To B企業(yè)內如何配置產品運營團隊?

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To B企業(yè)內,產品運營團隊的建設是十分重要的,那么,企業(yè)要怎么配置好產品運營團隊呢?本篇文章里,作者嘗試從產品跟進、數據產出、業(yè)務分析、流程管理、前線支持幾個維度切入,一起來看。

運營,這個角色涵蓋的定義比較豐富。

就我個人從業(yè)經歷來看,產品經理、市場經理、銷售運營、售前解決方案、售后實施、客服、生態(tài)渠道……全都做過,而且都會以“運營”的名義來統(tǒng)籌。

不過在To B企業(yè)內,運營分量最重的還是“產品運營”,這是由B端產品的“重”導致的——必須有一類角色,既懂產品,又懂業(yè)務,并完成相應的團隊建設。

各家公司對崗位名稱的設置,都有自己的考慮或風格,提煉一下具體職責和方向,可以概括為:產品跟進、數據產出、業(yè)務分析、流程管理、前線支持。

一、產品跟進

1)工作職責:根據PRD文檔,提建議和調研反饋;同時根據從前場/客戶那里收回來的信息,提供MRD文檔,供產品經理決策、排期。

2)關鍵指標:主要是看采納率,即負責的產品或業(yè)務線上,所跟進的需求、反饋、bug等優(yōu)化建議,被采納的占比。

3)可以參照以下方案來考評:

  • 60%:及格、C
  • 80%:良好、B
  • 90%:優(yōu)秀、A

4)成員配置:按照產品線及生命周期來配人。比如核心產品線,可以配2-3個運營,每個產品線起碼1個;產品起步(0-1)階段,可以先從別的業(yè)務線調用資深運營,快速擴張期再配置專人。

二、數據產出

1)工作職責:根據工單需求,提供相應的數據報表。工單系統(tǒng)可以對接各個業(yè)務口,承接人不一定只是產品經理,運營是可以參與的,主要負責常態(tài)的數據類業(yè)務。

2)關鍵指標:前期的數據系統(tǒng)建設,有專門的數據工程師來處理,對接人主要負責常規(guī)模板的開發(fā)和維護,運營這邊更多看工單的響應時間。

3)設定KPI考核方式,有獎有懲:

  • 1個工作日內,100%完成,評B,算作基本考核要求,按全薪來發(fā);
  • 可以寫新的數據需求并落實,作為加分項,評A,還可以設定數量,比如每月2個以上。
  • 每月接到前線投訴且超過2次,評C,扣除比例、金額,看公司規(guī)定。

4)人員配置:這類角色需要配置專人來處理,不宜兼職。通常情況,維持3-4人左右,包括1個組長,2-3人做日常執(zhí)行。

三、業(yè)務分析

1)工作職責:根據工單系統(tǒng),整理并區(qū)分feature、bug、非問題,并派發(fā)給對應產品經理。

2)設置原因:該角色不是必選項,一般出現在業(yè)務成熟階段,且產品相對復雜,日常使用過程中問題較多的場景。目的是減輕產品經理的篩選、排查工作量。

3)關鍵指標:還是看工單的響應時間,同時要求“非問題率”的指標要降下來。做法,可以是一對一溝通、或者跨部門輪訓等。

4)考評方案:

  • 100%的1個工作日內完成,評B。
  • 每月“非問題”數實現0的,評A。

5)人員配置:核心產品線起碼2人,其他的維持1人即可,該崗位可以兼職。

按照過往經驗,每天有效工作時間6小時的話,單人能夠完整處理10-15個工單。通過計算工單進量來設置對應負責人。

四、流程管理

1)工作職責:根據工單系統(tǒng),完成產品系統(tǒng)的啟停、授權、模板開通等操作。

2)配置說明:該角色也不是必選項,適用于客戶進量大且穩(wěn)定,產品初始化較復雜的場景,其他部門也可以客串,比如實施、客戶成功等。

3)考評說明:

100%的1個工作日內完成,評B。

突出表現會評A,一般是工作量明顯超出其他人。

4)成員配置:起碼有1個專人,職場小白也可以,要求認真負責,還得有一定的溝通能力。實際情況中,會比較多地對接前線實施、客服;后場對接研發(fā)。

五、前線支持

1)工作職責:根據前線需求,提供內部/外部的培訓、分享,以及銷售談單、續(xù)費等支持工作。

2)設置說明:該角色不用設置專人,內部有表達能力強的運營來支持即可。對外以“產品專家”來出面,還要強調一定的情報收集能力。

3)考評要求:一是看支持場次,安排幾個人來輪流支持,比如每個人在每月都能領1-2次機會;二是看好評率,高于80%,評B;100%就給A。

4)獎勵方案:由于是支持型的業(yè)務,不能走KPI形式,可以參考獎金、提成的方案。例如,只看出面的場次,每次100-200塊,多用于沙龍分享、外部培訓;如果是銷售談單、續(xù)費支持,可以按當月按合同進賬金額,比例待定。

5)成員配置:整個運營團隊內,起碼保持1-2人的儲備,按需響應即可。

作者:段琛,微信公眾號:段琛

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題圖來自Unsplash,基于CC0協議。

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