B端產品經理快速提升法——復盤
產品經理要怎樣才可以提高產品能力?一個重要方面在于經驗積累,而這個過程中,復盤是重要的一個步驟,這個步驟可能會比你持續不斷地做新功能更有效。那么,怎么做好全面的復盤?一起來看看作者的總結。
一、為什么要做復盤?
產品經理沒有專業,也沒有科班之說,學計算機的,法律的,設計的…只要想做,都可以成為產品經理。正因為人人都是產品經理,我在剛開始做產品經理的時候,心里很沒底。還特地請教了幾位大佬:怎樣才能提高產品能力呢?要看哪些書呢?
結果,答案很一致:經驗積累。
我以為不停的做功能,做上個三五年,自然就成熟了。然而,埋頭苦干了2年,發現自己還一直在門外徘徊。
不止是我,很多人都不愿意去復盤。覺得功能上線就是終點,其實,這只是個開始。每一次復盤時對自己的批判和肯定,逐漸構建了自己的知識體系。知道哪邊可能會有坑,知道如何最小成本試錯,知道怎么找到用戶需求和開發成本之間的平衡點,知道怎么推動項目,知道怎么和其他團隊協作…
毫不夸張的說,復盤比不停的做功能更加有效,對我來說,絕大部分的能力提升,都來源于復盤。
二、什么時候需要做復盤?
時時刻刻。
是的,你沒有看錯,當發現問題時,就可以去復盤,總結經驗,需要行動的就快速落實。
但這種復盤是不全面、不系統的。我們可以先把日常零散的點記著,再在這些重要的節點上做全面的復盤:
新功能上線半個月后,每1個月后,直到非常穩定。
年中,以及年終對整個系統的全面復盤。
三、如何做好全面復盤?
復盤要從用戶的使用情況入手,通過真實的數據和回訪來分析。功能設計肯定是我們重點關注的,但內部的項目協作方面也不能忽視。下面就來說說具體復盤的內容。
1. 用戶使用情況分析
這步收集和分析主要是為了下面的功能分析。
1)實際使用者數量是否達到預期?
我們在做功能的時候,會先進行用戶調研,這部分用戶就是我們的潛在使用者。功能剛上線時,他們可能是最先開始使用的。在針對新功能剛上線復盤時,我們會先看這些用戶是否已經使用起來,使用情況如何。如果這部分用戶都不能用起來,那功能設計可能存在很大的問題,整個方案都可能是錯誤的。
在后面使用的一段時間內,持續的關注用戶數量。如果沒有增長,那很可能這個功能是一些特殊用戶的偽需求。如果穩定的在增長,說明這是一個合理,且有價值的功能。
2)用戶對功能的整體評價如何?
有時候新功能上線了,不怕用戶提一堆優化,就怕沒人提。一點反饋都沒有,要么就是沒人用,要么就是沒問題。但后者可能性還是很小的。
我們會先統計出用戶對功能的使用量,選擇數據量大的一些用戶進行回訪。題目設置如下:
- 實際場景中是否能用起來這個功能?
- 有哪些細節場景不滿足使用?
- 對這個功能打幾分?
回訪樣本足夠多時,我們對功能的理解和迭代規劃就會有更深層次的思考。
2. 產品功能驗證
很多時候,B端產品經理并不是用戶,沒有B端業務的親身經歷,做功能的時候常常感到很虛,就怕需求調研不充分,被部分用戶帶偏;也怕功能設計不合理,做出來以后沒人用。
通過上面的用戶使用情況調研分析,我們可以有理有據地來分析下功能層面的問題了。
1)整體方案是否合理?
這其實考驗的是需求調研和功能設計能力。在調研階段,有沒有挖掘到用戶的真實需求?在功能設計時,有沒有基于用戶的使用場景?
這時要反推這幾點:
- 調研的是否是目標用戶?
- 調研的是否是功能實際使用者?
- 調研對象是否具有代表性?
- 調研樣本量是否充足?
- 是否獲得了用戶的真實需求?
- 是否是基于用戶的實際場景給出的解決方案?
- 是否走通了功能的閉環?
- 是否全面考慮了對系統其他模塊的影響?
如果這是一個成功的功能,那么那些調研過的用戶,可以歸到我們的vip庫里,下次有類似功能需求時,可以先聽聽他們的意見。
如果很不幸,這是一個失敗的功能,那么我們需要分析下,到底是上面的哪幾點導致了失敗。是因為調研的用戶數太少?還是用戶根本就不典型?那下次在選取調研對象時需要謹慎。
或者是因為設計能力差,沒有弄清用戶真實所需,那下次做完產品設計后,一定要內部多討論,集大家的智慧。在產品原型出完后,多調研一些用戶,請他們看方案是否合理。
前置環節做的越足,開發時就越順利。功能做錯了,后面再在那上面修改,或者推倒重來,成本是非常高的。特別是產生了一些數據后,不得不考慮老數據的兼容問題。
目前來說,基本上不會遇到整體方案不正確的情況。關于如何做需求調研,之前在”人人都是產品經理“上講過直播課,大家可以去看看。
具體功能整體設計,可以看看之前寫的這2篇:《全面解析:就診預約應如何設計?》《叫號系統設計指南》
2)有哪些細節沒有考慮到?
細節多少都是會有點問題的,但不是所有問題下次都可以規避的。這里要分2部分來看。
① 特殊的正常場景沒考慮到
這就屬于那種難以規避的類型。他屬于正常的業務場景,但是屬于正常場景中的異常流程。除非很了解B端業務,否則調研的時候,這類問題很難調研到。
比如說輸液臺。正常流程就是醫生開輸液單->藥房發藥–>護士輸液。此時的特殊場景就是:醫生開了3天的藥,輸了1天,第二天換藥了,如何提醒護士不要輸錯了?
還有一種更想不到的:因為護士扎針沒扎好,患者生氣,早上不輸了,藥品都被扔了,然后下午又來輸液了,如何告訴護士,3天的輸液量,2天輸完了,還沒有結束輸液,不是系統的bug?
要想減少這種場景的考慮步驟,最好的辦法找幾個用戶看原型,先體驗功能。在功能上線后,短期內及時跟進。如果對這項業務不熟悉,心理沒底,一定要多問用戶。
② 產品設計細節考慮不周
這部分的能力是可以提升的,甚至做到基本不出現設計層面的缺陷。一方面是當前功能的設計細節。另一個最大、隱藏最深的問題就是對現有功能的影響考慮不周。
往往體現在這幾方面:
- 當前功能細節不明。比如說統計報表中,最長的時間篩選跨度是多長?文本字段中,字數限制是多少?
- 和原有功能有沖突。比如說在做叫號功能的時候,需要增加預約后就給號的模式,但這和原來的預約模式產生了沖突,無法協調,只能二選一。
- 原有功能同步不到位。比如說增加了患者在手機端填寫體重、血壓等指標數據的功能,但是這些數據沒有記錄到系統的病人指標庫里面,導致數據缺失。
遇到這類問題的時候,隨時記下來,多復盤,下次在做功能的時候,就會很敏感,哪些地方可能有坑。對其他功能影響考慮不周,還有個笨辦法就是,一頁頁去看原型,看看是否有哪一點被忽略了。
3)功能迭代計劃是否合理?
我們都懂MVP這個道理,但是做的時候,可能就把握不好度了,一不小心就做多了。產品經理很多都有完美心理,以為做的越多,功能越豐富,用戶使用就越滿足。恰恰相反,做的越多,錯的越多。在確認功能價值前,要懂得規劃。
如果功能上線后,能被正常使用,且沒有多余的,這是最理想的狀態。比如叫號雖然復雜,有登記給號模式,預約給號模式,但都能被用戶用到,且模式的占比差不多是1:1,就不適合做模式的分割迭代了。
如果功能上線后,有多余用不到的,或者急缺的。那首次的規劃就不合理。比如說優惠券功能,實際上用戶每次都只使用一張,但做到了多張疊加使用的程度,就造成了浪費。
需求優先級怎么劃分,可以看下我之前寫的這篇《B端產品的需求優先級選擇》。
3. 開發過程回顧
團隊項目的協作,難度一點都不低于產品設計,甚至是產品經理更加頭痛的事情。明明我設計的很好,是開發沒有做到位;我文檔很早就給了,但開發沒有按期交付。為什么都要我背鍋?
產品經理不只是用戶和產品的黏合劑,也是各部門的黏合劑。開發過程的回顧,不僅要看開發功能實現上的問題,還要看項目管理上的問題。
1)功能實現不了怎么辦?
開發說的最多的一句:這個做不了。
是不想做還是做不了?
剛開始的時候,開發說做不了,我們就以為真的沒辦法做。時間長了就會發現,做不了的功能很少很少。我們為了功能能順利上線,就要對癥下藥。
如果是不想做,那就整理讓他做的對策:
- 時間緊來不及?!@期不上線,慢慢做,下期或者下下期上線。
- 覺得麻煩不想做?!宜I導,要么做,要么換人做。
如果是做不了,也有做得了的對策:
- 能力有限不會做?!o他找能解決的人指導。
- 底層設計如此,確實做不了?!姨娲桨?。
2)項目中的介入節點是否合理?
項目周期截點有這幾個:需求調研–>初評–>詳評–>設計稿–>靜態頁面完成–>聯調完成–>測試驗收–>產品驗收–>上線。
正常需要產品經理介入的環節是這幾個:需求調研,初評,詳評,設計稿,產品驗收。
如果是小功能,產品最后驗收一下就行,也不會有很大的問題。但如果功能比較大、比較復雜,我們需要注意介入的時間截點。盡量把工作都提前,以防上線時發現錯誤很多,來不及改。
我們在做大功能時,就會增加靜態頁面和聯調后的驗收。先把控頁面字段對不對,功能有沒有漏,等后面產品驗收時就主要看流程通不通就行了。
產品經理最終要對產品負責,如何分散風險,保質量是需要在實踐中不斷調整的。
3)各部門的合作方式是否需要改進?
涉及到合作,最大的問題就是信息不同步,以此產生互相推鍋。
功能沒做,開發說是因為產品經理需求有變更,我不知道。產品經理說,我都當面和你說了,你怎么不認賬了呢…類似的扯皮可能每天都會發生。
我們必須把合作流程定下來,按照規定來執行。如果執行中又發現了其他問題,也要納入流程中,直到各方達成一致,不會有大問題出現。
比如說我們會要求設計出完一部分設計稿后,先同步給我們審查。需求變更的通知要在群里發送,@對應的人,并私聊發送變動內容,還會兩至三天發送變更郵件,確保大家都知道。
只要涉及到合作的部分,都建議規范化流程。這樣即使碰到人事變更,都一樣能有序進行。
四、總結
我們每天都在學習,在接收信息,也在積累經驗。但為什么有的人能快速成長,有的人老是栽在同一個坑里?
因為知識太零散,不能學以致用。
而復盤就是一個系統化思考的過程。當我們的知識體系結構化了、系統化了,我們才能舉一反三,融匯貫通,提升自己的綜合能力。
再怎么忙,都要定時去復盤,特別是新功能上線后的一段時間內。不僅要分析產品設計是否合理,還要反思開發過程中的協作問題。因為產品經理不只是寫文檔、畫原型就可以了,溝通協作也是必備技能。
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