下面這篇是筆者整理分享的關于發票系統簡述的文章，其中內容包含發票類型、發票開具、發票沖紅與作廢的內容，想要了解此內容的同學進來看看叭！

背景：工作近幾年的總結，雖然偶有整理，但一直未整體梳理，近期打算整理一下，也分享給大家，僅供參考~

一、發票類型

增值稅電子普通發票：簡稱電票

增值稅普通發票和增值稅專用發票，簡稱：紙票

• 藍票：開票金額為正值的發票。
• 紅票：發票金額為負值的發票。

注：專票電子化系統國家目前在推，后續有更新再介紹給大家。

二、發票開具

1. 顧客自助開具發票流程

• 門店生成訂單，店員打印購物小票。
• 顧客掃描購物小票二維碼，輸入發票信息和郵箱地址，提交發票。
• 開票成功，顧客進入郵箱下載發票。

注：建議設置二維碼有效期

2. 店員手動開具發票

店員在發票系統可輸入發票信息手動開票。

發票開具成功后，若超過門店發票限額，系統自動拆分發票，但當金額超過離線開票金額，需要去稅局申請。

紙票開具成功后，店員手動打印發票，當發票行超過8行，打印發票清單。

三、發票沖紅與作廢

一般情況下：當月發票可作廢，跨月發票可進行沖紅，但也要根據發票情況。

1. 增值稅電子普通發票：電票只可以進行沖紅

場景一：退貨退款成功后，系統自助沖紅。

場景二：部分退貨退款，系統自動沖紅重新開具藍票發給顧客郵箱。

場景三：顧客修改發票信息，顧客可在電票H5頁面自助修改，也可通過發票系統沖紅發票后重新開票。

場景四：轉專票，在發票系統沖紅發票后，重新開具專票。

2. 增值稅普通發票

場景一：當月發票，訂單全部退貨退款，系統自動作廢；訂單部分退貨退款，系統自動生成紅票申請單，店員選擇指定時間開具紅票，打印紅票。

場景二：跨月發票，訂單退貨退款，系統自動生成紅票申請單，店員選擇指定時間開具紅票，打印紅票。

場景三：顧客修改發票信息，當月發票，門店員工在發票系統手動作廢，作廢之后重新申請開票即可；跨月發票，門店員工在發票系統手動沖紅，沖紅之后重新開票即可。

場景四：轉專票，在發票系統沖紅或作廢發票后，重新開具專票。

3. 增值稅專用發票

場景一：顧客未在稅局進行納稅申報抵扣，當月發票，可手動作廢。

場景二：顧客未在稅局進行納稅申報抵扣，跨月發票，銷售方公司需要開具紅字信息表，開具成功后，再進行沖紅發票。

場景三：顧客在稅局進行納稅申報抵扣，需要顧客提供紅字信息表，沖紅發票時選擇與紅字信息表一致的商品并輸入數量，確認沖紅金額，并輸入紅字信息編碼，進行沖紅。