SRM項目實戰:供應商管理之準入管控

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在面對復雜流程時,我們需要先梳理流程,保證流程閉環,才能更加清晰地理解業務訴求和實現難點。本文分享的是「供應商管理」下的準入管控流程要點,希望對你有所啟發。

前面幾篇文章與大家簡單分享了SRM的功能范圍、采購數字化轉型思考、項目實施規劃注意事項等,那么從本篇文章開始,將正式開始圍繞SRM系統介紹實際業務流程和產品功能邏輯。

一般來說,面對復雜的系統實現時,都是先從「梳理流程」開始,只有與業務方一起先把主要流程梳理清楚,保證流程閉環,才能更加清晰地理解業務訴求和實現難點。那么,今天分享的是「供應商管理」下的準入管控流程要點。

供應商管理是供應鏈戰略管理中的一個核心問題,供應商的績效表現直接影響了企業的生產過程和產品質量。因此,企業需要對供應商進行全生命周期管理,其管理的核心內容涉及供應商準入(注冊招募-資質審核-現場考察-樣品認證)、供應商信息變更、供應商分類分級(日常管理-績效考核-優化淘汰)等。

為便于理解后文相關流程,可先閱讀以下關鍵名詞說明:

一、供應商管理方案

二、供應商準入管控

2.1 注冊邀約

  • 采購方給有意向的供應商發送注冊邀請,供應商接收到邀請后登錄供應商門戶進行注冊認證
  • 供應商信息認證通過后并接受合作邀約,與企業建立合作伙伴關系,進入供方檔案庫

2.2 資質審核

  • 邀約供應商建立合作關系時,除營業執照/聯系人/銀行等基本信息之外,一般需要獲取供應商某個品類的特殊資質文件和補充企業信息,可通過發送調查表,讓供應商提供相應信息
  • 若合作邀約時沒有同步發送調查表,需采購方手工發起,供應商接收后填寫調查表信息,上傳采購方需要的資質文件等(注:業務可根據實際需求定期發送不同的調查表),采購方審核通過后,調查表對應的供應商檔案信息將獲得更新

2.3 現場考察

  • 針對新引入的供應商現場審核,或者對于老供方的監督審核,可以通過供應商現場考察流程完成
  • 選擇考察評分模板,針對需要考察的供應商發起現場考察活動,專家線下考察后在系統記錄評分并發布給供應商

2.4 樣品認證

樣品認證過程需要開發/研發、采購、質量等多部門參與,與供應商協同過程中主要由采購跟進(包括但不限于樣品費用談判、跟進認證進度和結果、基于認證結果與供應商反饋及問題改進溝通等)。

以上即為供應商準入過程中主要流程分享,下一篇將介紹供應商分類管理、信息變更等核心流程。

作者:俗人日志;公眾號:俗人日志

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