產品經理如何寫好商業需求文檔

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商業需求文檔是描述產品商業目標與價值的重要文檔,通常用于向決策層展示產品的商業價值和市場需求。那么該如何寫好商業需求文檔?本文進行了總結,希望對你有所幫助。

一、什么是商業需求文檔

商業需求文檔(BRD)是描述產品商業目標和價值的重要文檔,它基于商業目標或價值來描述產品需求。BRD是產品生命周期中最早產出的文檔之一,通常用于向決策層展示產品的商業價值和市場需求,以獲得他們的支持和批準。

一般來說,一份商業需求文檔通常有如下這些主要用途。

幫助企業決策層評估產品研發的商業價值:BRD中包含了產品的商業目標、市場前景、競爭優勢、收益預期等信息,這些信息可以幫助企業決策層評估產品研發的商業價值,從而決定是否繼續推進該項目。

為產品開發團隊提供明確的方向和指導:BRD中定義了產品的需求、功能、性能、用戶界面等方面的要求,這些信息為產品開發團隊提供了明確的方向和指導,使得開發團隊能夠更好地理解產品的目標和要求,從而更好地實現產品開發。

幫助產品經理與業務人員溝通:產品經理通常需要與業務人員討論產品的商業目標和需求,以確保產品的研發能夠滿足業務需求。BRD可以幫助產品經理與業務人員溝通,確保雙方對產品的商業目標和需求有共同的理解和認識。

幫助產品開發團隊與市場人員溝通:市場人員通常需要與產品開發團隊討論產品的市場定位和用戶需求,以確保產品的研發能夠滿足市場需求。BRD可以幫助產品開發團隊與市場人員溝通,確保雙方對產品的市場定位和用戶需求有共同的理解和認識。

二、商業需求文檔包含內容

一份完整的商業需求文檔主要包含有文檔說明,產品介紹,產品價值,產品模式,產品規劃,收益與成本,風險與應對,總結這些內容,如圖所示。

商業需求文檔架構圖

下面我們就每項內容做一個詳細的說明。

  • 文檔說明:文檔說明中需要寫清楚文檔目的,參考資料,以及專業術語,名詞解釋等。
  • 產品介紹:大致介紹一下想要做什么產品,以及產品的形態是什么。
  • 產品價值:需要從市場分析的角度,說清楚產品的價值,以及產品的創新點。
  • 產品模式:包含有業務模式,商業模式,盈利模式,運營模式,每種模式都需要闡述清楚,便于決策者更好的理解產品模式。
  • 產品規劃:需要詳細規劃產品的架構圖,說清楚該架構圖包含哪些平臺?哪些終端?同時,還要羅列產品的線路圖,當然如果是歷史產品,還需要對歷史版本產品做一個總結。
  • 收益與成本:預測產品的收益情況和市場前景,包括市場規模、市場份額、盈利預期等。以及公司需要投入多少成本,包含人力成本和物力成本。
  • 風險與應對:評估產品開發過程中可能面臨的風險和挑戰,并提出相應的應對策略和措施。
  • 建議與總結:根據以上分析,提出產品開發的建議和結論,包括產品定位、開發計劃、預算分配等。同時,始終要圍繞客戶為本,明確目標,實事求是等原則。

三、如何寫好商業需求文檔

產品經理需要遵循以下步驟來編寫商業需求文檔:

  1. 明確項目目標和范圍:在編寫商業需求文檔之前,需要明確項目的目標和范圍,包括產品的商業目標和市場需求。
  2. 了解市場競爭情況:需要了解同類產品、競爭對手和市場需求,以便進行有針對性的產品策劃。
  3. 定義產品功能和特性:根據市場需求和商業目標,定義產品的主要功能、特性和要求。這些信息應該清晰地描述產品的功能和特性,并闡明它們之間的關聯性。
  4. 描述產品性能指標:定義產品的性能指標,如處理速度、存儲空間、可用性等,以便評估產品的性能和確定產品優勢。
  5. 進行財務預測:進行項目的收入預測、成本預測和利潤預測等,以便評估項目的財務可行性和投資回報。
  6. 定義風險評估:分析項目中可能遇到的風險和挑戰,以及應對策略。
  7. 準備附錄:提供一些額外的信息,如產品原型、數據表、法規文件等,以便讀者更好地了解項目。

在編寫商業需求文檔時,需要注重客觀性和準確性,同時也要注重與團隊成員和利益相關者的溝通。商業需求文檔應該清晰地呈現項目的商業目標和市場需求,以及產品功能和性能等方面的信息。產品經理還需要對商業需求文檔進行不斷的更新和完善,以確保文檔的準確性和有效性。

四、商業需求文檔撰寫模板

在實際的產品工作中,商業需求文檔主要是在產品立項前去深入撰寫的文檔,一般只有業務線產品領導或者產品總監類角色去主持撰寫的,多數職場新人對于該文檔還是相對陌生,因此,我們整理如圖所示模板供大家參考。

商業需求文檔撰寫模板

同樣在使用該模板時需要大家去辯證拆解使用,并不是所有模塊都要用到,請大家根據實際工作需求去進行增減,因為只有帶著思考去使用模板,大家在職場工作中才能快速進步。

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Mtian夢天,微信公眾號:Mtian夢天,人人都是產品經理專欄作家。專注產品經理思維,認知,個人能力提升。

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