魚骨圖技能詳解,讓你3分鐘快速掌握魚骨圖分析法!

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如果想透過現(xiàn)象看本質(zhì),找到問題的根本原因,我們可以借助“魚骨圖分析法”。那么,什么是“魚骨圖分析法”?“魚骨圖”又該如何繪制并應(yīng)用?一起來看看作者的分析。

魚骨圖看似很簡單,其實(shí)有很多操作要點(diǎn),它是一個(gè)非定量的工具,可以幫助我們找出引起問題的根本原因,使我們問自己:問題為什么會發(fā)生?促使人把目光聚焦于問題的原因,而非問題的癥狀。

接下來從魚骨圖的定義、魚骨圖的用途、魚骨圖的3種類型、魚骨圖的繪制方法4個(gè)方面去展開闡述。

一、魚骨圖的定義

1953年,日本管理大師石川馨先生提出一種把握結(jié)果與原因的極方便有效的方法,名“石川圖”。因其形似魚骨,也稱“魚骨圖”,它是一種透過現(xiàn)象看本質(zhì),發(fā)現(xiàn)問題“根本原因”的方法。

問題的特性總會受到一些因素的影響,我們通過頭腦風(fēng)暴的方法找出這些因素,按相互關(guān)聯(lián)性整理成層次分明、條理清晰的圖形,并標(biāo)出重要因素,因此魚骨圖也叫“因果圖”。

二、魚骨圖的用途

由于魚骨圖經(jīng)常用在分析原因,是一種可用來透過現(xiàn)象發(fā)現(xiàn)本質(zhì)的分析方法,所以它的應(yīng)用領(lǐng)域非常廣泛。

1)需求管理:主要是在需求歸因方面的分析?;隰~骨圖天然的結(jié)構(gòu)特性,它的原點(diǎn)和主干分明,在分析過程中可以由始至終對原點(diǎn)和主干保持關(guān)注,不會偏離;從整體上看,有助于清晰需求分析的演化過程,從而把握相關(guān)需求。

2)質(zhì)量管理:適用于品質(zhì)糾正、預(yù)防和改善。從人員、機(jī)器、原物料、方法、環(huán)境等方面,確定其與問題的相關(guān)性,再采取一定措施,解決問題。

三、魚骨圖的類型

魚骨圖一般分為三種類型:整理問題型、原因型、對策型。

1)整理問題型魚骨圖

整理問題型魚骨圖主要用于事前分析,幫助分析者更好的認(rèn)清影響問題的全部要素。各要素和特定值間不存在原因關(guān)系,而是結(jié)構(gòu)構(gòu)成因素。

整理問題型魚骨圖的操作主要從以下幾步進(jìn)行:

界定問題;利用頭腦風(fēng)暴找出與問題相關(guān)的全部碎片;對碎片進(jìn)行邏輯化梳理;進(jìn)行分類檢視,利用頭腦風(fēng)暴法補(bǔ)充遺漏的類別或碎片。

2)原因型魚骨圖

原因型魚骨圖主要用于事后分析,幫助分析者找到試試背后的根本原因,特性值通常以“為什么···”來寫。

原因型魚骨圖的操作主要從以下幾步進(jìn)行:

在中骨處用事實(shí)陳述出現(xiàn)的問題;利用5why法進(jìn)行原因分析;利用橄欖球定律標(biāo)出最主要的問題。

3)對策型魚骨圖

對策型魚骨圖主要用于羅列解決問題的辦法,特性值通常以“如何提高/改善···”來寫。

四、魚骨圖的繪制方法

第一步:創(chuàng)建一個(gè)流程圖,繪制魚頭。

操作步驟:

Step1:在編輯區(qū)拖拽一個(gè)三角形,利用旋轉(zhuǎn)功能將三角形順時(shí)針旋轉(zhuǎn)90度,將三角形填充為黑色。

Step2:在三角形中拖拽一個(gè)圓形,充當(dāng)魚眼睛。

Step3:復(fù)制魚頭,粘貼,用旋轉(zhuǎn)的方法繪制成魚尾。

Step4:在魚頭和魚尾之間插入一個(gè)主骨。

第二步:添加大骨、中骨、小骨。

操作步驟:

Step1:在主骨上插入箭頭(大骨),讓大骨和主骨之間保持60度,大骨數(shù)量根據(jù)需求自己定,一般是4個(gè)以上,為了保證大骨一樣長短,建議使用復(fù)制粘貼功能。

Step2:添加中骨、小骨等。

第三步:在各骨架上添加上文字。

操作步驟:

Step1:在魚頭插入豎排文字-問題特性,即中心主題。

Step2:在各骨架上添加上文字。

注意:為了保持魚骨的美觀,盡量骨頭間距、長短、文字都保持平行,也可以根據(jù)需要進(jìn)行配色。

本文由 @觀察月亮的小白羊 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載。

題圖來自Unsplash,基于CC0協(xié)議。

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