產(chǎn)品經(jīng)理如何有效做好工作和個人復盤?
很多職場人都清楚工作中的復盤動作是十分重要的,然而,有些人所做的復盤卻是無用功,其實這是因為沒有找對復盤的方法。這篇文章里,作者梳理了復盤的思考誤區(qū)與常用方法,一起來看看吧。
開篇:寫在前面
每年在年底的時候,我習慣于對自己整年做一個年底總結,大概字數(shù)會控制在一萬字,也就是我們常說的萬字總結。也許很多人會問,為什么要寫總結?總結的意義是什么?
我不清楚那些不寫總結的人是如何思考的,但對于我而言,它是一個對整年目標回顧,溫故而知新的過程,通過寫總結,我能夠評估這一年的得與失,然后修改自己的目標期望,從而制定來年的個人計劃,這是我所理解的總結的意義。
放在工作中,其實每年我們也有一個年底總結和規(guī)劃的過程,其目的也是為了回顧今年的目標是否完成,然后根據(jù)今年的市場環(huán)境和完成情況,從而修訂和制定明年的工作計劃,其實總結的過程就是我們常說的復盤的過程,也是一次倒逼自己重新思考的過程。
相信很多人在職場工作中也會用到復盤,但是我發(fā)現(xiàn)很多復盤都是做了無用功,沒有真正解決問題,只是為了復盤而復盤,綜其原因,只是因為我們沒有找對方法。在這篇文章里中,我們從什么叫復盤、為什么要復盤、復盤思考誤區(qū)、如何做好復盤四個方面重新幫助大家建立復盤的信心,以及告訴大家如何行之有效的做到真正的復盤。
一、什么叫復盤?
“人非圣賢,孰能無過,過兒能改,善莫大焉”,意思是說人們不是圣人,也不是賢人,誰能不犯錯誤,但只要犯了錯誤,知錯能改,沒有比這事更好的了 。這句話表明,犯了錯誤并不可怕,只要能夠認識和改正錯誤,就能從中受益。你看這就是一次高效的復盤,原來古人也習慣于復盤。
那到底什么叫復盤呢?我將會從兩個維度來說明。
第一個維度:圍棋術語,復盤也稱 “復局”,指對局完畢后,復演該盤棋的記錄,以檢查對局中招法優(yōu)劣與得失關鍵。
第二個維度:貿(mào)易術語,復盤通常用于項目或活動結束后,對已經(jīng)進行的項目進行回顧,對經(jīng)驗和教訓進行總結。
無論是從圍棋術語還是貿(mào)易術語理解復盤,其實都和我們常見生活中理解的復盤意思大致相同。
于是,我們可以給復盤下一個這樣的定義:復盤其實是對過去已經(jīng)做過的事情做一次回憶思考,分析事物成功與失敗的關鍵因素,對其經(jīng)驗和教訓進行總結,從而指導我們在日后生活和工作中進行改進,復盤的核心價值在于“鞏固成功因素和糾正錯誤因素?!?/p>
二、為什么要復盤?
為什么要復盤?這個問題同我在文章開篇時問為什么要寫總結一樣,其實講的都是做這件事情背后的意義是什么?
通常來說,復盤主要有以下幾個重要意義:
總結經(jīng)驗,提煉方法論:比如,通過復盤,當某種熟悉的類似的局面出現(xiàn)在自己的面前的時候,我們往往能夠知道自己將如何去應對,會在我們腦海中出現(xiàn)多種應對的方法,或者我們可以敏銳的感覺當前所處的狀態(tài),從而對自己下一步的走向作出判斷。
提升認知能力,改變思維模式:主要來講,復盤除了總結經(jīng)驗和找到解決方案外,我們還要形成自己一套認知思維,無論是在什么時候,我們都應該把這個認知思維貫徹下去,從而形成一種做事習慣。
三、復盤思考誤區(qū)
自我安慰式復盤:在工作中,我們經(jīng)常發(fā)現(xiàn),每次開復盤總結時,一些同事習慣于記錄問題在自己的筆記本上,但是會后,卻很少再關注在復盤會議上記錄的問題,最后淪為為了記錄而記錄,沒有達到真正復盤的效果。
意識到復盤的重要性,但是找不到方法論,陷入焦慮狀態(tài):拿我寫個人總結來說,每年在年終時,我都會看別人寫的年終總結,一般主要是看別人的寫作模式,以及記錄方式,但最后搞得自己無從下筆,于是,我思考了很久,到底應該如何才能把年終總結寫好?
最后,我才發(fā)現(xiàn),自己犯了一個錯誤,寫總結是沒有最好的模板的,有的只是你這一年中的所獲所得,只要用心總結這一年的得與失,然后形成經(jīng)驗,指導來年計劃,其實就已經(jīng)達到總結的效果了。
所以呀,復盤不在于形式,而在于自己有一個完整的思考過程。
常常陷入自我感動努力式:復盤強調(diào)的是總結得失,獲取經(jīng)驗,形成方法論,但往往我們有些時候把復盤當成一項對外炫耀的一種表現(xiàn)形式,以為做了復盤就已經(jīng)完成了,常常流于表面,不總結事物本來性面目,盲目感動。
復盤沒有切中要害,習慣于找客觀原因:比如,2022年公司產(chǎn)品規(guī)劃的目的是驗證新產(chǎn)品PMF(產(chǎn)品與市場匹配),但年底復盤時,發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品在客戶中以及在市場上評價并不理想,正常來說,我們應該是找到原因,制定優(yōu)化方向,形成優(yōu)化策略,最后在反復市場驗證。但往往產(chǎn)品經(jīng)理會在復盤會上講客戶的原因,講市場的原因,這就是典型的尋找客戶因素,不強調(diào)主觀因素。
四、如何做好復盤?
如何做好復盤?其實是講方法論問題,以下將會從兩個方面進行闡述。
1. 正確復盤打開方式
復盤時誠實記錄問題,不自欺欺人。
吾日三省吾身,應該每日復盤,并做好記錄。
不要糾結過去的得與失,而應該聚焦于未來。
復盤是要找到問題的根源,做到深度思考,總結經(jīng)驗,將其復制為成功方法論。
更關注自我可控制和影響的部分,強調(diào)主觀能動性。
實踐復盤所得,形成正向思考。
正面積極面對自己,不否定自己,不夸大成果,保持持續(xù)迭代的心態(tài)。
2. 萬能的復盤方法論
1)PACD復盤法
PDCA循環(huán)這個概念最早是由質(zhì)量管理專家愛德華茲·戴明提出的,原本應用于制造業(yè)的品質(zhì)管理和提高生產(chǎn)效率上,如今已經(jīng)被廣泛應用于商業(yè)活動的各個領域。
那么,PDCA循環(huán)究竟是什么意思呢?首先制訂計劃,然后執(zhí)行,接著通過檢查找出問題點,改善問題點的解決方法,再制訂新的計劃,繼續(xù)執(zhí)行、檢查、改善。
PDCA循環(huán)執(zhí)行鏈路總結如下:
“Plan(計劃)”→“Do(執(zhí)行)”→“Check(檢查)”→“Action(改善)”。
具體我們還可以將PDCA進一步展開來說:
- P(Plan):計劃。確定方針和目標,確定活動計劃。
- D(Do):執(zhí)行。實地去做,實現(xiàn)計劃中的內(nèi)容。
- C(Check):檢查??偨Y執(zhí)行計劃的結果,注意效果,找出問題。
- A(Action):行動。對總結檢查的結果進行處理,成功的經(jīng)驗加以肯定并適當推廣、標準化;失敗的教訓加以總結,以免重現(xiàn),未解決的問題放到下一個PDCA循環(huán)。
2)GRAI復盤法
GRAI復盤法也叫四步復盤法,GRAI復盤法主要做四件事情:
第一件事情:回顧整個項目的目標是什么?
第二件事情:公布項目最終的結果是什么?
第三件事情:分析目標和結果之間的差距,以及整個項目在執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。
第四件事情:要做總結,收獲了哪些知識、方法、技能,產(chǎn)生了什么樣的學習成果。
具體總結如下:
- G(Goal)回顧目標:回想當初制訂的目標是什么,或者期望是什么。
- R(Result)評估結果:所獲結果是達成預期、高于預期還是低于預期?
- A(Analysis)分析原因:達成預期的原因是什么?未達成預期的原因是什么?
- I(Insight)總結規(guī)律:哪一個步驟需要改變?哪些步驟需要保留?
3)KISS復盤法
KISS是一種科學的項目復盤方法,主要用于活動結束后、項目結束后、日常生活工作中的總結復盤。
- K(Keep)可以保持的:復盤這次活動中做得好的,后續(xù)的活動能夠繼續(xù)保持的動作。
- I(Improve)需要改進的:哪些環(huán)節(jié)/因素導致活動出現(xiàn)了不滿意的地方,需要在后續(xù)活動中進行改進的。
- S(Start)需要開始的:哪些環(huán)節(jié)在本次活動中沒有實施,而后續(xù)需要開始做的。
- S(Stop)需要停止的:哪些行為是對活動不利的,需要停止的。
4)日常復盤法
日常復盤法,主要是指我們每日復盤,每周復盤,每月復盤,以及每年復盤,通過日周月年的復盤總結我們個人成長發(fā)展。
① 每日復盤
- 每天都做了什么?
- 所做的事情分別有什么產(chǎn)出?花了多少時間?
- 哪些是應該做的?哪些是不應該做的?
- 遇到了什么問題?分別是什么原因造成的?
- 應該做的事情還有更好的方式嗎?
- 在時間花費上還有哪些方面需要改進?
- 今天的小幸運,今年發(fā)生的好事讓我快樂和感激嗎?
② 每周復盤
- 寫下每周具體的行動。
- 明確事情的優(yōu)先級,哪些是緊急需要處理的事情?
- 時刻回顧目標完成情況,動態(tài)中進行調(diào)整。
- 每周復盤時一定要驗收結果,總結分析原因。
- 總結下一步哪些事情繼續(xù)做?哪些事情停止做?哪些事情應該開始做?
③ 每月復盤
- 本月目標是否合理,是否完成?
- 為了完成本月目標我做了哪些事情?具體的執(zhí)行情況是什么樣的?
- 本月各個目標的完成時間和完成結果如何?
- 本月我獲得了哪些進步與成就?
- 哪些事情應該繼續(xù)做?哪些事情應該停止做?哪些事情應該開始做?
④ 每年復盤
- 用一個詞/句子總結自己過去一年。
- 復盤過去一年目標完成情況及進展。
- 回顧過去一年自己取得的成就。
- 寫下過去一年自己的遺憾,為什么會產(chǎn)生這些遺憾?
- 回顧過去一年的目標完成情況,分析這些目標完成或者未完成的原因。
- 給新的一年制定目標和計劃。
3. 常見復盤模板
結尾:行動從此刻開始
職場加速器專欄系列文章,不在于總結得多好,也不在于總結得多么重要,我所強調(diào)的是:“做”,“堅持去做”,“持續(xù)去做”,需要將這些司空見慣的方法論運用到工作生活中,從而指導每一位職場人有一個量變引起質(zhì)變的過程,這才是寫職場加速器專欄的最初目標。
因此,如果大家覺得復盤對自己有用,或者之前在日常生活和工作中沒有總結和復盤的習慣,我建議大家可以馬上去做,在做的過程中尋找經(jīng)驗,在做的過程中尋找方法論,在做的過程中尋找修訂策略,相信堅持1年超越同齡人5年。
本文由 @Mtian夢天 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理,未經(jīng)作者許可,禁止轉(zhuǎn)載。
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