產品高效工作方法論,你不容錯過!

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在日常工作中,職場人需要高效工作,那么,產品經理在工作中可以如何提升工作效率?這篇文章里,作者分享了8個方法,一起來看看有沒有適合你的方法,或許會給你一些啟發和幫助。

一個不斷選擇復雜的過程最后一定會至于萬能、全知和美德。當然,這個目的不可能在我們有生之年完成,甚至無法在人類有生之年實現。我們所能做到的就是選擇自己成為這個歷程中的一分子,使它前進一步。這是進入有意義的生活,有意義的生活必須與比我們自身更宏大的東西連結上,這個東西越大,我們的生活就越有目的。參與這個歷程會使我們的生活與一個非常宏大的東西連接上,這也將使你的每一天都過得有意義。

——【美】馬丁?塞利格曼《真實的幸?!?/p>

一旦投入到你熱愛的某項工作中,就全心全意對待它,并且去提升其工作效率,作為產品的我們如何進行高效工作呢?下面給大家詳細剖析一下。

一、WHY:高效工作的目的

  1. 簡單高效地完成工作目標;
  2. 深度專注利用你的時間;
  3. 更好得為人生規劃賦能。

二、HOW:怎么實現高效工作

1. 保持精力充沛

這是比較著名的精力金字塔模型,好的精力=充沛的體能+積極正面的情緒+隨時可以聚焦的注意力+明確的意義感。

作為產品汪,每天工作起晚貪黑,那我們需要如何去保持充沛的精力呢?

  • 飲食:需要我們從飲食結構上做相應的調整,肉蛋魚奶,粗糧蔬菜每天都保持一定的攝入量。
  • 休息:中午午休一下,每天晚上爭取12點之前睡覺。休息時間和頻率做好固定,假設一天會議工作安排較滿,可以中間做一下5分鐘的冥想放松或是眼部按摩操。
  • 運動:適當的運動,在家看抖音直播即可學習一些簡單的運動,保證一定的運動量即可,不需要額外去健身房。
  • 生活方式:周末多戶外呼吸一下新鮮空氣,做放松運動。
  • 心理:多做積極心理暗示,給自己足夠的認同,相信自己。

2. 快速調整工作狀態

年輕人經常有拖延癥,需求拖著拖著就黃了,研發拖著拖著就延期了,應對拖延癥最好的方式就是先動起來,行為去反推心理去客服拖延。

快速調整工作狀態的方法如下:

  1. 確定今天能工作的有效時間,注意不是今天你擁有的時間,而且排除各種會議以及各種干擾后屬于你自己真正可以支配的時間。
  2. 列出今日任務清單,今天需要做哪些事情,優先級怎么樣,需要多長時間去完成。
  3. 確保環境是舒適的,適宜工作的,確保心態還處在水平線以上,不至于很焦躁崩潰。
  4. 工作中的任何事情去做都是有其目標驅動的,短期或是長期目標(kpi,okr等等)去鞭策你一步步去完成,別忘了時?;仡櫼幌履繕?,是否目標有偏離,是否需要校正,有沒有在做對目標有意義的事情。

3. 沉浸式心流體驗

心流是一種將個人精神力完全投注在某種活動上的感覺;心流產生時同時會有高度的興奮及充實感。 有人將其譽為:令人沉迷的終極體驗。

如何修煉自己的心流呢?

4. 時間管理大法

時間對于每個人來說都是極其寶貴和有限的,我們都需要學會管理自己的有效時間。

目前市面上比較流行的時間管理辦法有三種:GTD時間管理法,番茄時間管理法和四象限時間管理法,具體大家選擇適合自己的即可。

5. 調研重點

調研是產品需求分析的第一步,萬事開頭難,調研清晰明了后才能著手做下一步。

調研需要三步走:

  1. 明確調研目的:調研的目的到底是什么,持續追蹤第一性原理問題,找到真問題所在。
  2. 找到關鍵人:調研除了網上信息資料,還需要跟人打交道,找公司內部哪些人,找外部哪些人,通過什么途徑去觸達,調研哪些問題,尤其是找到調研關鍵人,問出關鍵問題,獲取對自己調研目的有效信息才是關鍵所在。
  3. 獲取一手信息,信息拉平:最好可以獲取一手最新信息,防止出現信息溝通差。

6. 需求預知

大家總是把產品工作重點放在需求評審上,感覺那是除了系統上線之外檢驗需求成功的第一步,其實不然。

想要更加高效做產品層面的工作,需要提前做相應的需求預知。

  • 跟開發小哥打好招呼,本期重點需求內容是什么,開發實現情況怎么樣,時間排期大約如何,本期需求有沒有更好的解決方案等等;
  • 及時與需求方保持溝通,需要提前跟所有關鍵需求方將需求敲定下來,并且提前溝通實現形式;
  • 提前將文檔以及原型獻出,提前2-3天給到開發,提前一周左右給交互和UI設計師。

7. 會議縮短

作為打工人,每天開會時間均會占用精力30-50%不止,但是會議經常會遇見這種情況:

  • 老王特別喜歡講話,經常重點跑偏,又跟老王開了個漫無邊際的會議;
  • 小陳帶著10個人開需求評審會,你一言我一語,大家嘰嘰喳喳意見不停,會議2個小時時間過去了還沒有結束;
  • 小張帶著議題進入會議室,1個小時過去了,小張發現還有一些事項需要其他人確認但是不在會議上。

節約會議時間也是我們需要高效工作的必備,具體方法如下:

  • 相關參與方需要有具體明確的會議主題,且需要有主持人主持大局,確保這個過程中議題不跑偏,對時間做相應控制;
  • 提前將所有相關方尤其是關鍵決策方都通知到位,且郵件通知到位,確認關鍵決策方均會參與;
  • 會議所有決策的結論以書面通知的方式發給大家,且確保信息傳遞準確;
  • 精準預定會議時間,提前定會議室跟各方說明本次會議時間為15分鐘還是45分鐘還是1個小時,做好會議精準把控。

8. 溝通重點

溝通是最重要的工作技能之一,學會溝通能事半功倍,極大提升產品工作效率。

溝通重點三項:

  1. 非暴力溝通:保持情緒穩定的溝通,溝通有理有據,需要提前做好溝通的準備材料,再進行相應溝通;
  2. 引導式提問:溝通找要點,不要漫無邊際的扯犢子,做溝通的主導人,預設好問題進行相應的溝通;
  3. 角度互換:溝通過程中需要時常傾聽對方話語,不要插話,不要多話,多從對方角度出發去思考他的立場,以共同利益為目標去做說服型溝通。

結語

產品高效工作方法論方法有很多,用這8個方法排列組合,需要咱們讀者選擇自己最適合的方法,適合自己的才是最好的,希望你可以用這些方法提升了產品效率!

本文由 @月亮漫談 原創發布于人人都是產品經理。未經許可,禁止轉載。

題圖來自 Unsplash,基于 CC0 協議

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