商家結算業務中三個重要產物:賬單、付款與發票

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在平臺向商家結算的業務中,有三個重要的產出物,本文主要說明的就是他們合并的原因、合并方法,以及合并關系的邏輯實現,希望對你有所啟發。

在平臺向商家結算的業務中,最終會有三個非常重要的產出物——賬單、付款、發票。

商家需要知道一個結算周期內,自己的賬單、付款、發票,三者有著緊密的聯系,商家對賬也是要核對清楚“賬、款、票”的一致性。

賬單、付款與發票

一、賬單、付款、發票

賬單就是提供給商家的本結算周期的交易記錄,買了多少貨、收了多少錢、退了多少款,以及平臺抽了多少傭金,代扣代繳了多少稅,本期應結多少錢等等。

賬單、付款與發票

付款就是根據賬單結算的最終資金,把錢打到商家簽約的結算銀行賬戶中,商家就會拿著自己的賬單來核對自己的收款,賬單里告知商家要結算20萬,那就應該收到20萬的付款。

賬單、付款與發票

然后就是發票,這里的發票可以是廣義的票據,比如消費的小票、增值稅發票等,所以不同的款項可能要開不同的發票,不同的對象可能要開的發票也不同,而不同的國家需要的發票種類也不同,這要看這個國家此類活動需要什么稅種。

稅種也不是一成不變的,如下圖就是在某國根據其法律要求進行的按期稅改,從圖中可以看出開票跟賬是分不開的,同時開票跟付款也分不開。


開票就需要接外部的開票渠道,這個在不同國家也有不同的服務商,按其標準去接入即可,如智利、墨西哥等可以接入gosoket、vender等發票服務商。

賬單、付款與發票

其中有一個特別的稅,就是增值稅,平臺收了商家的傭金,傭金是平臺的收入,所以這部分是需要平臺繳納增值稅vat,但是這部分平臺可以轉嫁給商家,這時候就需要幫助商家代扣代繳,并且幫助其開vat增值稅發票。

賬單、付款與發票

二、有拆有合,需求多樣化

上面介紹的是一條結算產出物的主線“賬單、付款、發票。

那么拆開看,賬單、付款、發票還有更精細的屬性,比如一個獨立的小店鋪和一個全國數千家連鎖的麥當勞對“賬單、付款、發票”的模式訴求大為不同。

也就是普通商家和連鎖商家有不同的需求,所以我們將商家分成三個等級“KA、CKA、普通商家”。

KA就是大型連鎖商家,無論是連鎖酒店、連鎖超市、還是連鎖餐飲,普通商家就是一個獨立的小商家,就一個門店;而cka就是介于二者之間,例如有十幾個門店,但并非大型連鎖。

還有品牌一說,一個KA下可能有多個品牌,一個品牌也可可能有多個連鎖業務等等,有很復雜的關系。

同樣,還有法人主體一說,有的多門店共用一個法人主體,有的每個門店是一個單獨的法人主體,那么這樣的話,就有了更復雜的組織關系,也會造成結算關系的復雜,對平臺來說,賬單生成、付款處理、發票開具的模式就復雜了。

比如,對于大型連鎖來說,就存在總部和門店的關系,比如有的KA要合并付款到總部,總部統一收款,那么賬單、發票要進行合并,但是每個門店又要統計自己的經營,所以每個門店又要單獨的賬單信息;而有的KA可能需要單獨付款給每個實際經營的門店,但是要給總部合并賬單。

賬單、付款與發票

三、簡歷關系,靈活合并

上述的賬單生成,結算付款,發票開具都有獨立完整的主模塊。

而如何生成賬單、如何進行付款、如何開具發票,就需要考慮是不是需要合并,合并那一塊業務。

此時就需要一套規則的配置,來促成這一“是合是分”的實現。

其實在合并上有很多合并邏輯,主要是要抽象出“合并維度”,我能實現以誰為合并維度,或者按照法律法規我必須以誰為維度,或者按照法律法規我不能突破什么維度而合并,例如我能不能突破法人主體而合并付款給總集團?這些都需要財稅法團隊的支持以滿足當地的法律法規和商戶的訴求。

假如,我們合并的上限是法人主體,只能針對同一法人主體下的門店合并其付款和發票,也就是多個門店的營收可以一筆付款,和開一張票;但是賬單我可以任意合并出具;當然其他按照品牌合并或者更多維度也可以實現,方式類似。

這樣的假設之下就需要構建一個門店合并關系。

我們通過配置化實現這層合并關系,在賬單生成、付款單生成、發票數據處理時,調用這個關系,去判斷該門店是否在一個合并關系中,該業務是否需要與其他門店進行合并。

賬單、付款與發票

這里的合并關系,是建立一個主體下的多個門店之間在“賬單、付款、發票”三個業務之間“是否合并”的關系,如下圖中的合并關系,僅僅是合并了3家門店的付款,而發票和賬單并沒有合并關系所以還是按單門店執行。

賬單、付款與發票

那么為什么會存在一個法人主體下僅部分門店合并了付款呢?這里的合并訴求要看商家具體經營情況,可能是這3家門店是同一個運營團隊在運作,而該企業是以運營團隊為單位進行核算的。

如下圖的配置關系規則,明確了哪些門店進行了合并,在什么場景上合并了,這里的場景主要是3個,就是“賬單場景、付款場景、開票場景”。

賬單、付款與發票

在新增合并關系時,必須選擇一個法人主體,該法人主體下的門店可以自由組合。

賬單、付款與發票

這時,一個法人主體下就可以配置多條合并規則,一條合并規則可以約定了這些門店是合并了什么場景。

賬單、付款、發票都是獨立的業務,他們未來都會有獨立的文章單獨介紹,各自的詳細業務介紹本文就不過多說明了。

本文主要說明的就是他們合并的原因,合并方法,以及合并關系的邏輯實現。

專欄作家

陳天宇宙,微信公眾號:陳天宇宙,人人都是產品經理專欄作家。多平臺支付領域專欄作者,十年資深產品;專注為10萬支付產品經理和支付機構以及企業提供深度支付內容和服務!

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