【電商財務集成】-電商財務業務剖析

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最近整理了下自己的思路,準備慢慢開始寫一些電商財務集成對接的事項。我的文章目前都是想到哪,寫到哪,會顯得一些雜亂。如果大家有什么想法,可以一起探討。

先幫助大家理解下電商財務集成對接里常見的業務場景,再根據業務場景講解集成對接流程。作為序章,就大概講下電商財務里我目前碰到的主要業務概念。

一、學習理解思維圖

二、學習理解詳細描述

圍繞電商財務資金核算,我這邊主要列舉了四個主要財務管理模塊,每個模塊下會著重介紹相關幾個分支代表的具體業務場景。

1、電商主營財務管理模塊

這邊主要列舉了四個主要模塊及主要分支場景:收入、支出、資金、發票(并不是說其他沒列舉的不主要,只是我這邊只圍繞這四個去講):

  1. 收入管理:會圍繞兩個收入類型進行管理:商品銷售收入、平臺補貼收入;
  2. 支出管理:會圍繞三個支出場景進行管理:商品成本支出、運營成本支出、人員成本支出
  3. 資金管理:會圍繞三個資金賬款類型進行管理:資金賬戶,應收賬款、應付賬款
  4. 發票管理:會圍繞三個發票方類型進行管理:消費者、平臺、合作伙伴。

在正向具體的分支場景前,先理解下這四個大模塊的關系:先上圖

  • 收入管理、支出管理過程中均會產生資金變動(資金的增加或者減少),并不是說收入管理只增加資金,支出管理只減少資金。
  • 收入管理過程中需要對外開票:需要對收入提供方正向收入提供藍票,逆向收入提供紅票。
  • 支出管理過程中需要對外收票:需要向支出流向方正向支出收錄藍票,逆向支出收錄紅票。
  • 發票管理會發生在資金變化前,也可能在資金變化后:發票開具的節點是自由的,不同的電商財務場景中都可能出現。

2、電商財務分支場景介紹:

(1)商品銷售收入:是指電商商家通過售賣商品給平臺消費者過程中產生的收入。這個收入關聯具體消費者訂單,會因訂單退款而減少。

(2)平臺補貼收入:是指電商商家通過平臺提供的補貼活動產生的收入。這個收入可能跟隨訂單產生,也可能按一個活動節點批量結算。相比商品銷售收入會比較抽象,所以給大家舉個例子,X平臺有做過兩個類型的補貼活動:每成交一單給商家補貼X元錢運費,參加X活動達到XXX銷售單量獎勵XXX金額。

(3)商品成本支出:電商銷售的產品會來源于三方采購、也可能是自行生產,而在這個過程中產生的支出我們一般定義成商品成本。

(4)運營成本支出:電商銷售過程會針對每一筆訂單給平臺支付傭金,也會有一系列的銷售運營活動,例如X平臺XX車,找XX達人給XX傭金幫直播;這一類類似的活動產生的支出會被定義為運營成本支出。

(5)人員成本支出:電商是由許多業務組成,支付給每個人員的工資績效即是這里定義的人員成本支出。人員成本支出的計算規則需要充分考慮崗位的特性。

(6)資金賬戶管理:電商平臺自己有支付資質的會有自己的平臺賬戶,同時企業也有自己對公的銀行賬戶。而針對這些賬戶發生的資金變化是我們需要管理的主要內容

(7)應收賬款管理:針對收入管理中產生還沒完成資金變動的收入進行應收管理

(8)應付賬款管理:針對支出管理中產生還沒完成資金變動的支出進行應付管理

(9)消費者發票:對消費者發票進行管理,貫穿在電商訂單交易開始到交易結束的過程中。會因交易情況的不同進行不同的管理操作。發票的數據來源是消費者支付的每一筆訂單,同時大多也是按每筆訂單給消費者開具發票(消費者購買多筆訂單情況下,也可能多筆訂單一起開票)。

(10)平臺發票:會對平臺收入向平臺開票,例如上文的平臺補貼;也會對支付給平臺的各種成本支出向平臺收票。一般這類開票、收票會按一定時間維度,區分收入支出類型分別開票。

(11)合作伙伴發票:這里列的合作伙伴一般都是向合作伙伴收票。主要是對于合作伙伴提供的電商運營服務支持而支付給合作伙伴的相應成本,向合作伙伴進行這方面的收票。

3、電商財務業務應用方法

在后續的章節里,我會基本遵循以下流程,為大家梳理上面11種業務場景在電商財務集成中的設計思路:

(1)確認業務數據來源:11種業務下其實會細分非常多,更加細小的業務場景。因此需要盡可能了解到數據的業務來源。業務來源的確認可以分為:

  • 現行業務(結合自身企業場景,已經有哪些業務數據)
  • 預想業務(未來可能還會產生哪些業務數據)

(2)確認數據時間點:需要了解數據的關鍵時間點指標,主要是三個時間點指標(時間點指標不單是指具體的時間,而是某個數據產生變化的節點)

  • 初始時間點:數據最初產生的時間點,通過這個時間點我們定義數據的開始日期。
  • 重要數據變化時間點:在確認業務數據來源時得到的重要關鍵數據指標是否會發生變化,在哪個時間點變化,記錄這個時間點就是變化時間點。數據變化時間點越多,需要相應考慮每個變化時間點下的數據計算邏輯。
  • 結束時間點:數據不再變化的時間點,通過這個時間點我們定義數據的結束日期。

(3)確認數據計算邏輯:可以分為兩塊:

  • 初始數據計算邏輯:初始數據產生時,對獲取的初始數據進行計算。針對初始數據的計算是比較簡單直接的。
  • 變化調整邏輯:根據每個變化時間點,設計不同的計算邏輯分支

(4)確認數據展示結構:考慮實際用戶訴求,將計算后的數據以一定展示結構展現給用戶查看。這里我主要指的是可用于電商財務集成使用的業務財務報表。

這篇文章就到這里了,后續敬請期待。

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