分享五個提高工作效率的產品模板
產品經理在日常工作時為了避免低效率和出錯,經常需要使用一些工作參考模板來把工作系統化且快速的整理出來,本文分享給大家一些(附帶表格作用和解讀)。
產品經理日常工作內容大同小異,比如需求分析、需求評估、輸出方案、數據驗收等。針對每一項工作,如果每次都靠記憶從頭開始開展,效率會比較低而且容易遺漏。
從工作中抽象出來模板,每次開展工作時參考模板,就可以解決這個問題,提高工作效率。接下來分享給大家五個常用模板,分別是:需求評估模板、需求文檔模板、交互設計走查表、數據驗收模板、問題排查模板。
一、需求評估模板
1. 模板應用場景
(1)當你想要提高某個指標,提需求去優化這個指標時,需要評估需求價值以便于確定優先級
(2)當業務方把需求拋給你,想要你承接業務需求時,需要評估需求價值以便于確定優先級
2. 模板解讀
產品經理在評估某個需求要不要做,什么時候做的時候,必須綜合考慮企業價值和用戶價值,才算考慮全面。
(1)企業價值
企業不會做虧本的生意,收益-成本大于0時,產品經理才要考慮要不要做。
收益方面,一般需要評估需求針對的目標客群量級有多大?轉化率能提高多少?最后計算最多可以提升多少收入或降低多少成本。
成本方面,一般需要評估開發成本、運營成本、風險成本(風險例如對舊有邏輯的影響、或政策合規性等)、其他成本(比如品牌影響)
(2)用戶價值
同理,用戶也不會做虧本買賣,效用-成本大于0時,用戶才會考慮要不要購買或使用。
效用方面,一般需要看這個產品方案有沒有滿足用戶的需求(效用是指需求的滿足程度)。當我們要評估效用時,需要回答:該功能的目標客群是誰,滿足用戶在什么場景下的什么需求。
成本方面,一般需要評估直接成本和交易成本。直接成本是指交易對象帶來的成本,比如購買商品時需要付錢,看抖音時需要花時間,申請貸款時需要提供身份證等隱私數據(這里的交易是泛指,購買或使用都稱為交易)。
交易成本是指完成一筆交易時,交易雙方在買賣前后所產生的各種與此交易相關的成本(不包括直接成本)。交易成本有:認知成本、心理成本、決策成本(比價、度量價值等)、視覺成本、操作成本。
二、需求文檔模板
1. 模板應用場景
需求交付物,提交給設計、開發、測試同事的文檔,讓下游同事要做什么需求,怎么實現需求。
2. 模板解讀
模板大概邏輯是從需求背景出發,確定需求目標,確定需求方案,讓合作伙伴了解需求的前因后果。從整體出發,提供業務流程和頁面流程,讓合作伙伴了解整體實現邏輯。從細節入手,分別描述功能邏輯和頁面邏輯,具體可參考模板內容。
三、交互設計走查表
1. 模板應用場景
在做流程設計、原型設計以及撰寫需求文檔時,都會用到交互設計走查表。該表格是參考了百度的交互走查規范,筆者覺得不錯就收藏了,圖片沒有截取完整。
2. 模板解讀
該模板主要作用是優化流程、界面展示、界面交互,提升用戶體驗。另外對于撰寫需求文檔,也可以達到查漏補缺的作用。
走查表從整體的信息架構和流程出發,檢視信息架構是否清晰好理解,流程是否簡單、周全、符合預期;
再從界面呈現入手,檢查控件是否符合預期、數據顯示是否考慮全面、文案是否易懂、視覺是否符合場景、選擇與輸入操作的反饋形式是否合理;
最后再看交互過程和特殊情況,檢查交互過程的反饋是否到位、網絡和臨界情況、系統特性等。
四、數據驗收模板
1. 模板應用場景
需求上線后驗收數據,評估新功能效果,分析帶來效果的原因,以及制定下一步產品規劃。
2. 模板解讀
劃分實驗組和對比組,分組查看數據表現。實驗組和對比組的客群邏輯需要在開發前確定,因為有些灰度策略需要投入開發。
接著對比兩組的流程效率、業務轉化、留存等等,流程效率需要把每一步的轉化都列舉出來,更容易分析效果。數據對比完成后,可大概寫下數據上升或下降的原因,最后思考每一項數據的應對方案做下一步規劃。(不是每一項數據都有問題,一般需要考慮的是需要繼續提高的數據)
五、問題排查模板
1. 模板應用場景
自己發現數據異?;驑I務人員上報數據異常情況,需要麻煩產品經理排查問題。
2. 模板解讀
第一步:需要先確定數據下跌是正常還是異常,可通過同比和環比進行對比,異常則繼續分析;
第二步:需要拆解異常數據的上下游流程,一定要細分到每一步,找出影響數據異常的具體步驟轉化率;
第三步:從源頭出發,看市場獲客量級、獲客渠道結構變化是否影響到數據;
第四步:看最近有沒有新上線運營活動,還是促動發送減少,或者下線運營活動;
第五步:看新版上線后,新功能的發布是否影響到數據,或者開發新功能是否引出新Bug(此項可按應用版本、終端類型查看數據);
第六步:看是否有偶發的技術原因,可查看后端接口調用是否正常,前端頁面的點擊跳轉是否正常等。
希望這5個模板可以幫助到你。
專欄作家
狐檬,公眾號:小狐學產品,人人都是產品經理專欄作家。微信號:yll67816153。專注互聯網金融領域,具有千萬級互金產品和運營經驗,擅長做業務增長。
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