產品經理怎么做好復盤?

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產品經理在結束一個項目的時候,都需要做對應的復盤總結。那么產品經理該如何做好復盤呢?

一、什么是復盤

1.1 來源

復盤最開始來源于圍棋術語,本意是對弈者下完一盤棋之后,重新將對弈過程擺一遍,看看哪些地方下的好,哪些地方下的不好,甚至有更好的下法。

在美國,最早采用復盤的是美國軍隊,它們將其稱為“行動后反思”(after action review,AAR)。

美軍對AAR的定義是:“對一個事件的專業(yè)討論,以績效表現(xiàn)為核心,重點放在幫助參與者自己發(fā)現(xiàn)發(fā)生了什么,為什么發(fā)生,如何保持優(yōu)勢,以及改正缺點”。

1.2 定義

復盤,就是在一件事情做完了以后,做成功了,或者沒做成功,尤其是沒做成功的,坐下來把當時的這個事情,我們預先怎么定的目標、中間出了什么問題、為什么沒有做到,把整個過程再理一遍。理一遍之后,吸取之前的經驗,下次再做的時候,自然這次的經驗教訓就吸收了。

1.3 項目復盤

項目復盤就是針對一個項目,不管是 0 到 1 或者是 1 到 100 的版本迭代,把每個階段中的具體工作進行分解,分析每一項工作的進展是否順利,問題點在哪、以及如何更好的優(yōu)化。

二、復盤和總結的區(qū)別

總結只是復盤的一部分,復盤有比總結更為豐富的內涵??偨Y,是對事件過程進行梳理,它是對已經發(fā)生的行為和結果進行描述、分析和歸納,主要關注一些關鍵點和里程碑。

復盤,是在頭腦中對做過的事情重新過一遍,是指從頭到尾的審視。復盤除了有總結所包含的動作外,它還對未發(fā)生的行為進行虛擬探究,探索其他行為的可能性和可行性,以找到新的方法和出路。

正因為復盤比總結多一個推演的步驟,使得我們可以對各種可能性及其不同后果進行審視和設計,看看為什么會成功,為什么會失敗;成功的地方是否有更成功的措施,失敗的地方是否可以找到不同的路徑。

所以可以說,總結是平面行為,復盤是立體行為。而復盤也并不是要求我們真的把每一次的事情都重新做一遍,更多的是一種思維上對事件的重現(xiàn)。

三、為什么要復盤

3.1 為職業(yè)生涯和個人成長鋪路

產品經理天然的路線就是走向管理,而作為走向管理的第一步,就是要會總結得失。

每一個項目從開始到結束,過程中或多或少都會出現(xiàn)計劃之外的突發(fā)狀況,復盤就是是絕佳的反思的機會,產品上的得與失,通過一條一條的羅列,不斷深入思考,從而提升自己的能力。

當然,即使不走向管理崗,復盤的意義亦難以替代。

比如說,現(xiàn)在市場上要求越來越專業(yè)化的產品經理類型,數(shù)據(jù)產品經理、策略產品經理、商業(yè)化產品經理等,好的項目復盤習慣,依舊是積累總結項目得失、優(yōu)化下一步產品策略的最佳方式。

另外,產品經理核心的能力之一,就是總結能力,將收集到的需求建議、競品優(yōu)勢等進行歸納整理,結合項目自身的差異點才能形成自己的需求思路。復盤能夠幫助你快速反思自己的不足,及時糾正。

3.2 從0到1建立制度或制度迭代

將問題找出其成功或失敗的關鍵點。

知其然,而知其所以然,要有意義的失敗,避免無意義的成功。

同時將處理辦法整理成一套可供執(zhí)行的程序,以便下次遇到相同問題時采用,當然,視情況而定,不可拘泥死板??茖W制度的制定/迭代過程也是如此。

3.3 結合PDCA模式,總結經驗,提升項目管理能力

四、什么時候做復盤?

有兩種方式:

a. 按照事件劃分:小事及時復盤、大事階段性復盤、事后全面復盤

比如: 產品小需求在需求上線后或者上線幾天的一定周期內復盤; 相對比較大的,跨時間周期比較長的需求或者項目,則在其進行到某個關鍵節(jié)點的時候及時復盤。

b. 按照場景劃分:個人復盤、團隊復盤、業(yè)務復盤

比如:個人的每日復盤、團隊的每周復盤、每月復盤等等。

五、復盤的四個步驟

復盤首先要做的是事實陳述,一個有效的AAR(任務后檢視方法After Action Review)必須建立在“鐵的事實”的基礎上。

如果現(xiàn)實難以陳述清楚并取得一致,將導致復盤進展緩慢或無法深入下去,一旦事實確定下來了,就開始診斷、分析存在差異的原因,找出導致成功或失敗的根本原因后進行規(guī)律總結。

明白為什么會成功、哪些關鍵行為起了作用、這些行為有沒有適用條件,對于提高后續(xù)行動的成功率有沒有價值。因此,一個完整的復盤就出現(xiàn)了,包括如下四個步驟:

5.1 目標回顧

當初行動的意圖或目的是什么?

事件/行動想要達到的目標是什么?

我們計劃怎么做?

預先制定的計劃是什么?

事先設想要發(fā)生的事情是什么?

5.2 結果陳述

實際上發(fā)生了什么事?

在什么情況下?

是怎么發(fā)生的?

與目標相比,哪些地方做的好?

哪些未達到預期?

5.3 過程分析

實際狀況與預期有無差異?

如果有,為什么會發(fā)生這些差異?

哪些因素造成了我們沒有達到預期目標?

失敗的根本原因是什么?

如果沒有失敗,成功的關鍵因素是什么?

5.4 規(guī)律總結

從過程中學到了什么新東西?

如果有人要進行同樣的行動,我會給他們什么建議?

接下來我們該做些什么?

哪些是我們可直接行動的?

舉個例子:比如我們做了一場優(yōu)惠卷活動,在會后復盤的時候我們就得看任何一個優(yōu)惠券他的:發(fā)放價值、實際價值、發(fā)放優(yōu)惠卷的數(shù)量、領取優(yōu)惠卷的數(shù)量、有效領取數(shù)量、使用優(yōu)惠卷的數(shù)量、過期數(shù)量;

六、如何做產品復盤

每個項目基本都會包含幾個核心階段:目標、需求、設計、開發(fā)、測試、上線,把每個階段中的具體工作進行分解,才能分析出每一項工作的進展是否順利,問題點在哪、以及如何更好的優(yōu)化。

復盤最重要的兩個環(huán)節(jié):過往演繹和復盤優(yōu)化。明確產生偏差的原因,并提出針對性意見。各個階段復盤流程主要有以下這幾個環(huán)節(jié):

6.1 規(guī)劃階段復盤

原目標是否如期實現(xiàn)?是否存在偏差?

哪些需求點沒有按計劃實現(xiàn)?

每一個需求點延后原因分別是什么?

實現(xiàn)過程出現(xiàn)了哪些意外?

為什么會出現(xiàn)這些意外?

6.2 需求階段復盤

是否提供完整的需求輸出?(包括BRD、MRD、PRD、原型、UML等)

PD、UI、RD分別對需求是否明確?(如果不明確將會嚴重影響項目的進度和質量)需求是否對典型用戶和使用場景有清晰的描述?

6.3 設計階段復盤

是否進行設計評審?

人員構成是否充分?

UI設計產出是否符合統(tǒng)一標準?

設計工作是否影響開發(fā)工作的進度?

影響原因是什么?

產品設計工作在什么時候,由誰來完成的?質量如何?

6.4 開發(fā)階段復盤

工期評估復盤:

開發(fā)實施前,是否有充分的時間做工期預估?(工期評估一方面是讓項目成員能夠對項目的整體進度有所準備,也是對項目需求進行詳細梳理的過程)

工期預估與實際開發(fā)時間是否有差異?

差異原因是什么?

開發(fā)文檔復盤:

是否有撰寫開發(fā)文檔?

文檔是否符合開發(fā)規(guī)范?

風險控制復盤:

是否出現(xiàn)需求無法實現(xiàn)的狀況?

原因是什么?

是否出現(xiàn)團隊成員變動情況?

有無應對措施?

后期如何避免?

是否出現(xiàn)功能模塊與需求不符的情況?

原因是什么?

6.5 測試階段復盤

測試計劃復盤:

是否有完整、準確的測試用例?

是否有測試計劃?

計劃執(zhí)行情況如何?

團隊是如何測試并跟蹤產品開發(fā)效果的?

測試工具復盤:

使用了哪些工具來幫助測試?

是否可以持續(xù)使用?

測試的時間、人力和軟件/硬件資源是否足夠?

測試結果復盤:

哪個功能模塊產的bug最多?

原因是什么?

處理策略是什么?

哪些bug出現(xiàn)回滾?

原因是什么?(回滾:即程序版本回退。出現(xiàn)較大bug,程序從1.1回退到1.0,迭代之后全是bug,修復成本高)

6.6 上線階段復盤

上線驗收復盤:

是否進行了正式的上線驗收評審?

在正式發(fā)布的過程中是否有出現(xiàn)狀況?

對策是什么?

上線前是否和運營、文案進行充分溝通?

效果如何?

是否檢查了數(shù)據(jù)埋點,數(shù)據(jù)埋點是否滿足運營要求?

上線后效果復盤:

上線后是否出現(xiàn)重大bug?

為什么測試階段沒有發(fā)現(xiàn)?

是否提供上線后問題的反饋渠道?

產品上線后收集到哪些問題反饋?

如何改進?

七、復盤常見的那些坑

1. 為了證明自己是對的

復盤的目的在于讓團隊從行動中學習,如果僅僅為了證明自己是對的,那么在復盤過程中就會刻意強化對自己有利的材料而忽視其他材料,這就像戴上了有色眼鏡,完全忘記了復盤的真正目的。這也是為什么現(xiàn)在越來越多的復盤會變成了甩鍋會,尤其是作為產品,復盤應該不忘初心。

2. 流于形式走過場

雖然復盤有固定的流程、步驟,但做復盤決不能照抄照搬或套用模板,也不能為了完成任務而應付了事,走走過場。復盤是為了學習和改進,是自己和團隊受益的事,如果只做表面功夫,則既浪費時間也沒有收獲。

3. 追究責任,開批斗會

在開復盤會議時,通常容易演變成“挑毛病”大會,追究其責任并進行批評教育,這會嚴重破壞復盤所需的學習氣氛,也會讓團隊失去信心。

4. 推卸責任,歸罪于外

與挑錯、批評相對應,人們很容易推卸責任,找出各種借口和理由為自己辯護,試圖證明自己是對的,至少沒有過錯。這樣將更加破壞學習的氛圍,甚至滋長團隊內部的不信任、矛盾與沖突。

5. 快速下結論

在做復盤的過程中,需要找出實際與目標之間產生差異的根本原因,并挖掘出經驗教訓,這需要時間的思考及審慎地分析??焖傧陆Y論通常只看到了問題的表象,還沒有找到真正的問題,或是只總結出了一次偶然性的因果關系,卻誤以為發(fā)現(xiàn)了規(guī)律。

希望今天的內容對你有用~

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題圖來自Unsplash,基于CC0協(xié)議。

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