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無論是產品經理還是其他崗位的職場人，年終總結大概率都是需要經歷的環節，而在做年終總結時，PPT撰寫就要提上日程了。只是，你是不是真的會寫PPT？這篇文章里，作者就分享了個人的一些經驗，一起來看。

又到了一年一度寫年終總結的時候了，今天聊更具體一點的，就是怎么寫好PPT。在職場PPT是基本技能，寫得好往往有更多展現自己的機會，我最近PPT寫得比較多，分享一些個人的經驗。

一、態度

很多人寫不好PPT，根本原因是不重視。PPT確實有很多隱性的門檻，后面會聊到，但顯性門檻很低，基本上沒有人不會，寫不好PPT很大原因還是在于不認為PPT是一件很重要的事情。

究其原因，很多人覺得PPT就是拍馬屁，覺得這不是真的在做事，只是在邀功。

我畢業后開始也有這個感覺，但畢竟工作超過十年了，關于這個問題我最近有這兩條感受：

第一，向領導匯報工作，是本職工作之一，員工要讓自己的領導知道在做什么，這并不是份外之事，更談不上邀功。

第二，匯報材料更具可讀性，是職場人的基本功。領導也是人，也會喜歡條理清晰、頁面清爽的匯報材料。密密麻麻的材料未必沒有真知灼見，但獲取信息的難度太高，難以快速提取信息和做出判斷。

當你意識到為領導提供一份高質量的匯報材料，是份內事和基本功的時候，才有可能寫好一份PPT。

二、邏輯

很多時候，PPT寫不好的根本原因就是沒想清楚，如果寫的人都不清楚，看的人就更亂了，PPT再好看也沒有意義。

如何提升邏輯呢？

首先明確目的：向誰匯報？寫PPT的目的是什么？如果你只有機會說一句話，這句話是什么？

比如年終總結；

• 向誰匯報？——領導
• 寫PPT的目的是什么——領導點贊，
• 如果你只有機會說一句話，這句話是什么？——從0到1搭建了數據分析體系，完成了5份報告，落地了10項行動項，貢獻了100萬的利潤。

其次，就是不得不提的金字塔原理，先上圖：

這個看起來有點枯燥，繼續以我上面的例子，中心思想，我為公司帶來100萬的利潤，那么分論點，就是按項目寫，項目A，帶來多少客戶，每個客戶多少收入，項目B帶來多少客戶，以此類推。

換別的主題也可以，比如這個月的收入為什么下降，就可以根據用戶規模*戶均收入拆解，第二層就拆好了，接下去就是再往下持續地拆解?？梢詤⒖嘉抑皩懙闹笜梭w系。

注意，所有的拆解要做到不重不漏，比如按照用戶拆解，可以按男女拆、按地域拆，怎么拆都行，但不能拆成一線城市年輕人、IT從業人員，這樣的拆解就非?；靵y。

當明確了目的，并且按照金字塔原理完成了拆解，邏輯基本就沒問題了。

三、表達

分享三種表達的方式。

第一種，關于分析問題類的匯報，比如收入怎么上不去，客戶規模怎么那么小，采用SCQA表達法，也就是：

• 背景（situation）——連續四個月收入下降；
• 沖突（complication）——已經投入大量成本了，但是收入就是沒有起色；
• 疑問（Question）——為什么；
• 回答（Answer）——新戶問題、存量客戶問題等等，按金字塔拆解。

當然最好再加一個解決方案和行動項，就比較完整了。

第二種，階段性的總結，比如年終總結、新人入職總結等等，可以采用4F總結框架：

• 事實——入職之后得到了很多幫助，也落地了不少項目；
• 感受——感覺公司朝氣蓬勃，氣氛非常好；
• 收獲——我的能力得到了很多提升，也結交了很多關系很好的同事；
• 未來——披荊斬棘，繼續前進。

第三種，就是要說服領導做某件事情，比如某個方案希望領導能通過，一般采用說服金字塔：

• 利益——通過這個方案，能為公司帶來100萬的收入；
• 邏輯——因為XXX，所以這個收入是可以期待的（金字塔原理拆解）；
• 情緒——別的公司已經做了，我們再不做就晚了。

四、布局

寫了這么多，終于到動手環節了，PPT怎么布局，最后呈現什么效果。

很多人常常打開PPT就是搞個文本框，然后復制粘貼進去一大堆文字，也不知道怎么整理變得好看一些。

其實，從匯報角度來說，圖>表>文字，人畢竟是視覺動物，看大量的文字是比較累的，提取信息的速度遠遠比不上圖。

盡量把文字進行排版整合。

怎么排呢？其實很簡單，去網上搜集各種模板，然后整合在自己的電腦里，不知道怎么排的時候，不停地翻，總有適合的。

我周末隨便從網上找到的PPT，看起來就不錯。

要記住一件事，你看上去非常好的PPT，那一定是量身定制的，也就是說，不一定適合你的匯報內容。

因此無論是什么模板，你都要基于你的內容進行二次加工，千萬不要生搬硬套。

五、細節

到這里，基本PPT已經成型了，但PPT寫得好還有幾個非常重要的細節。

1）字體，非常差的PPT甚至在同一頁中出現好幾種不同的字體，閱讀體驗非常糟糕。

2）對齊，上下左右間距都要對齊，看起來整潔有條理。

3）配色，PPT、excel默認的顏色其實就很好看，但是領導看得太多了，看到后面就會有一種想要吐的感覺，同樣的內容，改一下配色，會瞬間檔次高很多。怎么配呢？其實很簡單，咨詢公司的配色直接拿來用就行了，比如下面這個就是波士頓的PPT，柱狀圖其實很單調的，但是改了一些透明度飽和度，整體感覺是不是就很不錯。

除了波士頓，還有麥肯錫、貝恩、羅蘭貝格都可以看看。但是注意，配色不要混用，一張PPT的色彩也不要過多。簡單地說，咨詢公司怎么做的，你參考怎么弄，畢竟他們是靠PPT吃飯的，不管內容怎么樣，看起來還是比較能唬人的。

六、檢查

最后一步就是檢查了，看一下PPT有沒有達到你的目的、邏輯清不清楚、排版是否美觀便于理解、細節是否到位，當然還有很重要兩個點：

1. 一份PPT說清楚一件事情，一頁PPT講透一個點，貪多嚼不爛。
2. 刪掉空話、套話、無關的話，內容扎實緊湊。

差不多主要就分享以上這些了，覺得有用就點贊轉發哈。最后想說的就是，PPT其實是門手藝活，功夫在于平時的積累，有空多積累積累模板，多分析分析數據，慢慢寫PPT的能力也就能提升上來了。