現代版“田忌賽馬”:IPMT如何實現資源利用最大化
什么是IPMT?IPMT即集成組合管理團隊,是一個跨部門的虛擬組織,在IPD體系中發揮著一定作用。那么,IPMT的具體職責到底是什么?這篇文章里,作者做了解讀,一起來看。
摘要:在流程調整和產品重整過程中,IPMT發揮了至關重要的作用。IPMT是什么?它的職責到底是什么?每個公司必須要有IPMT嗎?
1992年,IBM在激烈的市場競爭下,遭遇到了嚴重的財政困難,利潤急劇下降。為了重新獲得市場競爭優勢,IBM公司率先應用了IPD(集成產品開發)體系,從流程調整和產品重整兩個方面來達到縮短產品上市時間。
在這過程中,IPMT發揮了至關重要的作用。IPMT是什么?它的職責到底是什么?每個公司必須要有IPMT嗎?
一、IPMT是什么
IPMT,即集成組合管理團隊(Integrated Portfolio Management Team),是IPD體系中的產品投資決策和評審機構。其實,IPMT并不是一個真實存在的部門,而是一個跨部門的虛擬組織,成員來自各大職能部門高層。
Portfolio(投資組合)一詞源自海軍戰爭中的術語,指艦隊之間通過合理組合贏取勝利,以及在惡劣的情況下如何存活。后來,Portfolio被應用在投資上,主要體現在極端情況下子產品如何配置才能保值增值。
這像極了“田忌賽馬”的故事,只不過故事中的孫臏變成了一群人,這群人組成的IPMT善用所掌握的資源來掌握多變的市場,從而獲取利益。
二、IPMT的職責是什么
IPMT旨在通過協調和整合不同項目的資源、進度和風險,以最大程度地實現整個項目組合的目標和利益。
然而,IPMT不只是在產品的初期做規劃,還貫穿整個產品開發的流程,包括立項、計劃、實施、開發驗證以及上市等多個流程環節。
其實,我們不難看出,IPMT的核心體現在“集成”和“組合”這兩個詞上:
1)集成
- 戰略和目標集成:IPMT 的工作與公司的戰略和目標緊密集成。IPMT 與高層管理團隊密切合作,確保項目組合與公司的戰略方向一致,并為實現公司目標提供支持。IPMT 在項目選擇、優先級管理和資源分配時考慮戰略目標,確保項目組合對實現公司戰略的貢獻最大化。
- 跨部門協作和整合:IPMT 促進不同部門和利益相關者之間的協作和整合。他們作為一個跨部門團隊,與各個業務單元和功能部門合作,確保項目組合的順利實施。IPMT 通過有效的溝通和協調,協調不同項目之間的資源沖突、決策制定和風險管理,促進整個組織的協同作用。
2)組合
- 從客戶角度看:IPMT在產品規劃和投資組合上的策略是多元化的,通過滿足不同細分市場的需求來擴大市場份額。以手機行業為例,華為就是一個很好的例子,其選擇了多個細分市場中發展并取得成功。P系列和?Mate系列注意創新技術和高性能硬件,以吸引追求高品質手機的消費者;另一方面,Nova系列和榮耀系列兼顧性能和設計的同時在價格上更具有競爭力,吸引了更廣泛的消費群體。
- 從產品角度看:IPMT管理的不只是單一產品,更是公司過去、現在和未來的各種產品,涉及了從產品規劃到產品生命周期管理的全過程。例如,在數碼相機領域,佳能遙遙領先和其早期長遠的產品規劃不無關系,而柯尼卡和美能達等公司則錯失機會??履峥ê兔滥苓_則在合并為柯美后再被索尼收購,兩個昔日的巨人徹底消失在曾經輝煌的領域。
- 從資源角度看:資源涵蓋了人力資源、市場信息資源、生產資源、財務資源等多個方面。IPD體系的正常運作需要各種資源的相互協調,而不僅僅是研發資源。當IPMT做出決策后,各個成員就要從自己部門角度為決策的實施保證資源,并協同作戰。如果資源之間不匹配,就會出現浪費,貽誤市場機會。
當然,對于一些規模比較大、跨行業、產品線比較多的公司,除了公司級的IPMT,在產品線也會設置產品線IPMT,負責根據公司的總體戰略制定某個產品線的目標,從而進行產品投資決策和評審。
總而言之,IPMT的職責更像是是一個手里拿著資金的風頭機構,確保投出的錢賺的盆滿缽滿。
三、每個公司必須有IPMT嗎?
每個公司都存在“IPMT”,小公司中IPMT主任是老板自身擔任、銷售委員是銷售VP擔任,研發委員是研發VP擔任等,使得老板個人決策轉變為集體決策,建立一個清晰的規則流程。
這種流程一旦建立起來,等公司業務擴張時產生新的業務,這種流程就可以直接進行拷貝使用。隨著隊伍地逐漸成長,老板就可以把這份工作移交給其他人,可以花費更多的時間關注公司的戰略。
這才是IPMT對于每個公司的意義。IPMT未必存在與每個公司中,但清晰規范的流程需要在每個公司中建立。
四、寫在最后
無論是什么項目,我們都需要對其進行立項管控,IPMT會根據公司戰略和產品線要求進行把關。對于無法滿足立項基本要求的項目,我們應該勇于削減以釋放資源用于最高價值的項目,從而確保資源最大化利用。
IPMT作為一個跨職能部門,不是簡單地將各個部門領導聚集在一起開會做決定,而是最大程度地協調和整合不同項目的資源。這也是IPMT存在的初衷。
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