淺談設(shè)計(jì)供應(yīng)商關(guān)系管理系統(tǒng)SRM

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如何從零開始設(shè)計(jì)供應(yīng)商關(guān)系管理系統(tǒng)SRM?這篇文章里,作者結(jié)合過往經(jīng)驗(yàn),梳理了大致的設(shè)計(jì)流程,不妨來看一下,或許會(huì)對(duì)產(chǎn)品同學(xué)們有所幫助。

最近有空將之前做的供應(yīng)商關(guān)系管理系統(tǒng)SRM系統(tǒng)總結(jié)下,分享給有需要的人。從0開始設(shè)計(jì)供應(yīng)商關(guān)系管理系統(tǒng)SRM,可以根據(jù)以下流程來做:市場(chǎng)調(diào)研->確定產(chǎn)品方向->產(chǎn)品設(shè)計(jì)->研發(fā)測(cè)試->內(nèi)測(cè)驗(yàn)證->正式發(fā)布。

一、市場(chǎng)調(diào)研

考慮市場(chǎng)上供應(yīng)商關(guān)系管理系統(tǒng)SRM已有競(jìng)品在做,可以直接選取市場(chǎng)排名TOP前幾的競(jìng)品來做調(diào)研,比如甄云科技SRM、用友的友云采、金蝶的供應(yīng)商協(xié)同、中國(guó)制造網(wǎng)百卓?jī)?yōu)采等。學(xué)習(xí)最先進(jìn)做法,降低走彎路成本。

調(diào)研結(jié)果可知:

  1. SRM主要是解決企業(yè)采購(gòu)流程低效率、高成本、流程不透明、供應(yīng)商管理不到位等問題;
  2. SRM的使用方是采購(gòu)企業(yè)和供應(yīng)商;
  3. 功能模塊包含供應(yīng)商全生命周期管理、智慧尋源(招投標(biāo)、詢報(bào)價(jià)、競(jìng)價(jià)、線下采購(gòu)等尋源方式)、合同管理、采購(gòu)協(xié)同、財(cái)務(wù)協(xié)同、物流協(xié)同、采購(gòu)商城、數(shù)據(jù)可視化等;
  4. 部署方式:私有云/公有云;
  5. 收費(fèi)方式:買斷式(定制化)、模塊+用戶數(shù)+年度等。

二、確定產(chǎn)品方向

根據(jù)上述市場(chǎng)調(diào)研結(jié)果,結(jié)合公司戰(zhàn)略方向來確定,主要分兩種:

1)先做定制化,再做SaaS化:先做基礎(chǔ)功能,比如采購(gòu)協(xié)同(訂單協(xié)同等)、主數(shù)據(jù)管理;后面有了客戶,再進(jìn)一步完善,抽取通用功能,形成SaaS化平臺(tái)功能;

優(yōu)點(diǎn)是風(fēng)險(xiǎn)低,將來便于調(diào)整;缺點(diǎn)是面向客戶銷售時(shí),可能產(chǎn)品功能豐富度不夠,吸引力不足。

2)直接SaaS化:按照整體框架,完成核心功能,如供應(yīng)商全生命周期管理、招投標(biāo)、采購(gòu)協(xié)同、財(cái)務(wù)協(xié)同等。

優(yōu)點(diǎn)是產(chǎn)品功能豐富,適應(yīng)場(chǎng)景多,產(chǎn)品魅力大;缺點(diǎn)是后期遇到定制化強(qiáng)烈的客戶,存在大改的風(fēng)險(xiǎn)。

總之,兩種方案都有風(fēng)險(xiǎn),看公司銷售與售前去如何與客戶談,引導(dǎo)客戶朝著產(chǎn)品方向靠,但是總體不違背客戶意愿。

三、產(chǎn)品設(shè)計(jì)

產(chǎn)品設(shè)計(jì),根據(jù)產(chǎn)品方向來做,先有框架,再做功能,再者是交互,最后是回顧。建議考慮朝著如下步驟去做。

1)產(chǎn)品框架:基本功能+常用功能+增值服務(wù)

  • 基本功能:主數(shù)據(jù)管理、用戶管理、菜單管理、權(quán)限管理、信息協(xié)同、首頁(yè)、注冊(cè)/登錄等;
  • 常用功能:供應(yīng)商全生命周期管理、商品管理、庫(kù)存協(xié)同、采購(gòu)協(xié)同、財(cái)務(wù)協(xié)同、物流協(xié)同、數(shù)據(jù)可視化、API對(duì)接等;
  • 增值服務(wù):采購(gòu)商城、預(yù)測(cè)補(bǔ)貨、庫(kù)存健康管理、一票監(jiān)控等。

2)產(chǎn)品功能:明確分期實(shí)現(xiàn)功能范圍和優(yōu)先級(jí),一般是優(yōu)先級(jí)高->優(yōu)先級(jí)中->優(yōu)先級(jí)低。

產(chǎn)品功能設(shè)計(jì)時(shí),務(wù)必要考慮到后期業(yè)務(wù)場(chǎng)景靈活多變,所以要事先做好模塊化設(shè)計(jì),即低耦合高內(nèi)聚。模塊間自由組合、模塊內(nèi)強(qiáng)依賴。

注意點(diǎn):配置化(srm配置或數(shù)據(jù)字典)靈活應(yīng)用;接口建議多預(yù)留字段;接口盡量統(tǒng)一,不宜過多;接口返回碼定義明確,描述清晰。

3)交互視覺:整體設(shè)計(jì)統(tǒng)一規(guī)范、色調(diào)和交互習(xí)慣保持一致,B端操作體驗(yàn)要跟C端保持一致;有個(gè)細(xì)節(jié)注意:多一些批量導(dǎo)入,順應(yīng)線下操作習(xí)慣。

4)整體回顧:初稿定完,需要檢查整體框架、功能、交互視覺是否滿足需求。建議內(nèi)部互相評(píng)審。

四、研發(fā)測(cè)試

需求方案交付研發(fā)測(cè)試后,過程中需要不斷與開發(fā)測(cè)試溝通協(xié)作,有些功能或交互,實(shí)際開發(fā)測(cè)試工作量非常大,或者實(shí)現(xiàn)成本高,需要及時(shí)調(diào)整優(yōu)先級(jí)。

難點(diǎn):模塊化設(shè)計(jì)和供應(yīng)商全生命周期管理。這些模塊,影響到全流程,影響范圍大,需要明確好關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)。

五、內(nèi)測(cè)驗(yàn)證

測(cè)試完成后,產(chǎn)品要代替客戶內(nèi)部驗(yàn)收,主要看主流程是否滿足需求,有條件的話,盡量做下頭腦風(fēng)暴,可以發(fā)現(xiàn)一些潛在問題。

六、正式發(fā)布

內(nèi)測(cè)驗(yàn)證無問題,可以正式發(fā)布,產(chǎn)品需要準(zhǔn)備好產(chǎn)品手冊(cè)和交付材料。

以上只是個(gè)人心得,歡迎討論。

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題圖來自Unsplash,基于CC0協(xié)議。

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評(píng)論
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  1. 感覺有點(diǎn)空了,可以提供一些業(yè)務(wù)流程圖、系統(tǒng)集成關(guān)系圖啥的、界面設(shè)計(jì)之類的會(huì)更好。。

    來自廣東 回復(fù)
    1. 謝謝~

      來自江蘇 回復(fù)