新人更快地了解產品。

總的來說，產品需求文檔有三個核心作用：

1. 傳達產品開發需求；
2. 保證各部門溝通有理有據
3. 產品質量控制有具體標準

由此可見，產品需求文檔是必不可少的。那一份好的需求文檔，就應該能準確傳達出產品的開發需求。那么產品需求文檔該用什么方式寫，才能更好地傳達出產品開發需求呢？

就我所見，行業大多產品經理都是用Word+Axure原型的方式組成產品需求文檔。那這種方式，是否真的能方便地表達出產品需求？我問了很多程序猿，他們在開發時，一般都是看著效果圖和原型圖寫代碼，只有在遇到問題時，才會查看word文檔。也就是說，開發需要一邊寫代碼，一邊看效果圖，一邊看原型，還要時不時查看文檔。而且，大多數程序猿都不會逐字逐句去讀產品經理的長篇大論。那產品經理寫word真的合適嗎？這樣的用戶體驗真的好嗎？花費大量時間寫word真的有價值嗎？在Axure畫原型的同時，我們為什么不能直接在旁邊標注呢？這樣豈不是方便快捷很多嗎？

其實，當下流行一種直接在原型圖上標注的需求文檔撰寫方式。在新版的Axure8中，也已經推薦了原型加標注的需求文檔樣式。Axure8新增了一組部件—不干貼，就是方便產品設計人員進行功能標注。

重視用戶體驗的產品需求文檔該怎么寫？

下面我就不講思路了，先展示我的產品需求文檔的歷史版本和最新版本對比。

產品需求文檔V1.0 版

這是我一年前的原型加標注，只有很粗糙的標注，現在看來真的是很low啊

產品需求文檔v2.0版本

這個是第二個大改版，做成了網頁的形式，有一級導航，二級導航，還有版本號。左邊的站點地圖也進行了清晰的邏輯分組。

產品需求文檔v3.0

這是現在我用的版本，導航欄變得精致了有沒有。所有標注都進行了像素級排版，所有的間距都用準確的像素測量，然后布局。

隨著每個版本的調整修改，其實都伴隨著視覺效果提升、邏輯架構更清楚，也更加提升了用戶體驗。

下面繼續來展示更多頁面

產品簡介

我將PPT做的商業需求文檔貼在了里面，真可謂時時刻刻不忘商業目標啊

版本說明

是非常重要的版塊，整個版本所有的需求都列在這里，并且已經寫好了版本升級的提示內容，市場同學可以直接拿去用。開發同學通常都是參考這里來進行工作分配，點擊詳情按鈕，可以直接跳轉到原型圖頁面，那里有詳細的需求描述

開發周期

此頁面我沒有進行詳細豐富，其實還可以寫具體什么功能，由誰負責，工期多久等內容

版本歷史

這個頁面也是很重要的頁面，所有的版本迭代都可以展示在此表格，可以清晰地看到你們團隊的版本迭代周期

修訂歷史

此頁面是非常重要的頁面，雖然他是排在最后一個位置，但是，每次打開Axure文檔都會先顯示此頁面。就拿需求文檔來說，我還沒遇到哪個版本不用進行修改的，所以產品經理一定要把每次文檔調整的地方在這里清晰地寫出來，方便文檔讀者觀看，也方便自己記錄

思維導圖

這個版塊下，全是產品相關的圖表，比如產品結構圖、信息結構圖、流程圖等。我曾經嘗試用Axure自帶的流程圖部件來畫流程圖和思維導圖，但得出的結論是，太耗時間，而且布局很費力。所以，這里我都是用mindmanager導出圖片

全局說明

這個頁面其實是展示整個產品的設計規范，一些很多頁面通用的規則都可以在這里展示

交互原型

此頁面就是所有的原型+標注頁面了，在這里，我會將這個頁面所有的功能與跳轉邏輯標注清楚，并且用紅色將重要按鈕凸顯出來，用藍色標記可點擊的鏈接。而功能標注的布局我是仿照sketch的風格設計的，但比sketch更優秀的地方在于，很多地方是可以點擊的，具有交互的

用例文檔

其實，這個用例文檔的頁面，是我閑的無聊時做的，并沒有什么卵用，測試人員也不會使用此表，更加方便的還是Excel

需求卡片

這個頁面到現在也已經放棄了，因為對需求的整理，最好還是在Excel中

結尾

到這里，我的產品需求文檔就講完了。從最粗糙的原型到現在精細的原型，歷時一年。我能從表象的產品需求文檔中看出，自己本身的能力也在逐步提高。其實，文檔也是幫助產品經理梳理思路的一種手段。突然想到，什么是產品思維？不斷發現問題，解決問題就是產品思維。只有不斷思考，不斷發現問題，不斷總結，才能優化出更優秀的產品。

本文由 @臻龍 原創發布于人人都是產品經理?，未經許可，禁止轉載。