從0-1搭建一個會計引擎系統

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會計引擎相信財務的小伙伴都不陌生,在進行財務核算結轉憑證過程中,會計引擎是必不可少的系統。本文為您詳細講解一下會計引擎系統的系統結構,有需要的小伙伴可以看看。

會計引擎對于財務部門的小伙伴都不陌生。從業務單據收付完成后到NC或者金蝶財務的總賬系統,會計引擎作為一個承接業務與財務軟件的中臺系統,承載了一個重要的轉換角色。

下面就從三個方面介紹一下會計引擎系統的搭建過程。

一、確定公司整體情況

1、了解現有公司的整體架構情況

其中涉及到本次會計引擎系統應用的公司范圍,如果涉及到集團和下屬分公司,需要明確公司的層級架構關系,公司之間的業務往來及前置條件或者產出物。

2、了解各公司業務情況

其中涉及到各個公司所涉及的主要業務內容,如采購,銷售,庫存,報銷,付款,投資,資金管理,預算,資產等業務場景。

3、了解現有系統的關系

涉及到現有系統都有哪些,各個系統之間的關系說明??赏ㄟ^列示系統架構圖表明。

二、系統架構

會計引擎系統架構搭建,一方面依賴于業務系統成熟度,另一方面也依賴于財務系統的使用。

首先業務系統需要有完善的業務單據數據,包含收款單、退款單、付款單、結算單等統一且完整的單據。另外,財務系統例如已知國內絕大多數中小企業都在應用的記賬財務軟件基本上上是用友NC或者金蝶。因此會計引擎系統承接業務系統傳入的單據,并進行內部規則匹配后,根據規則轉化出財務系統可識別的財務憑證數據。

三、設定規則

會計引擎的最終目標是實現業務財務單據轉化為憑證最終進入財務總賬系統,因此該系統的規則設定應遵循財務憑證結轉的相關規則內容。

1、結轉憑證類規則

如科目信息、科目分類、現金流信息、輔助核算信息、憑證規則設置、單據模板等。

  • 科目信息通常包含科目名稱、科目編碼、現金分類、對應輔助核算。
  • 現金流信息包含現金流量名稱、現金流量編碼、上級節點名稱、上級節點編碼。
  • 輔助核算信息包含輔助核算分類、輔助核算名稱、輔助核算編碼、財務平臺及所屬公司的信息。
  • 憑證規則設置則包括公司各類單據的借貸科目及輔助核算項目、摘要等信息的配置。

2、業務數據類規則

另外對于業務單據的數據也要做到統一,因此需要在會計引擎系統中配置好業務數據及財務數據的對應關系。

常見數據如公司信息、供應商類信息、客戶類信息等。此類歷史數據在系統初始化階段,需先進行數據清洗,歷史數據的匹配關系也需要在系統中做好對應。后續新增數據則需按照業務和財務統一的規則新增錄入。

結語,以上就是會計引擎系統的建設方法論。對于系統上線前的數據清洗及數據準備內容,該篇內容暫不做贅述,將在后續文章展開討論,敬請關注。

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