如何數據化復盤?

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在項目結束后,我們常常會進行復盤,但復盤的意義是什么?作者結合自己數據分析和復盤總結的經驗,分享一些我的心得體會和思考感悟。

最近,我聽到一本書叫《復盤高手》,副標題是:自我認知與自我精進的底層邏輯。

下面我結合自己數據分析和復盤總結的經驗,分享一些我的心得體會和思考感悟,希望能對你有所啟發。

一、為什么復盤?

通過復盤來分析問題和解決問題,這是自我成長的一種好方法。

在復雜多變的時代,我們需要用復盤來化解難題,獲得閱歷的增長和經驗的積累,幫助自己不斷成長和進步。

閱歷 = 閱讀 + 經歷

經驗 = 經歷 + 體驗

無論是閱歷的增長,還是經驗的積累,都需要對過去的經歷不斷進行復盤。

因為只有通過復盤,才能讓我們朝著正確的方向前進,到達自己想去的地方。

復盤的好處有很多,比如:

  • 復盤讓工作變得更順利;
  • 復盤讓生活變得更幸福;
  • 復盤讓學習變得更高效;
  • 復盤讓身體變得更健康;
  • 復盤讓情緒變得更穩定;
  • 復盤讓關系變得更和諧。

萬事萬物皆可復盤,學會運用正確的復盤方法,你的人生也許將因此而變得不同。

二、什么是復盤?

復盤是一個循環往復的過程,這次復盤的行動計劃,將會成為下次復盤的基礎,通過檢驗先前行動計劃的落實情況,不斷進行剖析和思考,就能獲得進步與成長。

復盤是持續迭代的學習過程,正如曼德拉所說:「我沒有失敗過,要么贏得勝利,要么學到東西?!?/strong>

復盤是把過去發生的事重新推演一遍,從中總結出成功的經驗,發現失敗的教訓,理解背后的原因,克服自己的思維慣性,避免重復犯類似的錯誤。

如果用一幅圖來描述復盤,我想到的是一張數據分析的圖表,其中包括目標與實際情況的對比,可以看出過去一段時間變化的趨勢,還能思考其中的關鍵要素和變化規律。

比如,下面是我用數據賦能系統自動生成的一張圖表,其中包括各類時間分布與目標的對比分析,以及時間的變化趨勢,讓我一眼就可以看出目標是否完成,還可以追根溯源,快速發現亮點和不足,進而思考未來的行動策略。

如何數據化復盤?

復盤是一個由思考產生價值的過程。思考的方式可以多種多樣,包括:按照「以終為始」的習慣,去明確自己的目標;對過去的事件進行回顧總結;對問題產生原因的進行分析;去偽存真地找到問題的核心原因;對未來發展的趨勢做出預測;對未來的行動做出規劃……

復盤是一個發現自我的過程,發現我與自己、我與他人、我與事件之間的關系。

我們需要知道自己到底想要什么,在這個基礎上,回顧過去發生的事件,重新審視過去做了什么,做得怎么樣,情緒怎么樣,哪些做法可以繼續保持,哪些做法需要改進。

三、如何復盤?

在復盤的過程中,我們需要運用適當的方法和工具,去發現、分析和總結,找到根本原因,知道接下來該怎么做,進而解決問題,讓自己得到成長。

記得以前剛開始復盤的時候,我就是簡單地記錄一下發生過的事件。不要小看這個簡單的動作,這為我之后的復盤打下了良好的基礎。一方面是養成了記錄的習慣,另一方面是積累了復盤的素材,見證了我成長的歷程。

當記錄的次數多了以后,我就會有意識地去觀察自己的行為和想法,從而能夠更好地理解現狀。接下來,就可以開始進行反思,這個現狀是自己想要的嗎?

如果是的話,那就繼續保持;如果不是,那就分析原因,并做出相應的改變,開始改進一些做法,停止一些不好的行為。

簡單來說,復盤包括 3 個環節:

觀察

反思

行動

也就是說,復盤最后的落腳點是行動,其中包括 3 種行動策略:

① 繼續做(行之有效的)

② 開始做(需要改進的)

③ 停止做(證明無效的)

在復盤的過程中,我會經常用到數據分析思維九段路線圖,實現用數據賦能成長。

復盤不是讓你「低頭拉車」,而是幫你「抬頭看路」。首先要有清晰的目標,這樣才能做到有的放矢。

按照SMART原則,先把目標寫下來,然后定期進行跟蹤,對比實際與目標之間的差距,分析產生差距的原因,用來指導未來的行動,形成復盤的閉環。

具體分析的方法有很多,可以參考一些經典的思維模型,比如:決策樹、PDCA、6W3H等,這樣能夠有效對抗思維的混沌,細致縝密地梳理因果關系,經過大膽假設和小心求證,最終找到化解難題的方法。

復盤的時候,不要總想著走捷徑,而要養成長期復盤的好習慣。與其尋找各種技巧和方法,不如踏踏實實地開始記錄、反思和行動,日拱一卒,功不唐捐。

四、我的復盤經歷

截止到 2023 年 1 月 9 日,我已經連續復盤1439天,回顧過去這 3 年多的復盤內容,我能感受到自己的快速成長。

持續復盤帶給我最明顯的變化,是我的寫作速度變快了,而且從文章的閱讀量、收藏量、點贊量、分享量等數據來看,我寫出來的東西越來越受讀者歡迎了。

有 2 組對比數據:

① 以前我平均每天寫作輸出不到 100 字;現在我平均每天寫作輸出超過 2000 字。

② 以前我一篇文章的閱讀量可能不到 100 人;現在我有些文章的閱讀量可以超過 5000 人。

有讀者給我發消息說:「看了你的文章沖擊感太強了,我平時閱讀量也不低,近半年第一次看到這樣的文章」。

我自己都沒有想到,才復盤 3 年多的時間,變化就能有這么大。

回看 3 年多以前我寫的文章,比如 2019 年 1 月寫的數據分析學習指南,雖然其中有很多干貨內容,但需要我花費大量的時間進行整理和修改,最終呈現出來的結果我還是不夠滿意。

所以,我不斷修改完善,最近一次更新的版本是:數據分析學習指南V3.0,以后可能還會繼續更新迭代。

五、時間的復盤

以時間的復盤為例,如何提高時間的利用效能呢?

我根據自己學習和實踐的經驗,總結了 3 個步驟:

第 1 步:明確目標

首先,明確一個清晰的時間分配目標,自己想在哪些方面投入足夠多的時間?

第 2 步:記錄時間

其次,養成記錄時間的習慣,知道自己的時間都去哪兒了。

第 3 步:做出改變

最后,把實際時間分配結果與目標進行對比,通過數據分析,發現差距,找到原因,然后做出相應的改變。

正是運用這樣簡單的 3 個步驟,讓我在寫年終總結的時候,才可以輕松實現「用數據講故事」,用數據賦能成長。

最后的話

總之,復盤就是為了一個目標,在一個特定的時間和地點,運用適當的方法和工具,對過去的事件進行嚴謹的回顧和思考。

知道過去發生了什么,并且知道為什么會產生,發現過去的優點和不足,進而知道未來應該怎么做。

歸納起來,其實就是 3 點:

理解現狀

② 分析原因

③ 預測未來

祝愿你養成復盤的習慣,把過去的經歷,變成滋養現在的養料,讓未來如期而至。

作者:林驥,微信公眾號:林驥,《數據化分析》作者

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