解析CRM:價值、需求和發展趨勢
CRM,是鏈接客戶與企業之間的橋梁,但對于CRM,你又了解多少呢?本文總結了CRM系統、需求、差異、價值以及痛點等方面相關內容,希望對你有所幫助。
一、什么是CRM系統
1.1 CRM的定義
基于管理理念(價值鏈)和信息技術的軟硬件系統與解決方案的集成。
CRM又稱客戶關系管理,旨在借助信息技術及互聯網技術協調企業與顧客間的交互關系,吸引新客戶、保留老客戶并提高客戶粘性。
CRM的本質是連接企業內部業務及外部的終端客戶、經銷商、服務商及設備;支撐客戶的雙向互動與全生命周期管理,為客戶打通完整的價值鏈條;賦能企業數字化運營,助力產業互聯時代下業績的規?;鲩L。
1.2 CRM的邊界
面向客戶、以轉化為核心的售前-售中-售后閉環管理。
CRM的核心客體是位于供應鏈需求部分的客戶,包含分銷商、零售商及終端客戶。
服務邊界:除轉化,還包含客戶沉淀、維系,及與之伴生的報價、合同訂單、回款、復購等與客戶需求、客戶交互直接相關的場景。
部門邊界為營銷、銷售及客服。
LTC范圍包含從潛在市場,目標客戶;到轉化,簽單,回款的端到端流程。
1.3 CRM系統的核心功能
1. 客戶管理:客戶信息管理,基礎信息包括客戶名稱、地址、聯系方式、購買歷史等。
2. 商機管理:通過業務流程的高效對接和客戶跟單,設置待辦時間,提升工作效率和用戶體驗。
3. 合同管理:合同的線上化審批,流轉,存檔。
4. 款項管理:管理客戶的款項支付情況,包括發票、發票付款和發票狀態等。
5. 數據分析:在數據分析方面著重分析客戶需求和趨勢,為業務相關決策提供堅實的數據基礎。
6. 銷售自動化:幫助銷售人員管理銷售線索、跟進銷售機會、提供銷售建議等。
7. 營銷自動化:幫助企業實現自動化營銷,如郵件營銷、短信營銷、社交媒體營銷等。
8. 個性化定制:可根據企業需求進行個性化定制,適用于銷售、客戶服務等領域。
9. 權限管理:支持靈活的權限自定義,確保企業數據的安全和保密。
1.3 CRM對企業的益處
1. 提升銷售效率:CRM系統可提供對客戶需求和偏好的畫像能力,使銷售代表能夠實時共享信息和進度??梢员苊怃N售帶跑客戶,同時提高客戶忠誠度,避免員工摸魚,提高效率。
2. 增強數據分析:CRM系統可以自動化處理客戶數據,提供詳細的數據分析和報告功能,幫助企業了解客戶的需求和行為,從而提供更加個性化的服務和建議。
3. 降低客戶流失率:通過記錄客戶的興趣和消費情況等方式來提高客戶的忠誠度,從而避免客戶流失。可以安排定期計劃拜訪客戶,甚至在節假日自動發送問候語,進一步提升客戶滿意度。
4. 提高客戶滿意度:提供個性化的服務和溝通、快速響應和解決問題、跟蹤客戶互動和歷史記錄,來提升客戶滿意度。同時,還可以預測客戶的需求和行為趨勢,及時調整營銷策略和產品推廣,從而增加客戶的滿意度和忠誠度。
5. 提升工作效率:幫助企業整合客戶信息,優化銷售流程,協調各部門工作,從而降低運營成本,提高企業的市場競爭力。此外,它還可以通過任務自動化和銷售流程管理來提高銷售效率,同時提供對客戶需求和偏好的洞察力。
1.4 CRM主要對接的系統有哪些
1. 客戶服務中心(CRS):通過CRM系統對接呼叫中心系統,使得呼叫中心能夠使用CRM客戶關系管理系統,以便記錄客戶資料詳細信息和對客戶的營銷管理。
2. 企業的人力資源管理系統(HRM):例如,現在有很多CRM廠商會把人力資源管理系統和CRM系統集合到一起,這樣一來更加方便企業使用,也能讓企業的辦公效率更加高效。
3. 企業的郵件系統:CRM客戶關系管理系統可以與企業郵箱進行集成,將郵件往來記錄自動進行跟蹤,幫助銷售部門收集和掌握客戶信息,提升工作效率。
4. 第三方數據源:例如對接企業微信/釘釘有關潛在客戶和客戶的信息并將其劃分為不同組,創建更具吸引力的電子郵件。
5. 企業的合作伙伴系統:例如,可以與其他企業的CRM系統對接,實現數據共享。
6. 企業的ERP系統:通過開放API接口,可以與企業的ERP系統進行對接,從而更好地實現信息集成和業務協同,例如,通過記錄客戶訂單、發票信息,可以為ERP系統提供更好的支持。
7. 企業的供應鏈管理系統:可以與供應鏈管理系統對接,以便更好地管理供應鏈流程,提高企業的效率。
二、市場對CRM的的需求
1. 營銷獲客:如何有效觸達客戶,獲取潛在商機
隨著小程序、企業級辦公軟件、短視頻、直播間等新媒體新消費渠道的變革,營銷渠道倍增,媒體轉化效率稀釋。往哪兒營銷、怎么營銷成了眾多企業客戶的難題。
2. 數據處理:如何沉淀、挖掘、可視化呈現數據
移動互聯網、工業互聯網等技術的發展增加了線索數據的入口,面對幾個月翻一番的海量數據,高效利用已有數據是CRM必須具備的硬實力。
3. 便捷性:如何通過構建輕量級CRM滿足不同類型、不同規模企業的個性化需求
在復雜多變的商業環境及數字經濟浪潮影響下,企業組織形態及商業模式也在不斷變革,更加貼近業務場景的CRM越來越受企業青睞,如何在標準化和定制化之間尋求平衡。
三、平臺型與垂直型的差異
平臺型:打磨“大而全”的SaaS + PaaS平臺級能力,選擇業務通用+行業化的發展方向,橫向修筑競爭壁壘;
垂直型:聚焦細分領域開始特定賽道的深耕,進行縱向的能力沉淀,實現“小而美”。盡管不同廠商在商業模式選擇上越來越涇渭分明;
生態融合:不少平臺型和垂直型廠商均選擇基于企微、釘釘、微信等B/C端流量入口展開商業布局。
四、CRM分類:B2B/B2C
B2B/B2C業務模式不同,核心功能有差異。
B2B CRM的客戶主體為企業,客戶數據量較少,支持復雜且長周期的銷售階段管理,支持定制開發和與其他企業級辦公軟件整合及對接;允許多端口接入,打通市場部、銷售部、客服部等部門之間及對接人、決策人之間的信息壁壘。
B2C CRM則連接個體消費者與企業各部門對接人,需存儲、處理大量數據流,其核心功能為引流潛在客戶、增強客戶粘度。
五、CRM分類:通用型/垂直型
對業務的匹配廣度、深度不同。
通用型CRM產品能盡可能多地覆蓋大多數行業企業加強營銷、銷售、服務管理的泛場景需求。
垂直型CRM視為樹立自身核心優勢并大施拳腳的競爭賽道。
對買方而言,相比于垂直型CRM,通用型行業屬性較弱,客單價較低,對適應業務方向調整的靈活性較高。
對賣方而言,在通用型賽道被各大平臺型廠商占領之際,選擇垂直型的確是另辟蹊徑,但垂直型需要結合對特定行業業務的理解和認知,在開發難度上較高,且與特定領域捆綁的屬性使其經營風險與行業動態掛鉤,所承擔的風險較大。
六、CRM價值
開源節流,增收降耗。
- CRM的一大價值為增收:通過賦能售前服務專業化、水準化、精細化,售后服務及時、主動、周到、家庭化,提高客戶轉化率,縮短銷售周期,增強用戶黏性,延長客戶生命周期。
- CRM的另一價值是降低業務運行管理成本:通過通過流程化管理及信息互聯互通,數據挖掘技術使企業能夠及時并準確地捕捉市場信息,定位客戶的喜好,潛在需求,從而大大降低在銷售和營銷環節的低效無效的活動與支出。
七、CRM賽道的痛點
7.1 價值:工具型軟件僅是起點,一體化解決方案才是歸宿
- 對CRM了解少或對CRM的價值評估十分模糊。
- 不了解、不會選、不會用的三大痛難點。
- 在已采購SaaS產品的企業中,僅半成企業成功應用SaaS CRM。
對B端客戶而言,他們更需要貼合具體業務場景的產品和服務以對抗選擇困難干擾,甚至還需要一些專業可靠的咨詢服務或智能引導功能,去幫助他們明晰需求、選型產品、配置落地、后期運營等,降低使用門檻,提高業務契合度。只有這樣,CRM才能真正有效地發揮服務企業、賦能業務的價值。
7.2 成本:買賣雙方交付及配置成本縮減空間大
昂貴的TCO(總擁有成本)會是部署CRM系統時面臨的主要挑戰,而硬軟件標價僅是成本中的顯性一隅。
以中小企業為例:
咨詢、培訓、實施交付等成本約占云端部署CRM TCO的15%,占本地部署CRM TCO的30%。值得注意的是,這些數字還未考慮實際存在的人力、時間等投入。
壓縮實施交付及培訓引導成本主要可以有兩條思路:
(1)在貼合客戶業務需求與成本控制間找到平衡,如采用低代碼、零代碼配置臺,積木式組件等。
不同企業業務需求不同,標準化的CRM難以全面覆蓋,然而定制化、二次開發需要高資金、長周期、多人力的投入,成本
縮減空間大。
(2)簡化配置流程。
額外的配置引導會耗費客戶,尤其是廠商本身的時間及人力成本等,不利于業務的規?;l展,對此,自動化配置、智能化推薦等開箱即用的技術會是CRM部署方面的可能趨勢
7.3 應用:用之有效、用之高效、用之有度,提升市場滲透率
部分業務人員之所以排斥使用CRM,是因為認為不斷地在系統里人為地錄入、更新、維護信息會增加他們的勞動工作量,因此如何增加語音識別等智能化應用,信息互聯互通、上下游交互一站式滿足、和其它企服軟件的便捷對接等成了CRM的重要課題。
另外,確保客戶信息真實、安全、有效,實現管理員與業務員之間的UE平衡等同樣是CRM應用方面的核心痛點。對此,完善技術應用、改善功能板塊是值得CRM廠商不斷探索的方向。
八、趨勢
8.1 模塊細化:兩縱一橫:客戶關系管理模塊+互動觸點構成發展新公式
“客戶為中心”理念的愈加深入及CRM市場的愈發成熟,客戶生命周期管理勢必進一步細化,并向互動價值鏈延展,除獲客外,客戶體驗等客戶維系模塊成新的管理聚焦點。
粗獷營銷時代結束,獲客難的問題越發顯著。營銷、客服板塊日益被重視,精細化深耕各個模塊成為新趨勢。
此外,“云大物移智”等新興技術賦能形成多樣化觸點,實現觸點維度的又一細化,如在不久的將來,5G消息、虛擬互動等或成主流??v向的細化帶動CRM內部結構的優化重組,使A-C和1-N的橫向細化融合變成可能。賽道愈來愈精,服務愈來愈細已是大勢所趨。
8.2 場景聚焦:差異化服務不同類型企業成CRM競爭新壁壘
不同規模企業在資源、抗風險能力、業務成熟度方面存在顯著差異,因此對CRM的應用需求有不同側重:
- 小微企業首選部署門檻低的CRM產品,
- 中型企業追求定制化,大型則注重功能集成。
- 行業屬性及業務模式的影響下,處于不同垂類領域的企業對CRM的選型需求也不盡相同。
需求催生供給,粗放的純通用型CRM已很難滿足越來越多企業對于精細化運營的需要。需要針對不同規模企業及不同行業企業提供特色化產品或解決方案,構筑自身服務壁壘。
8.3 能力拓展:外部集成,多能力彈性聚合,跨板塊業務聯動
隨著科技的發展及“數字一代”消費者的崛起,越來越多企業意識到數智化建設的必要性。線上線下的持續融合則進一步帶給企業研發、物流、營銷、服務等全場景的一體化挑戰。為實現端到端的信息流、業務流、資金流、票據流全面打通,企業對業務系統的閉環能力提出了進一步需求。在此需求背景下,CRM能力拓展是大勢所趨。能力拓展的外部路徑則是一體化,完成與其它數據應用、內部管理系統和各類互動觸點之間的互聯互通,實現1+1>2的能力聚合,消除數據孤島、業務孤島,提升支撐企業規?;鲩L。
8.4 能力拓展:內部延伸,大數據賦能營銷,場景鏈路補齊
為提升營銷獲客效率,填補業務部門間的信息斷層,CRM必然從工具型向能力型轉變。
營銷能力:健全數據底座,增加流量入口,提高線索質量,通過數據化的方式更好地管理并且優化線索。
鏈接能力:連接外部客戶和內部管理的場景鏈路會進一步延伸,CRM的能力覆蓋面愈加拓展,如向前與客戶體驗管理(CEM)融合,向后與伙伴關系管理(PRM)融合等。
8.5 操作簡化,借新興技術東風,提升產品易用性
去繁趨簡、降低用戶門檻是企業數字化轉型升級的重要前提。
通過技術革新,智能化部署、自動化操作等功能或成CRM的新財富密碼。
同時,人工智能等技術的發展和突破,更為CRM在部署配置及操作應用方面的易用性提升提供了客觀的條件。
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