B端產品運營之需求調研方法論

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B端產品一般服務于企業內部業務流程,因此B端產品的調研就顯得格外重要。本文將通過案例來闡述如何進行B端產品的需求調研,希望對大家有所幫助。

B端產品一般服務于企業內部業務流程的信息化、數字化需求,產品的價值更多體現在規范/優化內部管理、提升某一業務單元的運營效率、企業運營管理數據的可視化等;所以,B端產品首先不能脫離、顛覆企業內部業務流程,其次才是要通過產品的功能來達到優化內部管理、提升運營效率等目的。

因此,B端產品的需求調研格外重要,如果不調研或者調研不充分,可能會導致設計的產品功能不符合企業的業務流程,不能交付使用,最終要推倒重來。

本文將通過案例來闡述如何進行B端產品的需求調研,希望對大家有所幫助。

案例背景:

  • 產品介紹:MES系統(生產制造執行過程管理系統)
  • 調研的功能模塊:倉庫模塊
  • 調研的具體功能:生產退料

一、明確調研目的

在正式開始調研之前,我們首先要明確本次調研的目的,調研目的一般分為:

  • 收集原始需求:針對新功能或者第一次接觸的調研對象,開放性的收集原始需求;
  • 需求確認:針對已經調研過的對象再次確認需求,或者有業務交叉的部門進行需求確認;
  • 產品功能驗證:針對已有的產品功能或者產品原型,與調研用戶溝通是否符合業務需求。

案例調研目的:收集初始需求:收集生產退料業務流程及需求。

二、明確調研對象

在調研之前也要明確調研對象,調研對象包括以下3類:

  1. ?直接用戶
  2. ?直接用戶的上級
  3. ?直接用戶的業務交叉部門

在實操中,我們往往會忽略第2、3類用戶的調研,而是把所有精力都放到直接用戶上。忽略第2、3類用戶的調研會產生2個問題:一是直接用戶很難提出對公司管理有提升的需求,甚至提出一些為了方便工作而不符合公司管理規范的需求;二是直接用戶只對自己部門的業務負責,提出的需求沒考慮到其他部門利益和需求。所以,我們在調研時除了要調研產品功能的直接用戶,還需要調研直接用戶的上級及業務交叉部門。

案例調研對象:

  • 直接用戶:倉庫管理員、倉庫主管
  • 直接用戶的上級:資材經理
  • 直接用戶的業務交叉部門:生產經理、品質經理

三、準備調研提綱

調研前要根據調研的功能模塊、調研對象、調研目的準備調研提綱,調研時按調研提綱進行提問,才能避免調研內容遺漏。調研提綱要包括以下3個主要模塊,再根據3大模塊進行細分擴展:

  1. 業務場景
  2. 業務流程及角色分工
  3. 現狀及需求

案例調研提綱:

1. 業務場景

  • 在什么場景下會進行生產退料?有幾種退料類型?
  • 是否有物料不良導致退料的情況?
  • 是否有作業不良導致退料的情況?
  • 是否有超領料導致退料的情況?

2. 業務流程及角色分工

  • 生產退料的流程是怎么樣的?
  • 生產退料涉及到哪幾個部門?誰發起?誰審核?誰執行?
  • 在ERP的生產退料流程是怎么執行的?

3. 現狀及需求

  • 您覺得現在的生產退料流程存在什么問題?
  • 是否存在無實物退料的情況?是否有退錯料的情況?是否有退料的不良品又被投入到產線的情況?
  • 您希望用系統之后,在生產退料流程上需要做哪些管控?需要系統來幫助您實現哪些管理目的?

以上內容未羅列全部調研提綱內容,只做范例作用。

四、靈活運用調研方法

常用的調研方法包括:現場走訪、一對一訪談、需求討論、調查問卷。在實操當中,可以根據實際情況進行靈活運用。

  • 現場走訪:目的是了解現場的業務場景,更能理解用戶提出的需求背景及內涵;
  • 一對一訪談:對主管、經理級別的角色,可按調研提綱進行一對一訪談;
  • 需求討論:適合于收集原始需求之后的需求討論及確定;
  • 調查問卷:調查問卷可以針對封閉式的問題進行大范圍調研,提高調研效率,但是對于開放性的問題很難收集到有效的需求。

案例運用的調研方法:

  • 現場走訪:走訪生產現場、倉庫現場;
  • 一對一訪談:針對倉庫主管一對一訪談,針對生產退料的流程進行詳細溝通;
  • 需求討論:與涉及到生產退料流程的倉庫、生產、品質、工程部門討論生產退料的現狀、問題,并提出產品需求。

五、輸出調研報告

完成調研之后要以調研報告的形式將調研內容進行固定,作為產品設計、功能開發的重要參考資料。調研報告的內容可按以下內容板塊展開:

  1. 業務描述
  2. 現狀與問題
  3. 需求總結
  4. 業務流程圖
  5. 產品原型

案例調研報告內容概要:

1. 業務描述

生產退料是在生產使用過程中,物料有不良、物料多領、近期不再生產此種型號產品等情況,需要進行物料退庫操作等流程;

2.?現狀及問題

  • 退料流程描述:退料申請→品質確認→PMC審核→ERP生產退料單→倉庫退料;
  • 退料申請→品質確認→PMC審核流程沒有在系統或紙質留痕,是口頭傳遞信息;
  • 如果是不良品退料,退料之后需要進行補料,在補料過程中存在多補料的情況;
  • 存在無實物退料的情況,即只在ERP走賬,沒有實物退料到倉庫;

3.?需求總結

  • 退料申請→品質確認→PMC審核的流程要在MES實現,審核通過的退料申請單下推成生產退料單,倉庫根據生產退料單在MES執行掃碼入庫;
  • 創建退料申請單時,要校驗退料物料是否已領料,并且退料數量不能大于已領料數量;
  • 創建退料申請單時,要校驗工單的完工入庫數量,只能退未完工入庫的物料數量;
  • 生產退料數量不能大于原物料數量;
  • 生產退料單為同一個工單的領料物料。

4. 系統流程圖

5. 產品原型圖

以上內容是本次分享的關于B端產品需求調研的全部內容,感謝大家閱讀,歡迎大家留言討論!

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題圖來自 Unsplash,基于 CC0 協議。

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