洞察掌控項目行為——PBM管理
項目行為管理(PBM)屬于商業(yè)關(guān)系管理(BRM)范疇,是通過數(shù)據(jù)AI來指導(dǎo)打單行為的另一個重要抓手。本文對項目行為管理進行了分析總結(jié),希望對你有所啟發(fā)。
項目行為管理(PBM)是大客戶五維銷售管理“道、術(shù)、本、勢、律“中的律。是通過分析過去客戶類似項目的行為規(guī)律,來對當(dāng)前項目打單行為進行指導(dǎo),也就是見微知著。
項目行為管理(PBM)屬于商業(yè)關(guān)系管理(BRM)范疇,是除了企業(yè)人脈資源管理(ECM)外,通過數(shù)據(jù)AI來指導(dǎo)打單行為的另一個重要抓手。PBM全稱是Project Behavior Management。
一、項目行為管理(PBM)概覽
1. 項目行為管理(PBM)的核心要義
項目行為管理就是通過總結(jié)客戶歷史項目的要素和關(guān)鍵點,找到該客戶項目的贏單規(guī)律,是打單過程中的律,也就是規(guī)律線管理。規(guī)律線管理的要義是洞察項目規(guī)律,順勢而為。以史為鏡,可以知興替。客戶的項目是有生命的,你掌握了規(guī)律,順著項目脾氣,根據(jù)項目喜好做準備,就會順風(fēng)順?biāo)蝗绻隳嬷蛻繇椖康囊?guī)律去打單,就會步步驚心,舉步維艱。
2. 項目行為管理(PBM)包括的內(nèi)容
在打單過程中,只要我們找到該客戶之前類似項目信息,比如類似方案項目或該項目前幾期項目等,根據(jù)下面幾個重要信息做一下對比和分析,就能清楚估算出當(dāng)前項目贏單概率和打單的下一步方向和行動計劃。這些歷史項目重要信息分別是:項目決策鏈和關(guān)鍵人態(tài)度、項目預(yù)算和中標(biāo)金額、項目關(guān)鍵時點(項目節(jié)奏)、評標(biāo)內(nèi)容和打分標(biāo)準、主要友商方案和報價、我司方案和報價、以及復(fù)盤(對項目輸贏的分析和總結(jié))。
我把歷史項目重要信息分成五個主要方面:即人、財、物、情、節(jié)。
圖 1 項目行為管理(PBM)五要素
如上圖所示,項目行為管理(PBM)分成人、財、物、情、節(jié)五個方面。
- 人:分析歷史項目決策鏈中該關(guān)鍵人的三維關(guān)系值(對我司的態(tài)度)和找到能深度影響該關(guān)鍵人的我司員工。
- 財:歷史項目預(yù)算和中標(biāo)額。
- 物:歷史項目關(guān)鍵時點,以及評標(biāo)內(nèi)容和打分標(biāo)準。
- 情:歷史項目我司技術(shù)方案和商務(wù)方案,以及主要友商報價范圍和大致技術(shù)方案。
- 節(jié):歷史項目輸贏關(guān)鍵點的總結(jié)。
二、項目行為管理(PBM)五要素
下面就對項目行為管理(PBM)五要素做一個詳細介紹:
1. 人:決策鏈三維關(guān)系分析和關(guān)鍵人深度影響力分析
人就是通過對類似歷史項目的該關(guān)鍵人和客戶關(guān)系圖譜中該關(guān)鍵人的三維分析,來推導(dǎo)當(dāng)前打單項目決策鏈中該關(guān)鍵人對我司的關(guān)系緊密度、方案認可度和價格接受度,以及通過私域人脈中能深度影響該關(guān)鍵人的我司員工,來提升這三維關(guān)系。
所以人在大客戶銷售管理的五維管理中,大客戶管理(ESP+)、銷售過程管理(TAS+)、項目行為管理(PBM)都會深度使用到企業(yè)人脈管理(ECM),所以企業(yè)人脈管理(ECM)是五維管理的重中之重,也就是根本的本。
圖 2 歷史項目決策鏈應(yīng)用示例
如上圖示例所示,當(dāng)我們識別出當(dāng)前項目關(guān)鍵人后,我們可以通過三步,利用項目行為管理(PBM)中人的數(shù)據(jù),來提升當(dāng)前項目的贏率。
- 通過找到該關(guān)鍵人在相近歷史項目中決策鏈中對我司的關(guān)系緊密度、方案認可度和價格接受度來推導(dǎo)和確認該關(guān)鍵人在當(dāng)前項目上對我司的三維關(guān)系。
- 通過找到該關(guān)鍵人在客戶關(guān)系圖譜中對我司的關(guān)系緊密度、方案認可度和價格接受度來推導(dǎo)和確認該關(guān)鍵人在當(dāng)前項目上對我司的三維關(guān)系。
- 通過在客戶關(guān)系圖譜中找到對該關(guān)鍵人可以深度影響的我司員工來提升三維關(guān)系。
如上,項目行為管理中(PBM)中也大量用到了企業(yè)人脈管理中的內(nèi)容,在大客戶銷售管理的五維管理中,大客戶管理(ESP+)和銷售過程管理(TAS+)也都會深度使用到企業(yè)人脈管理(ECM)的內(nèi)容,所以企業(yè)人脈管理(ECM)是五維管理的重中之重,也就是其根本。
2. 財:歷史項目預(yù)算和中標(biāo)金額
通過對比歷史類似項目開始客戶告知的預(yù)算金額和最終中標(biāo)金額,可以為當(dāng)前項目制定較精準的價格策略和打單策略。
圖 3 歷史項目預(yù)算和中標(biāo)金額之差分析示例
如上圖示例所示:
- 如果類似歷史項目,中標(biāo)金額往往遠小于預(yù)算金額,有可能該客戶采用的先選幾家滿足條件者,最終采用價低者中標(biāo)的方式。如果是這樣,在當(dāng)前項目上,首先方案要做得接地氣;其次,我們要提前做好心里準備,如果最終價格比我們得知的預(yù)算價格低很多,我們是否拼得過友商,我們是否還要跟這個項目。
- 如果類似歷史項目,中標(biāo)金額往往接近預(yù)算金額,有可能該客戶是在滿足預(yù)算的前提下,選擇方案最佳的方案供應(yīng)商。如果是這樣,在當(dāng)前項目上,要贏單我們首先要摸準預(yù)算,其次方案一定先進、要高大上。
- 如果類似歷史項目,中標(biāo)金額往往遠高于預(yù)算金額,有可能該客戶看中的是方案,而且預(yù)算是可以隨時追加的。如果是這樣,在當(dāng)前項目上,我們就要針對決策鏈中的關(guān)鍵人方案認可度和關(guān)系緊密度全力做工作和提升,方案做得越前沿和越高端越好。
3. 物:關(guān)鍵時點、評標(biāo)內(nèi)容和打分標(biāo)準
A)關(guān)鍵時點
關(guān)鍵時點是指描述出歷史項目的關(guān)鍵里程碑和對應(yīng)時間,從這些數(shù)據(jù)里讀懂歷史項目關(guān)鍵時點背后的故事,從而發(fā)現(xiàn)客戶項目規(guī)律,把控當(dāng)前項目節(jié)奏和輕重緩急。
圖 4 讀懂項目關(guān)鍵時點背后的故事示例
項目也是有生命的,我們通過對歷史項目的關(guān)鍵時點的解讀,可以發(fā)現(xiàn)客戶項目的內(nèi)在規(guī)律。如上圖示例,背后解讀如下:
- 可以看出客戶一般年底為明年項目做預(yù)算,所以每年10月份開始必須把明年我們要做的項目預(yù)算做進去。
- 可以看出客戶一過春節(jié),就會馬上開始推動新項目啟動,所以我們要提前做好準備。
- 招投標(biāo)過程時間很短,說明招投標(biāo)之前客戶很可能已基本有了目標(biāo)供應(yīng)商,所以春節(jié)后到招標(biāo)前這2個月的交流最為重要。
- 同上。
- 客戶招標(biāo)出了短名單后,還會進行三輪商務(wù)談判來議價,所以投標(biāo)時別出底價,否則商務(wù)談判時就沒有降價空間了。
- 合同談了三個月,說明對方法務(wù)以及項目負責(zé)方很難談,所以最好一通知我司中標(biāo)就把合同模板發(fā)給對方法務(wù)和項目負責(zé)人,節(jié)省合同談判和簽署時間。
- 中標(biāo)后,5個月后才付第一筆款,所以首先要做好付款晚的準備,看看資金是否支撐得住,另外要提早催款,全力推進對方盡早付款。
B)評標(biāo)內(nèi)容和打分標(biāo)準
如果我們不能事先掌握客戶當(dāng)前項目評標(biāo)項和打分標(biāo)準,往往投入了大量資源和時間,在投標(biāo)階段才突然發(fā)現(xiàn)我們基本沒戲了。但我們不可能每個項目都有好的客戶關(guān)系,事先得到該項目評標(biāo)項和打分標(biāo)準。那我們就需要從相似歷史項目中得到過去項目評標(biāo)項和打分標(biāo)準,以此來類推當(dāng)前項目。
當(dāng)我們事先得到或推導(dǎo)出當(dāng)前項目評標(biāo)項和打分標(biāo)準,我們可以通過下面評標(biāo)標(biāo)準優(yōu)化五原則,使勝利天平一點點向我司傾斜。
- 去除屏蔽我司的條款和內(nèi)容。
- 加上屏蔽主要友商的條款和內(nèi)容。
- 去除不利于我方條款和內(nèi)容,至少降低權(quán)重。
- 增加有利于我方條款和內(nèi)容,或增加已有該類條款和內(nèi)容的權(quán)重。
- 修改條款要站在客戶角度上,理由要充分合理,站得住腳,條款發(fā)布后要經(jīng)得起審計。
打單是一個動態(tài)變化的過程,化解每個風(fēng)險點,利用每個機會點,一天進步一點點,就能成功。也就是不積跬步,無以至千里;不積小流,無以成江海。
圖 5 優(yōu)化評標(biāo)標(biāo)準示例
如上圖示例所示,左邊是歷史類似項目評標(biāo)標(biāo)準,即原評標(biāo)標(biāo)準。假如我司是一家國際軟件頭部公司,原評標(biāo)標(biāo)準分析如下:
- PoC和產(chǎn)品體驗 – 高權(quán)重:因為是國際化標(biāo)準軟件,更聚焦通用性和普遍適應(yīng)性,針對國內(nèi)客戶體驗和方便性未必是最好的。這是不利于我方的標(biāo)準,而且是高權(quán)重;但PoC和產(chǎn)品體驗的要求是合理的,不可能去除,所以我們要全力降低該指標(biāo)權(quán)重。
- 價格 – 高權(quán)重:因為我司是國際頭部企業(yè),成本高,價格相對也會比較高。這是不利于我方的標(biāo)準,而且是高權(quán)重;但對成本的關(guān)注是合理的,不可能去除,所以我們要全力降低該指標(biāo)權(quán)重。
- 自主可控 – 高權(quán)重:因為我司是不可能為一個項目提供產(chǎn)品的底層代碼,這是我司核心競爭力,所以這是屏蔽我司的標(biāo)準,必須去除,如果去除不了,就不必花時間和資源跟這個項目了。
我們要努力把評標(biāo)標(biāo)準優(yōu)化如下:
- 公司整體實力 – 高權(quán)重:我司是國際軟件頭部公司,整體實力和每年投入研發(fā)的資金肯定是遙遙領(lǐng)先的,所以要加入這一條,而且是高權(quán)重。
- 合作伙伴生態(tài) – 高權(quán)重:我司是國際軟件頭部公司,非常注重合作伙伴生態(tài),也提供了很好的二次開發(fā)工具,這一塊也是遙遙領(lǐng)先的,所以要加入這一條,而且是高權(quán)重。
- 行業(yè)標(biāo)桿案例 – 高權(quán)重:我司是國際軟件頭部公司,國內(nèi)外有大量的案例,這一塊也是遙遙領(lǐng)先的,所以要加入這一條,而且是高權(quán)重。
- PoC和產(chǎn)品體驗– 降低權(quán)重:正如前文所示,這一條是我們?nèi)蹴?,但對客戶需求來說,又非常合理,所以我們要降低該條權(quán)重。
- 價格 – 降低權(quán)重:正如前文所示,這一條是我們?nèi)蹴?,但對客戶需求來說,又非常合理,所以我們要降低該條權(quán)重。
如果我們能把評標(biāo)標(biāo)準優(yōu)化成上述標(biāo)準,那我們離贏單就越來約接近了。
4. 情:我情和敵情
我情是指在相似歷史項目中我司的技術(shù)方案和商務(wù)方案。我們可以根據(jù)客戶對方案的認可度,決定復(fù)用多少原來技術(shù)方案。我們可以根據(jù)客戶對價格的接受度,制定合適的商務(wù)價格策略。
敵情是指主要友商在相似歷史項目中的報價范圍和大致技術(shù)方案。這些信息不可能太詳細,有個大致范圍即可。我們可以根據(jù)友商歷史報價范圍和大致技術(shù)方案來制定本項目中我司技術(shù)方案和商務(wù)方案策略。
5. 節(jié):歷史項目輸贏關(guān)鍵點的總結(jié)
項目輸贏關(guān)鍵點的總結(jié)需要的是冰山下我們無法一眼看穿的深層次原因,即本質(zhì)原因,比如說這個項目輸單是因為客戶最高管理層與友商負責(zé)人有著很深的個人信任關(guān)系。而不要一些套話,比如我們贏單是因為各個團隊的緊密配合。
專欄作家
楊峻,公眾號:CRM30,人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專欄作家。暢銷書《營銷和服務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型?CRM3.0時代的來臨》一書作者。現(xiàn)任微軟數(shù)字化方案資深專家,曾任海爾全球服務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型和信息化建設(shè)總負責(zé)人。
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