B2C-OMS產品總結(二):訂單管理

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訂單管理環節是OMS系統的核心所在,那么,怎么做好OMS的訂單處理?這篇文章里,作者就從五個維度,對訂單處理部分做了闡述和解讀,一起來看看吧。

書接上文,關于OMS最重要的部分肯定是訂單處理部分,這一部分是OMS的價值核心。那么關于OMS的訂單處理部分,分為以下五部分進行闡述:

圖-1

一、分渠道處理訂單

1. 平臺

平臺管理:不同平臺的店鋪會需要進行對應的標注管理。

2. 倉庫

倉庫管理:區分自有倉、第三方倉,同時對倉庫的適配區域、發貨優先級進行管理。

3. 物流

物流管理:針對平臺、店鋪、商品選擇優先發貨物流方,然后根據物流是否超區等情況進行物流配送方匹配。同時有異常情況補償機制。

二、正向訂單

這個主要是看公司運營、倉庫人員的分工,OMS、WMS系統的界限。都是為了高效處理訂單。同時信息回傳給平臺很重要。

三、客戶操作

在訂單發貨的過程中,客戶有可能進行對應操作。這一部分怎么及時修改同頻各方,同時如果已出庫,怎么做訂單攔截與物流通知,從以下兩方面闡述:

1. 訂單修改

1)修改收貨信息

① 系統處理機制

在正向訂單不同節點,看【物流面單】的生成節奏是放在哪個部分。由于原WMS系統是第三方系統,批量打物流面單功能操作性差,當時將【物流面單】功能放在了OMS系統上,這樣【物流面單】打單節點就前置化,對應客戶想修改訂單信息就比較困難,只能人工干預。

后面改造將【物流面單】生成換件后置到【播種復核】環節,這個時候物流信息修改功能就有了更長的時間。

當然如果是商品已出庫,這部分只能由人工與快遞公司進行溝通處理。

② 信息同頻客服機制

收貨信息是否可以修改,修改是否成功等信息需要系統及時反饋給客服,這樣客服在處理【售中】時,能有及時有效。

2)修改物流方式

處理機制同【修改收貨信息】。

2. 退款訂單

退款訂單考量的是,訂單及時拉取平臺狀態能力,訂單攔截能力(有些平臺是無條件退款,有些平臺有中間狀態,有些平臺需要客服介入)。

四、售后處理

1. 退貨

這一部分首先要【關聯贈品】,不要出現訂單商品退了,贈品還繼續發的情況。

其次訂單會有整單退、部分退的情況,OMS需要聯合WMS實現履約全鏈路的退貨信息、處理機制暢通。

2. 錯發、漏發(補發)

這一部分,一般發現是由客戶發現,客服人工介入進行修改。所以無需再同步平臺。OMS實現人工補發機制,同時針對高價值品有一個倉庫退回驗收機制。

五、訂單其他情況

由于公司是醫藥連鎖企業,同時存在運營需求,所以會有以下3類其他處理機制:

1. 特殊訂單標注機制

類似處方藥,需要有【已審方狀態】,才能進行訂單履約,這一部分要有對應的處理機制。

2. 跨系統訂單軌跡顯示

這部分分為以下兩部分:

1)庫內操作節點顯示

為了運營方便處理訂單,做【售中】、【售后】處理。

2)出庫物流信息顯示

同步平臺,方便用戶查詢。

3. 工作預警機制

視運營需要,針對各種運營環節異常數據進行統計反饋。方便運營與倉庫及時人工介入處理。

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評論
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  1. 求后續更新

    來自廣東 回復
    1. 后續更新,想探討哪方面的?

      來自貴州 回復