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下面這篇文章是筆者整理分享的關于采購業務管理之訂單協同設計的相關內容，需要了解有關于訂單協同設計的同學可以看看哦！

企業采購業務的基本形式為：請購-采購-收貨-入庫-結算-應付。盡管實際業務復雜多變，但基本都是圍繞這條主線展開的?；跇I務特點和管控需要等，可以從以下角度進行簡單歸類：

一、基于物料分類劃分

二、基于采購形式劃分

三、基于分工和管控劃分

不同業務類型的采購涉及到的業務流程存在一定的差別，這里以「原材料采購」為例，簡單歸納一下主要相關業務流程：

• 供應商管理：供應商管理包含供應商的尋源、供應商評估與準入、供應商日常維系、供應商績效管理等。
• 詢價比價：開始采購前，先向各供應商咨詢商品報價、返利等，收集各方信息，綜合比較采購價格。
• 合同簽訂：篩選合適的供應商進行談判，在長期合作的基礎上，保證服務和質量的前提下，獲取最優的采購價格。
• 訂單執行：相關人員在采購之前提交采購申請，申請通過后，確定供應商、采購商品、數量、采購價格、入庫倉庫等信息，完成采購訂單的創建，并與供應商確認采購明細，走完采購審批流程后，將采購訂單傳到倉儲管理系統中。
• 物流跟進：從采購訂單的創建開始，到供應商回告、供應商預約送貨、倉庫收貨入庫的整體過程跟進。
• 供應商結算：提交和跟進供應商付款申請，財務部門的相關人員根據供應商提供的發票，結合倉庫提供的入庫單數據，比對無誤后，與供應商進行結算；商品退供應商以后，相關人員跟進財務與供應商結算過程。

在前面的文章中已經詳細介紹了「供應商管理」「詢價比價」的業務流程及系統設計思路，今天將再分享一下關于「訂單執行」的流程設計。

四、需求申請

對于生產性物料采購，一般需求計劃由MRP自動計算；對于非生產性物資，業務管控上主要為預算管控，一般可在費控系統中進行需求申請，故選擇規劃方案時，可由外部系統推送已審核的需求申請至SRM，流程設計如下：

注意：

1. 推送至SRM的需求統一在需求池類顯示，可基于需求類型進行自動分配或人工分配；
2. 外部系統同步已審核PR單至SRM后，如需變更，需在外部系統變更后再更新同步；
3. 采購基于業務實際情況判斷是否需要進行詢比價/招投標，若已存在有效價格庫，也可直接基于需求創建訂單。

五、訂單管理

一般業務流程為：在ERP中創建采購訂單，審批通過后導出PDF文件通過郵件發送至供應商，供應商郵件回復確認。

通過SRM協同流程為：在SRM中創建采購訂單后，訂單自動發送給供應商，供應商登錄系統在線確認，若供應商對交期或數量有異議，可在線進行反饋，采購方審核反饋信息，若同意則訂單確認完成。

六、注意

1. 在實際實施推進中，需注意供應商的協同程度，若供應商無法進行線上協同，則需要注意相關單據的流程配置，如訂單發布后自動確認；
2. 對于流程配置為協同的供應商，則需控制供應商必須在線上進行訂單確認，否則后續無法創建送貨單。

以上即為今天的主要內容，下一篇將再介紹一下執行采購過程中的「物流協同」相關設計思路。