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產(chǎn)品經(jīng)理的立項(xiàng)說明文檔是有什么用處呢？又該如何寫好立項(xiàng)說明文檔呢？下面是筆者整理分享的關(guān)于立項(xiàng)說明文檔的相關(guān)內(nèi)容，大家一起來看看學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)吧！推薦剛?cè)腴T的產(chǎn)品經(jīng)理非常值得一看哦！

一、 什么是立項(xiàng)說明文檔

立項(xiàng)說明文檔也叫立項(xiàng)說明書，它是項(xiàng)目立項(xiàng)階段的重要文檔，主要用來向決策者提供關(guān)于項(xiàng)目的詳細(xì)信息，以便他們?cè)u(píng)估項(xiàng)目的可行性并做出決策。

一般來說，一份立項(xiàng)說明文檔通常有如下這些主要用途。

• 明確項(xiàng)目的目標(biāo)和意義：立項(xiàng)說明文檔中詳細(xì)描述了項(xiàng)目的目標(biāo)和意義，以及項(xiàng)目將如何實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)。這有助于項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員對(duì)項(xiàng)目的方向和目標(biāo)有清晰的認(rèn)識(shí)，并確保他們?cè)趯?shí)施項(xiàng)目過程中能夠保持一致。
• 確定項(xiàng)目的范圍和約束條件：立項(xiàng)說明文檔中明確了項(xiàng)目的范圍和約束條件，包括項(xiàng)目的目標(biāo)、任務(wù)、時(shí)間表、預(yù)算等。這有助于項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)在實(shí)施項(xiàng)目時(shí)遵守約束條件，并在有限的資源和時(shí)間內(nèi)完成項(xiàng)目任務(wù)。
• 為項(xiàng)目計(jì)劃提供依據(jù)：立項(xiàng)說明文檔為項(xiàng)目計(jì)劃提供了依據(jù)，包括項(xiàng)目的目標(biāo)、任務(wù)、時(shí)間表、預(yù)算等。這有助于項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)制定詳細(xì)的項(xiàng)目計(jì)劃，并為項(xiàng)目的實(shí)施提供指導(dǎo)和支持。
• 獲得利益相關(guān)者的認(rèn)可和支持：立項(xiàng)說明文檔是向項(xiàng)目利益相關(guān)者展示項(xiàng)目的重要工具，包括投資者、合作伙伴、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)等。這有助于獲得利益相關(guān)者的認(rèn)可和支持，為項(xiàng)目的實(shí)施提供必要的資源和支持。
• 指導(dǎo)項(xiàng)目的實(shí)施和管理：立項(xiàng)說明文檔作為項(xiàng)目實(shí)施和管理的重要依據(jù)，指導(dǎo)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)在實(shí)施和管理項(xiàng)目過程中遵守項(xiàng)目的目標(biāo)和要求。這有助于確保項(xiàng)目的質(zhì)量和進(jìn)度符合預(yù)期，并確保項(xiàng)目成功完成。

二、立項(xiàng)說明文檔包含內(nèi)容

一份完整的立項(xiàng)說明文檔主要包含項(xiàng)目基礎(chǔ)信息，立項(xiàng)的目的和意義，項(xiàng)目開發(fā)內(nèi)容，項(xiàng)目的預(yù)期目標(biāo)，項(xiàng)目預(yù)算費(fèi)用，項(xiàng)目成員名單，項(xiàng)目工作計(jì)劃，項(xiàng)目實(shí)施方式，項(xiàng)目審批意見。詳見如圖4-3所示。

立項(xiàng)說明文檔架構(gòu)圖

下面我們就每項(xiàng)包含的具體信息做一個(gè)詳細(xì)說明。

• 立項(xiàng)基礎(chǔ)信息：一般用來說明項(xiàng)目的一些基本情況，主要包含項(xiàng)目名稱，項(xiàng)目編號(hào)，承擔(dān)部門，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，立項(xiàng)時(shí)間。
• 立項(xiàng)目的和意義：主要用來說清楚為什么要立項(xiàng)，目的是什么？有什么意義和價(jià)值？
• 項(xiàng)目開發(fā)內(nèi)容：說清楚具體開發(fā)什么內(nèi)容，項(xiàng)目的創(chuàng)新點(diǎn)有哪些，采用了什么關(guān)鍵技術(shù)，以及技術(shù)選型。
• 項(xiàng)目預(yù)期目標(biāo)：項(xiàng)目有什么預(yù)期目標(biāo)，比如需要達(dá)到什么樣的技術(shù)指標(biāo)，項(xiàng)目的成功衡量，以及有什么樣的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
• 項(xiàng)目的費(fèi)用預(yù)算：預(yù)計(jì)投入多少人力和物力。
• 項(xiàng)目組成員名單：參與項(xiàng)目的人員都有哪些部門，以及每個(gè)成員的名單。
• 項(xiàng)目的計(jì)劃進(jìn)度：項(xiàng)目的具體計(jì)劃是什么，以及短期，中期，長(zhǎng)期的進(jìn)度安排。
• 項(xiàng)目的實(shí)施方式：寫清楚項(xiàng)目具體的實(shí)施方式，因?yàn)椴煌膶?shí)施方式，需要的資源投入不同。
• 項(xiàng)目的審批意見：立項(xiàng)說明文檔需要不同的部門層層簽字蓋章，比如研發(fā)部門，財(cái)務(wù)部分，總經(jīng)辦等。

當(dāng)然，還有一些項(xiàng)目在立項(xiàng)的時(shí)候會(huì)把項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)因素，以及應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的方案也寫出來，方便在項(xiàng)目實(shí)際的落地中如何應(yīng)對(duì)。

三、如何寫好立項(xiàng)說明文檔

項(xiàng)目立項(xiàng)說明文檔是一份詳細(xì)記錄項(xiàng)目目標(biāo)、預(yù)期成果、實(shí)施計(jì)劃、預(yù)算、團(tuán)隊(duì)成員及其職責(zé)等關(guān)鍵信息的文檔。它是項(xiàng)目管理的重要一環(huán)，不僅有助于團(tuán)隊(duì)成員對(duì)項(xiàng)目的全面理解，還為項(xiàng)目的順利實(shí)施提供了清晰的指導(dǎo)。立項(xiàng)說明書的編制需要嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，確保項(xiàng)目的各個(gè)方面都得到了充分的考慮和規(guī)劃。以下是如何寫好立項(xiàng)說明文檔的一些舉措。

• 明確產(chǎn)品目標(biāo)和定位：在產(chǎn)品立項(xiàng)說明書中，需要清晰地闡述產(chǎn)品的目標(biāo)和定位，包括產(chǎn)品的特點(diǎn)、優(yōu)勢(shì)和市場(chǎng)定位等方面的信息。
• 研究市場(chǎng)需求和趨勢(shì)：在編寫產(chǎn)品立項(xiàng)說明書時(shí)，需要對(duì)市場(chǎng)和趨勢(shì)進(jìn)行分析和研究，了解產(chǎn)品的可行性和未來發(fā)展?jié)摿Α?/li>
• 分析競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手和產(chǎn)品優(yōu)缺點(diǎn)：在產(chǎn)品立項(xiàng)說明書中，需要對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的產(chǎn)品進(jìn)行分析，了解產(chǎn)品的優(yōu)缺點(diǎn)和市場(chǎng)占有率等方面的信息。
• 確定產(chǎn)品實(shí)施方案：在產(chǎn)品立項(xiàng)說明書中，需要明確產(chǎn)品的實(shí)施方案，包括產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、開發(fā)、測(cè)試、發(fā)布等方面的具體實(shí)施計(jì)劃。
• 關(guān)注產(chǎn)品投資回報(bào)率：在產(chǎn)品立項(xiàng)說明書中，需要關(guān)注產(chǎn)品的投資回報(bào)率，包括產(chǎn)品的開發(fā)成本、收益預(yù)測(cè)、銷售策略等方面的具體數(shù)據(jù)。
• 強(qiáng)調(diào)產(chǎn)品風(fēng)險(xiǎn)和應(yīng)對(duì)措施：在產(chǎn)品立項(xiàng)說明書中，需要分析和預(yù)測(cè)產(chǎn)品的風(fēng)險(xiǎn)，并制定相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施，以降低產(chǎn)品風(fēng)險(xiǎn)，保障產(chǎn)品順利發(fā)布。
• 編寫清晰明了的文字：在產(chǎn)品立項(xiàng)說明書中，需要使用簡(jiǎn)潔明了的語(yǔ)言，避免使用過于專業(yè)或復(fù)雜的術(shù)語(yǔ)，以便讓讀者能夠快速理解產(chǎn)品的意圖和內(nèi)容。
• 仔細(xì)審查和修改：在完成產(chǎn)品立項(xiàng)說明書后，需要仔細(xì)審查和修改，確保內(nèi)容準(zhǔn)確無(wú)誤，語(yǔ)言通順流暢，符合邏輯和規(guī)范要求。

寫好產(chǎn)品立項(xiàng)說明文檔需要關(guān)注產(chǎn)品的各個(gè)方面，從市場(chǎng)需求到投資回報(bào)率，從實(shí)施團(tuán)隊(duì)到風(fēng)險(xiǎn)管理，都需要認(rèn)真分析和闡述。同時(shí)，還需要注意文字的清晰明了和規(guī)范性，以便讓讀者能夠快速了解和認(rèn)可產(chǎn)品。

四、立項(xiàng)說明文檔撰寫模板

很多產(chǎn)品新人，也包含很多產(chǎn)品老人，每次在寫立項(xiàng)報(bào)告時(shí)，我們都習(xí)慣去百度或者其他資源庫(kù)中搜索立項(xiàng)報(bào)告的模板，但每次都很麻煩，挑來挑去，最后還沒找到一份合適的模板，基于此，我們整理了如下圖4-4立項(xiàng)說明文檔撰寫模板，希望這份模板能夠幫助到大家。

立項(xiàng)說明文檔撰寫模板

最后再?gòu)?qiáng)調(diào)一點(diǎn)，立項(xiàng)說明文檔沒有標(biāo)準(zhǔn)的，也不存在百分之百的優(yōu)秀模板，很多公司其實(shí)在項(xiàng)目發(fā)展的過程中，也會(huì)產(chǎn)生一些撰寫立項(xiàng)說明文檔的模板，因此，上述的立項(xiàng)說明文檔撰寫模板也僅僅只是提供一個(gè)參考，幫助那些在撰寫過程中找不到思路，甚至于不知道如何寫的人提供幫助。