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團隊中，總會有人沒有好的整理習慣，或者記性不好，亦或者你也不想為了這些事情耽誤自己的時間。如何能有效的減少這類事情的溝通成本呢？作者嘗試制作了一個關于需求溝通的面板原型，一起來看看。

“小健阿，那個缺陷管理的后臺地址是什么？”

“小健啊，98.8活動的需求稿你發給我了么，在哪里看？”

“小健啊，上周我們做了哪些需求啊，你整理出來看看”

“小健啊，現在XXX在開發什么，好像沒什么事干吧”

“小健啊，那個需求改過了吧，之前是為什么要改，之前的需求在哪呀”

這期又有些啥，點睹為快：點我查看

工作中如果不整理和歸類，當有人問起上述問題的時候，如果自己都記不得了，那就非常的糟糕了！自己工作再忙，都會抽時間管理自己的收藏夾，整理自己的桌面和工作文件夾。我覺得這不僅僅是強迫癥，更多的還是通過井井有條的整理和分類，工作效率會大大提高。

團隊中，總會有人沒有好的整理習慣，或者記性不好，亦或者你也不想為了這些事情耽誤自己的時間。如何能有效的減少這類事情的溝通成本呢？

我試著搞了一個需求的面板，讓所有的這類事件都有一個網頁能一鍵直達！經過不斷的過程改進，和反復的試驗和實踐。我的思路如下：

1. 這個需求面板只有一個入口
2. 這個入口要非常方便記憶
3. 管理起來相對比較簡單
4. 優化頁面布局

教程開始前，你需要掌握如下知識：

1. 【購買域名，配置域名解析】：學會域名解析
2. 【部署服務器，進行簡單配置】：XAMPP，或者單獨tomcat，apache，等web服務
3. 【搭建簡單的SVN】團隊工作可選

以上教程，可以百度或本站搜索獲取，本文中不再贅述。

下面教程開始：

第一步：購買域名

可以通過萬網，或者其它域名供應商處獲取域名，完成域名備案后即可使用。

這里當然也可以直接使用IP，但IP不方便記憶，且如果公司的網絡運維無法提供唯一的IP給你，這個IP還會動態變化，就更加的不合適了，為了避免這種情況，我購買了一個非常好記的域名，并讓IT將IP固定，只需通過簡單的XXXX.COM即可訪問。

選擇域名可以選擇通用詞，也可以選擇項目名，或者也可以讓運維人員申請公司主站的二級域名。

第二步：搭建web服務

下載XAMPP，搭建一個web服務，由于放置原型網頁。

這個本地搭建就好了，除非有必要，則可以自己購買服務器，或者找運維提供外網的服務器。

第三步：配置web服務，并配置域名解析

修改域名解析指向，讓其指向web服務的IP，并進行簡單配置

第四步：使用原型工具，構建需求面板，以承載越來越多的原型需求：

簡單畫了個草稿，就開始干了：

簡單的一個面板，可以承載所有的需求內容，并且歷史需求可以追溯，一想到，xxx來問，那個小健啊，提交需求的地址在哪??？ 答曰：上xxx網站就看的到，真是一件非常愜意的事！

在具體做原型前，還需要提前規劃下，或者在不斷的迭代中改進：

• 【需求1】每個看需求的人的電腦和設備不同，最好能自動適配，或者將所有元素居中，固定畫板。
• 【需求2】為了避免更換ip，導致的原型地址變化，用變量保存ip，修改一處即可全局替換
• 【需求3】中間區域可能承載不同內容，用動態面板規劃，便于后續擴展

為了原型不至于太low，可以通過一些ui配色網站，或者參考一些成品的設計稿。當然也可以找設計幫你弄弄，下面開始具體的教程：

第一步：【構建背景】

1、拖入一個矩形框，并且在載入的時候設置長寬為屏幕的寬高

2、設置矩形框為漸變色

做好之后，在瀏覽器中差不多就是如下效果：

第二步：【構建核心區域】

1、創建一個動態面板，并設置固定的寬高，填充主要內容

2、載入的時候使動態面板居中（這里可以使用獲取屏幕寬度的一半減去動態面板自身的一半來定位，當然也可以直接用像素隨意調整）

3、現在再預覽下，看下設置是否生效，正確的話已經可以看到動態面板已經居中

第三步：【增加左右兩側的常用入口】

1、創建多個矩形框，并為其定位到左右兩側

通過屏幕及的位置，計算各個矩形的位置，將新增需求放在左側，提交需求放在右側

2、現在預覽下，看起來的效果如下：

第四步：【在底部放入歷史的原型版本】

1、創建多個矩形框，并為其定位到底部區域

2、預覽下效果，現在看起來基本框架已經建好

通過如上的步驟，我們的需求看板就完成了，為所有的入口加入原型的地址就可以訪問了。用變量保存地址，以防止ip變化導致需要多處修改:

以下是我在實際項目中使用的原型需求看板，自己購買了一個好記的域名，并使用svn和本地服務器管理所有的原型。提交需求鏈接的是項目管理工具，Bug系統鏈接的是bug管理工具…

這個方案并不一定完全適用于大家的工作場景，本篇更多的思想在于，養成良好的整理和歸納的習慣，在工作的過程中不斷改進工作的方式和方法以提升工作效率。給領導一個網址，遠比一個附件再次打開要效率高。希望本篇文章能對大家有所幫助和啟發！

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本文由 @陳張良 原創發布于人人都是產品經理?，未經許可，禁止轉載。

題圖來自PEXELS，基于CC0協議