臨近年底,很多公司都會組織寫年度分析報告。這種大報告的壓迫感是很強的,很多同學覺得心里沒底,寫不出高水平的東西。今天就專門分享下年度報告模版,以及如何挖掘重點信息。
一、整體框架
年度報告是有固定模塊的:
- 關鍵指標完成情況(收入、毛利、凈利、周轉等主指標)
- 銷售收入情況(分區域、渠道、新舊產品)
- 成本費用情況(分商品成本、營銷/推廣/營運費用)
- 重大項目回顧(按時間順序or項目重要程度展開)
- 主要問題&經驗(如果前4部分已經有結論,這里做個匯總即可)
- 來年形式展望(如想做得深,可以加入宏觀分析/競爭分析)
整個報告,最糾結的是第5部分。因為第一部分基本上是直接拿實際情況對比年度目標,第2、3、4部分一般是流水賬,把收入、成本、費用按各維度拆解。
如果前四部分做的很機械化、程序化,到了第五部分就會迷茫:到底結論是啥?只說A指標高了,B指標低了,肯定被領導批:“流水賬,沒發現”。
而解決問題的辦法,就是從第一部分開始,就注意一步步總結結論,把分析推向深入。
二、關鍵指標分析
關鍵指標一般是收入、毛利、凈利、周轉等主指標,這些主指標都有KPI,所以可以直接對比得出結果。但想做得深入話,就不能只寫高了低了,而是要觀察達標情況,提出分析假設。
常見的達標情況和假設,有以下5種,大家可以記下來,對照自己公司的數據下結論。
第一步有個初步假設,下一步就能按圖索驥地深入了。
三、銷售收入分析
銷售分析可以從人(客戶)、貨(商品)、場(渠道)三個角度切入。這里切記一上來就無腦做交叉表,分客戶/分商品/分渠道寫一堆:“A達標/B沒有達標”,這樣只會搞亂自己的思路。
如果是傳統企業,收入/毛利未達標,優先看商品結構,常見的問題,包括:
- 計劃的爆款沒爆,沒做出應有貢獻
- 引流產品賣得多,利潤產品賣得少
- 利潤產品積壓多,為了清貨打折賣
因此,可以首先從商品角度切入,先把問題定位出來(如下圖):
定位完問題以后,再往下看其他角度。比如,已定位A系列產品拖了大盤的后腿,那么可以進一步看:
- 人:是不是所有客戶都不接受A,不同客戶對A接受差異
- 場:是不是所有渠道都賣不動A,哪些渠道行/不行
- 大型活動:是不是A系列離了優惠就賣不動了
互聯網企業一般習慣從人角度切入,可以先對用戶做分層(如下圖所示):
然后看:
- 哪個層級用戶出問題
- 運營活動是否漏掉了該用戶群
- 是否疊加太多優惠導致傷害毛利
這樣一步步縮小范圍,逼近結論。
四、成本費用分析
注意!成本費用分析,一定要和銷售收入分析連起來看。因為商品定位(爆款、引流、利潤)本身就包含了成本考慮,而費用能直接刺激收入。所以,除非是獨立考核企業制造單元(成本中心)的成本控制水平,否則都得把成本費用與收入連起來看。
這里,首先要對費用性質重新歸類:
其次,可以與第五部分聯合,區分出重大活動的費用投入,單獨看重大活動影響。這里有些常見的問題:
- 費用使用不合理,年底突擊亂花錢→收入達標,但費用超了
- 費用產出質量差,新產品研發未達預期→新品收入不行
- 費用使用效率低,推廣轉化率/營銷提升度不夠→活動期收入不達標
- 費用分配不合理,部分業務線缺少支持,無法提升→存在投產比高但投入少渠道
這些問題,與前邊第二部分銷售問題遙相呼應,基本能解釋清楚問題了。
五、重要活動分析
常見的重要活動,比如:新品研發與上市,重大營銷活動,新渠道建設,重點客群維護等等。需注意的是,重要活動很少等到年底才匯報,一般在項目開始后,早就迫不及待的向老板表功了。所以很有可能年底復盤的時候,會與之前匯報的結論對不上。
此時,一定要記得,翻回當時的報告。如果當時真的邀過功,吹得太厲害。那么一定要在年度報告里回應一下。解釋一下:為什么短期內看起來很好,但長期不行。有可能短期效果,是奔著局部最優解去的。長期來看未必是最好選擇。所以不要擔心本人噴,解釋清楚就行。
六、主要問題&經驗
通過1~4步,我們其實已經步步緊逼地接近了問題答案。大家可以檢查下自己報告的每章小結。如果小結如下圖這樣,一層層推進,是很容易得到答案的。
但是!推進到最后一步,還得停一下。因為有個很關鍵的問題“到底是誰的鍋,導致這個結局?”還沒有定論。常見的歸因方式有三種(如下圖)年度分析報告的結論,很大程度上影響老板對各部門的看法,所以歸因要謹慎!下不了決定,就直接請教領導!
以上就是年度報告基本框架。還有最后一部分:未來展望,有些公司是單獨做到2024年年度計劃里的,在年度報告只做定性描述。
陳老師 YYDS,期待深入交流