在面對復雜流程時，我們需要先梳理流程，保證流程閉環，才能更加清晰地理解業務訴求和實現難點。本文分享的是「供應商管理」下的準入管控流程要點，希望對你有所啟發。

前面幾篇文章與大家簡單分享了SRM的功能范圍、采購數字化轉型思考、項目實施規劃注意事項等，那么從本篇文章開始，將正式開始圍繞SRM系統介紹實際業務流程和產品功能邏輯。

一般來說，面對復雜的系統實現時，都是先從「梳理流程」開始，只有與業務方一起先把主要流程梳理清楚，保證流程閉環，才能更加清晰地理解業務訴求和實現難點。那么，今天分享的是「供應商管理」下的準入管控流程要點。

供應商管理是供應鏈戰略管理中的一個核心問題，供應商的績效表現直接影響了企業的生產過程和產品質量。因此，企業需要對供應商進行全生命周期管理，其管理的核心內容涉及供應商準入（注冊招募-資質審核-現場考察-樣品認證）、供應商信息變更、供應商分類分級（日常管理-績效考核-優化淘汰）等。

為便于理解后文相關流程，可先閱讀以下關鍵名詞說明：

一、供應商管理方案

二、供應商準入管控

2.1 注冊邀約

• 采購方給有意向的供應商發送注冊邀請，供應商接收到邀請后登錄供應商門戶進行注冊認證
• 供應商信息認證通過后并接受合作邀約，與企業建立合作伙伴關系，進入供方檔案庫

2.2 資質審核

• 邀約供應商建立合作關系時，除營業執照/聯系人/銀行等基本信息之外，一般需要獲取供應商某個品類的特殊資質文件和補充企業信息，可通過發送調查表，讓供應商提供相應信息
• 若合作邀約時沒有同步發送調查表，需采購方手工發起，供應商接收后填寫調查表信息，上傳采購方需要的資質文件等（注：業務可根據實際需求定期發送不同的調查表），采購方審核通過后，調查表對應的供應商檔案信息將獲得更新

2.3 現場考察

• 針對新引入的供應商現場審核，或者對于老供方的監督審核，可以通過供應商現場考察流程完成
• 選擇考察評分模板，針對需要考察的供應商發起現場考察活動，專家線下考察后在系統記錄評分并發布給供應商

2.4 樣品認證

樣品認證過程需要開發/研發、采購、質量等多部門參與，與供應商協同過程中主要由采購跟進（包括但不限于樣品費用談判、跟進認證進度和結果、基于認證結果與供應商反饋及問題改進溝通等）。

以上即為供應商準入過程中主要流程分享，下一篇將介紹供應商分類管理、信息變更等核心流程。