亮瞎老板雙眼的技術(shù)團(tuán)隊(duì)年度規(guī)劃述職PPT!

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快過(guò)年了,年度規(guī)劃寫完了嗎?還沒(méi)寫完的,趕緊看看作者的這篇文章,讓(忽悠)老板明年繼續(xù)投入資源,這樣大家明年就不至于“用愛(ài)發(fā)電”了!

別以為年度規(guī)劃就是走個(gè)形式,你就敷衍了事。

一定要記住,年度規(guī)劃最大的意義在于:讓(忽悠)老板明年繼續(xù)投入資源,這樣大家明年就不至于“用愛(ài)發(fā)電”了!

一、年度規(guī)劃的意義

年度規(guī)劃,并非流于形式,大家可不能應(yīng)付了事。

有人覺(jué)得,年度規(guī)劃都是瞎扯淡,月度規(guī)劃的內(nèi)容還天天變呢,年度規(guī)劃,有個(gè)毛線意義啊。

你如果這么想,那你可是真的錯(cuò)了。

你得深刻明白,年度規(guī)劃的意義,尤其是對(duì)于自己的意義到底是什么。

說(shuō)的直白點(diǎn),最重要的還是讓(忽悠)老板明年繼續(xù)投入資源,這樣大家明年就不至于“用愛(ài)發(fā)電”了。

從另一方面來(lái)說(shuō),年度規(guī)劃是機(jī)遇也是挑戰(zhàn),老板平時(shí)不一定有空關(guān)注你們,但到了年底,會(huì)聽各個(gè)業(yè)務(wù)、部門的年度規(guī)劃,沒(méi)有對(duì)比就沒(méi)有傷害,如果匯報(bào)得不好,那很有可能會(huì)導(dǎo)致明年的投入反而變少,甚至業(yè)務(wù)或者部門被砍。

我們?cè)賮?lái)總結(jié)一下,搞年度規(guī)劃的意義:

  1. 方向明確,想著打,而不是蒙著打;
  2. 目標(biāo)清晰,逼著上面清楚,更要下面清楚;
  3. 責(zé)任到人,避免推諉扯皮;
  4. 方法得當(dāng),有意識(shí)的賺錢;
  5. 做好規(guī)劃,從合作伙伴那里爭(zhēng)取更多的資源!

二、方法論:OGSM

先別著急寫PPT,我們先來(lái)講一個(gè)方法論。

有很多時(shí)候,如果沒(méi)有理論的支撐,我們直接就開始干活,那真的是會(huì)事倍功半!

我先來(lái)給大家翻譯一下這個(gè)方法論是啥意思:

O:objective,即目的。

是定性的描述。期待達(dá)成的目的是什么?

簡(jiǎn)單來(lái)講,就是給組織去構(gòu)建一個(gè)成功畫像。構(gòu)建一個(gè)成功畫像是我們作為管理者的一個(gè)重要的、必要的責(zé)任。

G:goal,即目標(biāo)。

它是定量的數(shù)字描述,把目的變成具象化的目標(biāo)。目標(biāo)是從目的的關(guān)鍵詞拆解而來(lái)。

例如,某物流公司明年的“目的”是成為最令人安心的物流伙伴,其關(guān)鍵詞就是“最令人安心”和“物流伙伴”。對(duì)應(yīng)目標(biāo),最令人安心的指標(biāo)就是客戶的滿意度,物流的關(guān)鍵指標(biāo)就是送貨的及時(shí)率。

S:strategy,即策略。

是定性的文字描述,是為了達(dá)成目標(biāo)需要做的選擇和聚焦?策略,就是要有取舍。

對(duì)一個(gè)組織來(lái)講,策略一般分為業(yè)務(wù)策略和組織策略,業(yè)務(wù)策略解決的是前端打仗,組織策略結(jié)局的是后端保障。

M:measure,衡量。

是定量的數(shù)字描述,用哪些具體的指標(biāo)來(lái)衡量策略的成功?

把策略拆解成一個(gè)又一個(gè)的小指標(biāo),通過(guò)完成一個(gè)又一個(gè)的小指標(biāo)從而保證策略達(dá)到,最后幫助我們的目的、目標(biāo)的達(dá)成。

咋樣,聽完是不是還是一臉懵,別急,方法論嘛,不都是這樣么。。。

有一些東西,也不用徹底懂,會(huì)用就行了~

三、如何使用OGSM

OGSM的內(nèi)在邏輯其實(shí)并不復(fù)雜,它遵循的是我們?cè)谧鲆?guī)劃時(shí),應(yīng)遵循的基本規(guī)律。

但要想真的將這個(gè)工具用好,其實(shí)并不容易。

我將在實(shí)踐中遇到的一些教訓(xùn)分享給你,讓你能盡量少走彎路。

1. 沒(méi)有團(tuán)隊(duì)互動(dòng)

這個(gè)是做年度規(guī)劃的最大挑戰(zhàn)之一。很多管理者在做年度規(guī)劃時(shí),一個(gè)人關(guān)起門來(lái)造。這么做的底層邏輯是:管理者的個(gè)人智慧>團(tuán)隊(duì)成員智慧的總和。

年度規(guī)劃其實(shí)是一次非常好的“團(tuán)建”機(jī)會(huì),是達(dá)成共識(shí)非常好的契機(jī)。在做年度規(guī)劃時(shí),你一定要充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)每一位骨干的智慧。

2. 確少外部視角

在一個(gè)環(huán)境內(nèi)久了,我們會(huì)以為這就是全部世界。年度規(guī)劃時(shí),一定要有外部視角。

比如,對(duì)一個(gè)銷售組織來(lái)說(shuō),一定要去做各種洞察,包括消費(fèi)者洞察、行業(yè)洞察,去挖掘新的機(jī)會(huì)點(diǎn)。

沒(méi)有外部視角的規(guī)劃,是沒(méi)有生命力的規(guī)劃。

3. 過(guò)于執(zhí)著于工具

比如,我們今天說(shuō)的OGSM

一定要完全按照這個(gè)結(jié)構(gòu),做到對(duì)仗工整嗎?

不需要的,只要你將核心邏輯說(shuō)清楚。組織的價(jià)值是什么、今年的目標(biāo)是什么、如何完成這個(gè)目標(biāo)、需要什么資源配置等等。

OGSM的一些常見問(wèn)題

O:高度不夠、考慮不全。

目的要著眼于未來(lái),而不是當(dāng)下,要看到所有和你相關(guān)的對(duì)象,而不僅僅是股東和消費(fèi)者。

G:無(wú)法量化、無(wú)法評(píng)價(jià)、不均衡。

目標(biāo)一定要可以量化或可評(píng)價(jià),否則就是假目標(biāo)。另外一點(diǎn),對(duì)一個(gè)組織來(lái)說(shuō),目標(biāo)一定要均衡,兼顧短期與長(zhǎng)期、財(cái)務(wù)與非財(cái)務(wù)等。具體可以按照平衡計(jì)分卡的四個(gè)維度設(shè)計(jì)。

S:不聚焦、非核心控制點(diǎn)。

策略不能眉毛胡子一把抓,更不是日常工作的羅列,一定要選擇最具核心控制點(diǎn)的要?jiǎng)?wù)作為策略。

另外,策略還要能夠與目的對(duì)齊。

M:未與策略對(duì)齊、未與目標(biāo)對(duì)齊。

衡量,是對(duì)策略的衡量,保證策略可以落地。同時(shí),衡量還要能夠與目標(biāo)對(duì)齊,衡量完成了,則目標(biāo)也完成了。

四、年度規(guī)劃內(nèi)容來(lái)源

好了,上面鋪墊了不少,我們接下來(lái)正式進(jìn)入主題,開始說(shuō)年終規(guī)劃PPT,到底該怎么寫。

我們作為一個(gè)員工,肯定不是自己想干啥就干啥,年度規(guī)劃的內(nèi)容,肯定不是YY來(lái)的,我們先來(lái)說(shuō)一下,規(guī)劃的內(nèi)容來(lái)源都有哪些方面。

規(guī)劃內(nèi)容的來(lái)源,給大家提供幾個(gè)方向,供參考:

第1步:從公司領(lǐng)導(dǎo)處收集材料

研讀公司各個(gè)領(lǐng)導(dǎo)上一年度工作匯報(bào),特別是其中關(guān)于新年工作規(guī)劃的部分,摘出其中與自己團(tuán)隊(duì)職責(zé)強(qiáng)相關(guān)的規(guī)劃內(nèi)容。

將摘出來(lái)的規(guī)劃內(nèi)容,按照上述4個(gè)維度進(jìn)行分解。

第2步:從上下游團(tuán)隊(duì)收集材料

與上下游團(tuán)隊(duì)(市場(chǎng)、運(yùn)營(yíng)、數(shù)據(jù)等)負(fù)責(zé)人溝通,收集對(duì)方需要團(tuán)隊(duì)重點(diǎn)支撐的產(chǎn)品或項(xiàng)目,或者需要團(tuán)隊(duì)構(gòu)建的能力,按照上述4個(gè)維度進(jìn)行分解。

第3步:從團(tuán)隊(duì)內(nèi)部收集材料

與每個(gè)員工的年度績(jī)效談話/日常溝通交流,往年項(xiàng)目復(fù)盤總結(jié)或年度總結(jié),都會(huì)收集到不少問(wèn)題或改進(jìn)建議,按照上述4個(gè)維度進(jìn)行分解。

第4步:提煉重點(diǎn)待辦事項(xiàng)

針對(duì)每個(gè)維度:

對(duì)每個(gè)維度收集到的材料,進(jìn)行消化吸收,結(jié)合團(tuán)隊(duì)現(xiàn)有資源,形成3~4個(gè)重點(diǎn)待辦事項(xiàng),最終形成規(guī)劃初稿(PPT或者思維導(dǎo)圖等,形式比較簡(jiǎn)潔,容易重點(diǎn)突出)

第5步:向上溝通及確認(rèn)

征求直屬上級(jí)對(duì)初稿的意見。

結(jié)合上級(jí)的意見,對(duì)初稿進(jìn)行修改、完善,并找上級(jí)最終確認(rèn),形成團(tuán)隊(duì)年度規(guī)劃的終稿。

五、述職PPT結(jié)構(gòu)

同樣的,先來(lái)一個(gè)理論,供參考:

年度規(guī)劃PPT結(jié)構(gòu)

第一部分:組織愿景(O)

第二部分:上一年年度工作總結(jié)(突出差距分析)

第三部分:今年年經(jīng)營(yíng)目標(biāo)(G,從外部洞察、內(nèi)部分析2方面導(dǎo)出2023年經(jīng)營(yíng)目標(biāo))

第四部分:經(jīng)營(yíng)策略及衡量標(biāo)準(zhǔn)(S&M)

第五部分:行動(dòng)計(jì)劃

第六部分:資源配置

第七部分:風(fēng)險(xiǎn)及對(duì)策分析

和OGSM理論一樣,一定要完全按照這個(gè)結(jié)構(gòu),做到對(duì)仗工整嗎?

不需要的,只要你將核心邏輯說(shuō)清楚。

我們?cè)賮?lái)一個(gè)典型的軟件研發(fā)團(tuán)隊(duì)的年度規(guī)劃為例,進(jìn)行說(shuō)明一下,年度規(guī)劃的重點(diǎn)內(nèi)容是啥:

1)重點(diǎn)項(xiàng)目支撐

抽取最重要的幾個(gè)(最好不要超過(guò)3個(gè))項(xiàng)目。

每個(gè)項(xiàng)目抽取出4個(gè)左右的關(guān)鍵任務(wù),每個(gè)任務(wù)都得有目標(biāo)和意義,以及可考核的關(guān)鍵產(chǎn)出物。

2)專業(yè)能力建設(shè)

可以從后臺(tái)、前端、小程序、嵌入式等多個(gè)維度,分別輸出幾條能力建設(shè)任務(wù)。

每個(gè)任務(wù)都得有目標(biāo)和意義,以及可考核的關(guān)鍵產(chǎn)出物。

軟件研發(fā),積累可復(fù)用的設(shè)計(jì)、模塊、協(xié)議等,是非常重要的一項(xiàng)工作,可有效提升研發(fā)效率,保證研發(fā)質(zhì)量,建議作為重點(diǎn)規(guī)劃內(nèi)容。

3)流程規(guī)范迭代

軟件研發(fā)過(guò)程涉及到的典型流程規(guī)范包括:

需求導(dǎo)入流程、設(shè)計(jì)規(guī)范、編碼規(guī)范、代碼提交及評(píng)審流程、版本提測(cè)規(guī)范、文檔輸出規(guī)范、研發(fā)項(xiàng)目復(fù)盤規(guī)范等。

日常團(tuán)隊(duì)管理流程規(guī)范包括:

績(jī)效考評(píng)辦法、會(huì)議管理辦法、遠(yuǎn)程管理辦法、專利軟著申請(qǐng)規(guī)范、年度綜合評(píng)價(jià)規(guī)范、技術(shù)分享管理辦法等。

為了讓流程規(guī)范能夠低成本落地,建議制定或迭代時(shí),重點(diǎn)保證關(guān)鍵環(huán)節(jié),不要掉進(jìn)“面面俱到”的陷阱。

4)團(tuán)隊(duì)人員培養(yǎng)

推薦在團(tuán)隊(duì)內(nèi)部推行技術(shù)分享。

另外員工培訓(xùn)也是提升員工獲得感以及團(tuán)隊(duì)?wèi)?zhàn)斗力的好方法:

專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)屬于標(biāo)配;

自我管理、時(shí)間管理、溝通表達(dá)能力、項(xiàng)目管理等軟能力的培訓(xùn)也要重視。

升職/加薪是激勵(lì)員工、提升團(tuán)隊(duì)?wèi)?zhàn)斗力的基礎(chǔ)工具;

而提升員工的專業(yè)技術(shù)能力和軟能力,也是一種低成本的、可隨時(shí)開展的激勵(lì)員工的有效工具。

六、述職PPT內(nèi)容

來(lái)點(diǎn)實(shí)在的,分享一下我規(guī)劃的年度述職PPT內(nèi)容。

先說(shuō)一下前提:

由于行業(yè)不同,每個(gè)公司的情況也不同,述職PPT內(nèi)容呢,更多的是供大家參考,我更多的會(huì)以示例的方式給大家展示,并且我會(huì)隱藏掉實(shí)際業(yè)務(wù)相關(guān)的內(nèi)容,你們懂得~

part 0 目錄

我搞的年度述職PPT啊,總共包含這6部分內(nèi)容,整體的思路是這樣的:

01 背景分析

對(duì)應(yīng)的,我們上述方法論中的“O”的內(nèi)容。

背景嘛,可以分為外部背景和內(nèi)部背景,可以講講你對(duì)于外部市場(chǎng)環(huán)境的看法,再結(jié)合一下公司的目標(biāo)以及現(xiàn)狀,就ojbk了~

02 規(guī)劃方向

通過(guò)分析背景,可以引出我們要干的事情,這里可以先來(lái)個(gè)宏觀介紹,比如畫個(gè)業(yè)務(wù)架構(gòu)的藍(lán)圖,讓老板一眼就被這個(gè)“大餅”給吸引?。?/p>

03 規(guī)劃內(nèi)容

對(duì)應(yīng)方法論中“G”的內(nèi)容。

當(dāng)然,我們也不是單純地“畫大餅”,老板又不是傻子,你如果整一些虛頭巴腦,不切實(shí)際的東西,估計(jì)當(dāng)場(chǎng)就開懟了!

我們是技術(shù)團(tuán)隊(duì)嘛,規(guī)劃的內(nèi)容,可以分為業(yè)務(wù)規(guī)劃和技術(shù)規(guī)劃,意義嘛,自然對(duì)應(yīng)的是降本增效!

總之干的任何事情,向老板匯報(bào)的時(shí)候,記住一句話就對(duì)了:“一切向錢看齊!”

04 行動(dòng)計(jì)劃

對(duì)應(yīng)方法論中的“S”。

上面規(guī)劃的內(nèi)容介紹完,是不是得給老板匯報(bào)一下,這一年都準(zhǔn)備啥時(shí)候干成啥,這個(gè)時(shí)候就需要一個(gè)里程碑計(jì)劃了!

這個(gè)時(shí)候啊,先別管能不能完成,規(guī)劃嘛,先是想不想的問(wèn)題,再說(shuō)能不能的問(wèn)題!

05 團(tuán)隊(duì)建設(shè)

這一章節(jié)就很重要了,前面說(shuō)了,我們要搞哪些事情,然后老板估計(jì)已經(jīng)聽的神魂顛倒了,這個(gè)時(shí)候該談?wù)剹l件了!

我們要干成上面的這些事,都需要哪些資源!

記住,資源一定往多了要!你要100塊,可能老板只給你60塊,你如果只要60塊,那老板給你30塊完事!

而且往多了要,還有個(gè)好處就是,后期甩鍋也有證據(jù):

“你看老板,我當(dāng)初說(shuō)干成這些事情需要100塊吧,你只給我60塊,我?guī)е蝗喝?,累死累活也沒(méi)整完,我實(shí)在是也沒(méi)辦法啊~”

06 ROI分析

對(duì)應(yīng)方法論中“M”的內(nèi)容。

事情匯報(bào)完了,條件也談完了,最后就差老板下定決心了。

這個(gè)時(shí)候,再給老板用數(shù)據(jù)分析一下“ROI”,給老板整個(gè)表格,展示一下投入100塊,今年能給老板掙1000塊,你看老板會(huì)不會(huì)當(dāng)場(chǎng)就給你掏出來(lái)這100塊!

part 1 背景分析

外部可以介紹一下,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈;

內(nèi)部可以客觀陳述一下現(xiàn)狀,然后再對(duì)應(yīng)一下公司的目標(biāo);

那這個(gè)規(guī)劃不就穩(wěn)了么~絕對(duì)是根正苗紅!

part 2 規(guī)劃方向

年度規(guī)劃,更多的是給老板匯報(bào),所以我們搞的架構(gòu)圖,也最好是業(yè)務(wù)架構(gòu)圖,不要整得太技術(shù)了~

業(yè)務(wù)架構(gòu)圖,一方面說(shuō)清楚我們搞哪些方面的事情,另一方面,也最好順便體現(xiàn)一下,搞這些方面的價(jià)值是什么。

這個(gè)時(shí)候,可以宏觀地體現(xiàn)一下價(jià)值,然后在第三章節(jié)可以詳細(xì)說(shuō)明一下,每個(gè)方面的價(jià)值是什么~

架構(gòu)圖是與公司業(yè)務(wù)強(qiáng)相關(guān)的,我就把實(shí)際內(nèi)容給隱藏了,給大家舉了一個(gè)例子,然后上述的第三張圖,是給大家保留了一個(gè)可編輯的PPT頁(yè)面~

part 3 規(guī)劃內(nèi)容

第二章節(jié)是妥妥的“大餅”,那么這一章節(jié),就該對(duì)“大餅”進(jìn)行細(xì)化了~

第二張圖片的“前提假設(shè)”挺重要的,就算是給老板“畫餅”,那也得有理有據(jù)啊,畫出來(lái)的餅,總得讓人相信吧~

前面也說(shuō)了,給老板匯報(bào)內(nèi)容,一切向“錢”看齊,所以來(lái)一個(gè)前提假設(shè),算錢算的合情合理!

然后給大家分別舉兩個(gè)例子,一個(gè)是“業(yè)務(wù)規(guī)劃”的內(nèi)容,對(duì)應(yīng)“增效”,一個(gè)是“技術(shù)規(guī)劃”的內(nèi)容,對(duì)應(yīng)“降本”!

具體的內(nèi)容,大家就根據(jù)公司的實(shí)際業(yè)務(wù),往里面擴(kuò)充吧,思路就是上述這個(gè)思路~

part 4行動(dòng)計(jì)劃

可以分為業(yè)務(wù)里程碑和技術(shù)里程碑,什么時(shí)候干成什么事,大膽地說(shuō),反正是畫餅!

part 5 團(tuán)隊(duì)建設(shè)

上面把新的一年要做的事說(shuō)完了,接下來(lái)該談條件了:我?guī)屠习逋瓿蛇@些事,需要什么資源!

資源的話,首先就是人了,表格一列:

“老板啊,那些事情搞完,我需要這么多人,然后呢,我們可以內(nèi)部培養(yǎng)2個(gè),但人還是不夠啊,最起碼得再招3個(gè)。反正就是,不招人,那活后期干不完,可就不賴我了啊~”

除了人力資源,那其他需要跟老板談的,最重要的資源就是“錢”了啊~

首先,咱得先表明一下態(tài)度,如果事情干不完,團(tuán)隊(duì)的績(jī)效獎(jiǎng)金那都不要了!

(這個(gè)時(shí)候該吹吹,一年的時(shí)間很漫長(zhǎng),其中會(huì)有各種變數(shù),而且就算到時(shí)候真的完不成,很多時(shí)候,老板為了整個(gè)團(tuán)隊(duì)考慮,也不會(huì)全部人的獎(jiǎng)金都扣了)

然后呢,如果干的好了,那得獎(jiǎng)勵(lì)一下錢啊,這個(gè)時(shí)候也可以分層次地談錢:

(1)我把規(guī)劃的事情干好了,那按照公司規(guī)定,績(jī)效得個(gè)A,整個(gè)團(tuán)隊(duì)多拿點(diǎn)沒(méi)毛病吧;

(2)有很多人找老板“要錢”,你要不來(lái),就是因?yàn)槟阋姆椒ú粚?duì),你如果只是把本職工作干好,就跟老板談升職加薪,老板憑啥給你加啊,老板心中的想法是,我都給你發(fā)工資了,你把本職工作干好,這不是應(yīng)該的么~

所以說(shuō)你找老板要的,應(yīng)該是額外創(chuàng)造出來(lái)的錢:

“老板啊,如果明年我多給你掙了100萬(wàn),拿出來(lái)20萬(wàn)當(dāng)做項(xiàng)目獎(jiǎng)金,鼓勵(lì)一下團(tuán)隊(duì)士氣吧,你自己能多掙80萬(wàn),然后團(tuán)隊(duì)也更有勁干活了,下一年能多給你整200萬(wàn)!”

試問(wèn),如果這么跟老板談錢,老板有什么拒絕的理由么?他腦子又不傻。。。

part 6ROI分析

條件談完了,估計(jì)這個(gè)時(shí)候老板還在猶豫,要不要投資搞這個(gè)事情,畢竟從老板身上每多出一塊錢,都像喝他的血一樣。。。

我們最后再來(lái)個(gè)一錘定音,數(shù)據(jù)一列:

“老板看看吧,我們明年花的錢是不少,但我們掙的更多呀,這個(gè)事肯定值得搞。”

如果老板還猶豫,那就最后再給他來(lái)一個(gè)對(duì)比的圖:

“老板你看看,我們明年花的錢,才這么點(diǎn),然后我們掙得錢有這么多!搞吧!”

老板看完這一章節(jié),肯定心中的想法是這樣的:“臥槽,搞!”

專欄作家

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