收集客戶反饋的4大注意事項

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作為企業,只有接受客戶的反饋,才能精準地發現自身的短板和優勢,也能了解到客戶的潛在需求和期待,從而拉進與客戶之間的關系。下面是筆者整理分享的關于收集客戶反饋的4大注意事項的相關內容,大家一起往下看,了解更多吧!

2006年-2012年間,擁有近百年歷史的知名戶外品牌——Timberland(添柏嵐)遭遇了“中年危機”,收入逐年遞減。為了挽救日漸下滑的趨勢,Timberland展開了一項為期兩年的客戶調查,收集了來自8個國家18000名消費者的反饋,確定了他們的偏好、平均消費能力、人口統計等。

根據這些信息,Timberland優化了產品線,瞄準了營銷目標,最終擺脫了為所有人服務的形象,轉而擁有適合不同地區消費者生活方式的產品,以及突出了自身優勢和價值的熱門系列。這波操作無疑是成功的,截止至2014年年底,Timberland的利潤比上一年增長了15%,也再次映證了反饋中蘊含的無盡力量。

一、從反饋中學習,在體驗中成長

客戶反饋,不僅可以幫助企業精準地發現自身的短板和優勢,還能夠清晰地洞察客戶的潛在需求和期待。從另一個方面來說,反饋也是溝通的一種形式。企業可以在這“一問一答”中,拉近與客戶之間的距離。而企業的耐心傾聽和及時回復,也能讓客戶感受到被重視,從而更加信賴、忠誠于企業。

企業要想高效地收集客戶反饋,掌握科學的方法,避免常見錯誤是關鍵。以下是新手在收集客戶反饋時的四大注意事項,您是否中招了呢?

1. 問題數量過多或問題太過模糊

當我們在使用問卷收集客戶反饋時,盡量不要在一份問卷上放置過多的問題。雖然在一般情況下,問卷中的問題越多,所得的數據就越詳細,但是問題數量過多,會影響到客戶的填答意愿和認真程度,所獲得的數據的真實性也會大打折扣。

除了問題數量,還要注意問題的質量。比如,問題中是否出現了專業的術語、模糊的表述、復雜的結構,或者只有部分人能理解的方言或者俚語?摸棱兩可的問題會導致我們收集的數據不準確或沒有價值,或者導致客戶棄答而收集不到數據。

2. 錯誤地選擇調查對象

失敗的調查,很多是由調查對象選取得不恰當導致的。如果調查對象選得合理,那么整個調查就成功了一半。舉個簡單的例子,如果想了解客戶流失的原因,那么就應該選擇那些體驗過產品或服務但未購買、或長時間沒有復購的客戶,才有可能得到真實且富有啟發性的信息。

除此之外,企業還需要明確調查對象:是男性消費者還是女性消費者?是學生還是上班族?是新客戶還是老客戶?需要對調查對象有一定的了解,包括他們的基本信息、習慣使用的術語等,這有助于企業找到合適的觸達渠道、提出合適的問題。比如,如果調查對象是手機重度用戶,那么微信、短信、APP等線上渠道是更好的選擇;如果調查對象是低學歷人群,那么應盡量在語言上做到通俗易懂。

3. 單一的客戶反饋收集渠道

上世紀90年代,問卷調查開始興起的初期,企業主要依賴于紙質問卷來收集客戶反饋。如今,隨著互聯網技術的發展,各式各樣的觸達渠道層出不窮,不同客戶的渠道偏好也存在著明顯的差異。根據研究機構——Medallia Research的調查,66%的客戶表示,希望通過他們喜歡或習慣使用的渠道去提供產品或服務反饋。

考慮到不同客戶有不同的渠道偏好,太過單一的反饋收集渠道會限制客戶的選擇,降低他們反饋的積極性,從而影響客戶反饋信息的收集和整理,因此,為了提升客戶反饋的回收率,企業最好是向客戶提供多個反饋渠道,讓客戶能夠選擇喜歡的渠道,更輕松、容易地給予反饋,也方便企業更全面、精準地觸達到客戶、收集客戶反饋。

4. 太早或過晚地邀請客戶反饋

成事者,天時地利人和。企業在收集客戶反饋時,也得講究個“天時”,即根據不同的目的,選擇“最佳”的收集時間,以獲得最優效果。這個“天時”不能太早,也不宜過晚,否則就會影響到反饋的收集效率和質量。

舉個例子,在收集產品反饋時,特別是軟件一類的產品,使用周期長,功能也多,客戶通常需要較長的時間才能對產品的性能有比較準確的判斷。所以,企業最好是在客戶購買了產品的三到六個月之后,或者待他們充分地探索了產品的全部功能之后,再詢問他們的使用體驗或感受,才有機會得到全面、有價值的反饋。

同樣,也不宜過晚地收集客戶反饋。尤其是在調查客戶對某項服務、某次活動的滿意度時,要充分地考慮到人類“愛忘記”的天性。如果你詢問客戶一次半年前的活動體驗,他一定會先想一想再回答你,給出的還極有可能是個含糊其辭的答案,因為很多細節他已經記不清了。因此,最好是趁著客戶記憶還新鮮的時候,邀請客戶評價或反饋,才能最大程度地獲取真實、準確的信息。

總而言之,言而總之。企業要學會在正確的時間,以正確的方式,向正確的客戶提出正確的問題,才能“保質保量”地完成客戶反饋的收集工作。

參考資料:

1. 4 Mistakes to Avoid in Your Customer Feedback Process

2. 5個您不能忽視的客戶體驗示例和最佳實踐

3. 小白學調查:問卷設計的基本流程

4. 問卷調研怎樣才算問對問題呢?

作者:金子淇,樊佳瑩

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