智能倉儲系統(tǒng)基礎(chǔ)知識
現(xiàn)在的倉庫管理不同于傳統(tǒng)企業(yè)的手工記賬,都是通過智能倉儲這種信息化手段進行操作。主要實現(xiàn)在不同廠區(qū)架構(gòu)、不同管理實體、不同字段要求、不同作業(yè)路徑的情況下完成可通用的庫區(qū)配置和基本物料信息管理。
智能倉儲是指利用各種信息化技術(shù)、自動化設(shè)備和智能算法等手段,對倉庫進行智能化管理,提高倉儲效率和準確度的系統(tǒng)。WMS的上游是OMS(訂單處理系統(tǒng)),下游可以對接各種TMS、物流管理,在中間承擔(dān)起中轉(zhuǎn)的身份,而在實際開發(fā)的過程中,客戶的財務(wù)系統(tǒng)、自研系統(tǒng)、等都可能對接進來。
倉儲標準化系統(tǒng)為一塊企業(yè)級軟件應(yīng)用產(chǎn)品,其主要實現(xiàn)在不同廠區(qū)架構(gòu)、不同管理實體、不同字段要求、不同作業(yè)路徑的情況下完成可通用的庫區(qū)配置和基本物料信息管理,包括庫區(qū)架構(gòu)、材料類型管理、行車管理等基礎(chǔ)管理模塊;兼有入庫管理、出庫管理、汽車出入庫等作業(yè)模塊。
圖一 WMS簡易流程
一、一些倉儲物流名詞
1. 庫存
包括可用庫存、預(yù)占庫存、凍結(jié)庫存、在途庫存、實物庫存、總庫存。
- 實物庫存:又稱賬面庫存、在倉庫存,是指實物倉庫里的貨物數(shù)量。(實物庫存=可用庫存+預(yù)占庫存+凍結(jié)庫存)
- 可用庫存:尚未被預(yù)占、凍結(jié)的實物可用庫存數(shù)量,可用于銷售、調(diào)撥、移庫等用途。(可用庫存是系統(tǒng)進行各類判斷和處理的最核心庫存。)
- 預(yù)占庫存:是指已經(jīng)被系統(tǒng)調(diào)度臨時占用的庫存數(shù)量,此部分庫存不可被重復(fù)挪用。(在通過銷售分倉、調(diào)撥、移庫進行預(yù)占后,預(yù)占庫存增加,可用庫存減少,實物庫存不變;在釋放預(yù)占后,預(yù)占庫存減少,可用庫存增加,實物庫存不變;在通過確認出庫等行為確認預(yù)占后,預(yù)占庫存減少,可用庫存不變,實物庫存減少。)
- 凍結(jié)庫存:是指業(yè)務(wù)在倉庫端發(fā)起凍結(jié),不可用于出庫的庫存數(shù)量,通常是因為管理用途或產(chǎn)品批次質(zhì)量問題。(倉庫通知中央庫存進行凍結(jié)后,凍結(jié)庫存增加,可用庫存減少,實物庫存不變;在倉庫通知中央庫存進行解凍后,凍結(jié)庫存減少,可用庫存增加,實物庫存不變)
- 在途庫存:是指因調(diào)撥、采購、退貨等產(chǎn)生的處于運輸中,即將入庫的庫存數(shù)量。(在途庫存隨入庫單的創(chuàng)建而增加,隨其確認而扣減,隨其取消而扣減。在途庫存通常不作為可用庫存使用,因為入庫時間不準確,入庫數(shù)量也可能因拒收而改變,若當(dāng)做可用庫存用于銷售,可能會產(chǎn)生超賣風(fēng)險。但在某些行業(yè)做法中,在途庫存也當(dāng)做可用庫存提前用于銷售)
- 總庫存:總庫存是在倉庫存和在途庫存的總和,能用于衡量整體庫存水平,避免重復(fù)進行生產(chǎn)或調(diào)撥。
庫存的類型包含合格品、殘次品、機損、待檢品
2. 各類信息與分倉及物流調(diào)度
倉庫信息
- 原料倉:存放加工的原材料,等待調(diào)度進行下一步的加工
- 成品倉:只存放入庫時檢驗合格的成品,不會接收非正品的貨物
- 中轉(zhuǎn)倉:在中轉(zhuǎn)倉暫存,集中調(diào)撥。
分倉調(diào)度:分揀好的成品根據(jù)設(shè)定好的分倉規(guī)則,來自動分配到根據(jù)優(yōu)先級定好的倉庫
物流調(diào)度:將訂單推送到TMS運輸管理系統(tǒng)中,安排車輛發(fā)運
3.倉儲作業(yè)
入庫相關(guān)
- 到貨登記(提前安排庫房):上游的原材料入庫單,在WMS里會作為一張ASN(預(yù)期到貨通知),會記錄即將到貨的貨物詳細信息,如編碼、數(shù)量、庫存狀態(tài)、供應(yīng)商,便于倉庫提前準備收貨工作,安排庫房。
- 入庫質(zhì)檢:在入庫前,通常會進行質(zhì)檢,檢驗原材料是否存在問題,能否進行后續(xù)加工
- 分揀:原材料在進行加工后,根據(jù)加工后的成品規(guī)格分類至對應(yīng)的倉庫中
出庫相關(guān)
- 預(yù)配/分配:在收到出庫產(chǎn)品的指令后,倉庫需要按一定的規(guī)則(如按庫位就近,按批次先進先出)尋貨并鎖定貨物,可分為配貨準備(預(yù)分配)和配貨(分配);被分配鎖定的貨物不能再次被分配,或做變更庫位、變更庫存狀態(tài)等操作。
- 揀貨:分配完成后會進行揀貨,把貨品集中揀出到指定庫位用于包裝發(fā)貨。(揀貨后,原有的庫位就會釋放出空間)
- 復(fù)核:在發(fā)貨前,按要求會進行復(fù)核,查看貨物與訂單是否相符,復(fù)核完成后可進行裝箱。
- 出庫確認:確認已經(jīng)發(fā)貨后,WMS會扣減庫存。
二、智能倉儲管理系統(tǒng)的功能
①訂單管理:建立鋼鐵廠與客戶之間的訂單信息、合同管理、發(fā)貨通知等功能,使得廠內(nèi)生產(chǎn)管理、物流運輸、銷售服務(wù)跟蹤等能夠相互協(xié)同。
②入庫管理:對于進入倉庫的貨物,系統(tǒng)將自動進行識別,并完成貨物信息采集和存放位置安排,包括原材料、半成品、成品的入庫登記、質(zhì)檢、標識、歸類、分配等操作
③庫內(nèi)管理:系統(tǒng)對庫內(nèi)貨物進行快速巡檢和定位,同時能夠及時發(fā)現(xiàn)和解決貨物損壞、丟失等問題。
④出庫管理:系統(tǒng)會根據(jù)客戶需求和優(yōu)先級等因素,智能地規(guī)劃出庫路徑和工作計劃,并在出庫過程中實現(xiàn)全過程監(jiān)管,包括實時庫存查詢、預(yù)警、盤點、調(diào)撥、移庫等操作,以及支持庫存成本計算、庫齡分析、ABC分類等功能。
⑤報表分析功能:根據(jù)客戶需求,提供定制化的報表分析功能,可以生成各種業(yè)務(wù)指標的圖表、統(tǒng)計數(shù)據(jù)等,為決策者提供依據(jù)。
三、常用策略
①入庫上架策略:系統(tǒng)可以在收貨上架環(huán)節(jié),按照事先設(shè)定的規(guī)則進行自動指派庫位?;诓煌囊?guī)則引擎和約束條件,同一個倉庫下的不同單據(jù)類型、不同產(chǎn)品,不同產(chǎn)品狀態(tài)等可分別定義不同的上架策略。(ABC原則、最短路徑原則、產(chǎn)品屬性原則、產(chǎn)品相對集中原則、包裝規(guī)則、訂單類型規(guī)則、庫存合并規(guī)則等)
②質(zhì)檢策略:定義質(zhì)檢樣本的抽取規(guī)則。
③波次策略:電商零售、醫(yī)藥以及服裝行業(yè)等,為輔助業(yè)務(wù)實現(xiàn)提高訂單揀貨效率的目標,一般訂單會采用合并揀貨的模式,即將滿足一些共同屬性的訂單按照一定的規(guī)則進行組合,然后將合并的揀貨任務(wù)下發(fā)至倉庫現(xiàn)場執(zhí)行揀貨作業(yè)。波次規(guī)則主要需要結(jié)合公司的訂單商品的分布及商品屬性的進行定制。(定時規(guī)則、路線規(guī)則、訂單數(shù)量規(guī)則、產(chǎn)品數(shù)量規(guī)則等)
④庫存周轉(zhuǎn)策略:用于告訴系統(tǒng)如何查找合適的貨物時,一般是從業(yè)務(wù)控制和優(yōu)化倉內(nèi)貨物的庫存周轉(zhuǎn)率、倉內(nèi)利用率視角,來控制出庫批次的,比如按先進先出還是根據(jù)貨物的過期時間來出貨,按照庫位動線還是按照庫位清空原則。庫存周轉(zhuǎn)策略一般需和分配策略結(jié)合使用。(先進先出、先到期先出貨、指定批次出貨、庫位利用率優(yōu)先)
⑤分配策略:用來告訴系統(tǒng)如何查找合適的貨物,是從業(yè)務(wù)控制庫區(qū)分布視角出發(fā)的,比如先發(fā)整棧板的貨物還是先將散貨發(fā)出去,先發(fā)哪個貨位的貨物,選擇哪個出貨庫區(qū)等??梢葬槍Σ煌呢浿?、不同訂單類型定義不同的分配策略,以滿足不同客戶的個性化出貨要求。
⑥揀貨策略:揀貨策略的生效時間是在系統(tǒng)執(zhí)行完波次分配庫存后,將對應(yīng)的揀貨明細,按照一定的規(guī)則合并或者拆分生成揀貨單的環(huán)節(jié)。
四、后臺管理系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)計
1. 總體設(shè)置
- 物品管理:添加物品、查看物品、批量處理、刪除物品、推送信息、數(shù)據(jù)導(dǎo)出等
- 加工管理:對原材料的加工進行相應(yīng)管理的功能,比如制定規(guī)范化的操作、監(jiān)控作業(yè)等
- 數(shù)據(jù)統(tǒng)計:對物品、加工過程、運輸過程等流程中產(chǎn)生的信息進行分類統(tǒng)計
- 系統(tǒng)設(shè)置:對管理員、物品進行管理,同時提供運營日志的功能
2. 各模塊分類
倉庫模塊
本模塊一般包含倉庫名稱、所屬公司、負責(zé)人及其電話、倉庫地址及郵編等倉庫基本信息,系統(tǒng)可以進行倉庫的添加操作
庫區(qū)模塊
本模塊是將倉庫劃分為不同的區(qū)域,工廠在不同的庫區(qū)進行不同的作業(yè),庫區(qū)的基本信息包括庫區(qū)的名字、所屬類別(如原料存放區(qū)、加工區(qū)、成品區(qū)等具體按實際開發(fā)需求進行分類)、所屬倉庫、所屬區(qū)域等信息
存儲模塊
倉庫會在庫區(qū)中劃分存儲區(qū)域來存放物品,不同區(qū)域的屬性不同,作用也不同,如:專門存放原材料的板塊、專門用來揀貨的揀貨板塊、用來存放的暫存板塊,具體劃分可根據(jù)實際的開發(fā)需要進行劃分。
五、部分流程
1. 汽車入庫
2.汽車發(fā)貨
3.打包作業(yè)
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