PPT演講:給每個人打造一次高光時刻
作為產品,不論是內部給崗位的同學做分享,還是對外做培訓,都會經常涉及上臺演講。不少社恐星人就比較頭疼了,如何寫PPT,如何上臺表達?別慌,這篇文章,作者通過自己的經驗,教你怎么做。
做一個PPT,你需要花費多少時間?
學生黨交作業;職場中做階段匯報、申請預算、投標項目、投資路演,自媒體老師做分享做課程講解,凡是要正式的做溝通的場合,都少不了PPT的影子。做PPT本身職場的”剛需技能”,任何崗位一入職,默認你會上手做。
每次做PPT可能都要熬大夜,搜腸刮肚想思路,左抄右學搞排版,身邊朋友找參考。
費了很大的力氣終于完成了。萬事大吉嗎?
NO!
練習PPT演講,花費你多少時間?
啊?PPT演講還需要特意準備嗎?不是直接照稿念嗎?
NO!
PPT演講準備非常重要,甚至會影響結果。
因為,PPT演講是有邏輯、有層次的表達,PPT本身就是為演講服務的。但是很多人都搞反了。
PPT演講相對于一些其他形式演講來說,不拼文采,不拼智商,只需要梳理清楚邏輯,加上一些小技巧,就可以完成一次邏輯清晰、有亮點、穩穩的演講。
每個人都可以通過PPT演講打造一次屬于自己的高光時刻。
有邏輯的表達有多重要?
幾年前曾經代表公司參加中關村U30的年度優勝者創業項目的培訓,在當時有一個路演實操環節,大概流程就是投資人當評委,聽一聽創業者對項目的介紹,但是因為參與的學員多,所以每個項目留出90秒鐘的時間。
當時的我,對外演講的機會非常少,對內多數是和技術團隊討論需求,所以當時非常緊張。
而且當時和我們一起參加培訓的,既有國外一流大學畢業回國創業的學霸,也有項目已經跑通全年流水做到上億的小黑馬,當時心提到了嗓子眼。
但是上還是要上,我忍住了緊張,在其他人一個一個上去介紹的過程中,迅速開始整理自己的思路。在繁雜的信息中摸索一條線,用什么能串起來。
這個時候,學體驗設計培養的思維習慣突然給我提供了一個非常好的思路:我們在設計產品方案時,反復要使用的思考方式:我面對的是誰,他所處場景是什么,他訴求是什么,我能通過什么方案解決什么問題提供什么價值。
抓住了這樣一條線,我迅速整理了思路。開始一遍遍在心里默念。
前面的幾個學霸過下來讓我很意外,我原來認為覺得他們應該能出口成章侃侃而談,但是評委在一遍遍的打斷每個人,給每個人非常委婉的提建議。
終于到我了,上去,立定,開始介紹。90秒鐘,在什么樣的背景下,我們洞察到什么機會,我們為那些用戶提供那些價值,為什么是我們來做。簡單干脆,思路清晰,沒有激情軒昂,也沒有什么高大上的詞匯。
講完后,其中一個評委的評價,至今讓我受鼓舞:“你是目前我聽到演講的最好的一位。我非常清晰的了解了你們的產品和團隊。謝謝你的介紹。”
這個場景在很久的一段時間里都給了我很大的信心,原來有結構就可以實現有邏輯,有條理的表達。而且有調理、有邏輯的講話,和智商、學歷都沒有關系。掌握幾個結構足夠應付職場中90%以上的場景。
逃不掉的PPT演講
回顧這兩年,經常做產品介紹PPT和演講,項目投標PPT和演講,項目匯報PPT和演講,我電腦里存PPT大概不下上百份,做項目的介紹也不下幾十次。
越來越多的正反饋讓我意識到,PPT演講其實就是一次有層次、有邏輯表達,相對于一些演講比賽來說,PPT演講不拼文采,不拼智商,只需要梳理清楚邏輯,加上一些小技巧,就可以完成一次非常成功的演講。
我把最近做PPT演講用到的方法做了總結,其實注意這幾個關鍵點,都可以做一次帶有高光時刻的PPT演講。
一、演講成功的基礎:內容有結構(演講成功權重值:50%)
PPT演講的基礎是PPT內容的邏輯鏈條,如果你的PPT內容是不順的,或者整個思路是混亂的,需要先對內容進行梳理。內容梳理完成后,好的技巧能讓你的演講錦上添花。
對內容梳理時,其實有一些非常成熟的結構可以直接使用:
1. “黃金圈”-適合銷售PPT和產品介紹
通過why-how-what的邏輯一層層梳理每一個模塊邏輯;這種適合介紹產品和項目;前期突出價值,詳細介紹方案和價值;
比如我們要做一款產品介紹。why是挖出痛點及價值的點;how是如何解決這個痛點;what是具體的執行方式;
如果我們是做一個方案介紹PPT;why是我們基于洞察和調研得出的方案方向;how是對what具體方案的總結和歸納;what是具體解決方案;
PPT內容的邏輯就是演講的邏輯,2者分不開。
2. 矩陣型架構-適合投標PPT
一般投標項目會對內容有硬性要求,需要按照投標要求內梳理每個模塊的主要內容;不同模塊的表達形式也不同。這里有一些通用的技巧可以使用在全部的PPT內容表達中;
當涉及到PPT內容表達時,以下是一些通用的技巧可以使用:
- 清晰簡潔:確保每一頁幻燈片的內容簡潔明了,避免信息過載。每一頁的內容應該聚焦于一個主要觀點或信息。
- 視覺吸引力:使用高質量的圖片、圖表和圖形來增強幻燈片的視覺吸引力。避免使用過多的文字,而是依靠視覺元素來傳達信息。
- 一致性:保持整個幻燈片的風格和格式一致,包括字體、顏色和排版。這有助于確?;脽羝恼w一致性和專業性。
- 故事性:用幻燈片來講述一個故事,而不僅僅是呈現信息。確保內容有邏輯性和連貫性,引導觀眾按照你的思路來理解信息。
- 重點突出:使用強調、標志和動畫效果來突出重點內容,幫助觀眾更好地理解和記憶信息。
- 交互性:在幻燈片中加入互動元素,如問題、調查或討論點,以吸引觀眾的注意力并促進參與。
以上這些技巧可以幫助你在PPT中更好地表達內容,無論是針對投標項目還是其他場合。
3. 提問-假設-方案-證明-項目申請/經驗分享
向老板申請預算或者內部分享時,可以用這樣的思路來梳理架構。
二、演講內容設計:挖出PPT中的三塊金子(演講成功權重值20%)
1. 會戴帽子
主題視野高
主題視野高,是說用當前內容的更高維度來講故事。
比如我們要推AI使用,目的不是只為了做成這件事,更重要的是適應智能化時代的組織成長;
比如我們要做用戶體驗提升,最終目的是通過用戶價值賦能提升品牌影響力;
通過做的具體事情帶來的高緯度的價值來總結主題;
表達詞語足夠精煉:
高效傳達,容易記住。比如我之前說數字化轉型,從上到下和從下到上;什么意思?
從上到下是因為數字化轉型一定是戰略驅動,一把手帶頭,全線賦能才能實現;
從下到上,是從執行到出效果,一定是從一線的具體理念和標準動作都做到升級,才能最終反饋到最終的效果和結果上。
這句話其實是在表達從戰略到執行的2條路徑。精簡表達的方式更容易留下印象。
2. 會舉例子
數據支持信服度更強;
大腦信任數字,因為確定性強;用數據作證具體案例是最有力量的案例;
如果相關數據獲取不到,可以用一些技巧和方法拿到;比如要找一個行業用戶的特點數據,可以從競品公眾號內下手,或從行業平臺APP內下手;
如果要通過數據證明你的一個觀點,可以通過一些第三方報告平臺付費獲取對應的報告數據等等;從不同的角度總可以找到佐證的案例;
方法論讓你的支撐力更強;
方法論是架構,可以更高效傳達信息;
方法論更權威,可以更容易建立專業和信任感;
不同行業不同職位方法論不同,這里不單獨細說。
3. 會挖金子:畫龍點睛留下高光
我們在PPT介紹時,如果按照內容中規中矩的介紹,難免留下鮮明的印象。我們的大腦喜歡形象化的表達和故事式的表達。所以,在PPT內容中,找到核心關鍵頁面,挖出內容中的”金子”用最合適的方式傳達出來。
比如我輔導的一個做數據管理的同學在給領導匯報時,為了給領導介紹清楚數據業務的價值,有一部分內容始終找不到如何表達。后來,我們討論出了通過:管理側是作戰沙盤;業務側是武器彈藥。
這樣的比喻結合一張作戰圖,非常形象的傳達出數據對管理側提供的整體視角,業務側提供的業務支撐視角;這樣的表達頁非常直觀給領導也留下了深刻的印象。
通過這樣的方式,找到PPT內容中的亮點,你的演講一定會大放光彩,有一個小小的亮點能被看到足夠。
三、演講練習(成功演講權重值:30%)
前段時間”程前翻車”事件讓360的老板周鴻祎做了一次演講課,課程中周老板提到了,你看到很多人在臺上的侃侃而談,都是后面的反復練習。確實是這樣。
我們一次45分鐘的演講,可能要花費1-2天的時間做沉浸式練習。但是因為我們同步有其他的工作可能沒有這么大塊的時間,怎么辦?我們可以通過優先級方式練習達到事半功倍的效果。
分享的我的經驗:
- 開頭2分鐘的話術:至少花15~30分鐘的時間進行設計,圍繞核心主題結合前面說的”戴帽子”用一些比喻、聯想、排比等技巧設計一個驚艷的開頭;至少練習50次;包括開頭的自我介紹部分;
- 關鍵內容:至少練習10遍。整個PPT內容的核心部分,保證語言流程表達,不看PPT的情況下也能念出來;相信我,主要做到足夠的練習,這些內容會刻進你的大腦,只要做就OK,不是難得事情;我們要做到的效果是:演講時能順利表達(中規中矩)同時基于熟練程度做一定的發揮和調整(臨場結合會讓演講很高級);
- 全部內容:完整的內容至少要完整練習3遍以上。能保證主體內容可以順暢介紹下來就OK。
通過前面設計的開頭亮點及中間的關鍵點亮點,足夠你完成一次成功的PPT演講。
專欄作家
邊亞南,微信公眾號:邊亞南,人人都是產品經理專欄作家。華秉科技產品合伙人,IT東方會副秘書長,北京理工研究生,《數字突圍》第二作者。專注實體企業數字化升級方案設計和私域流量運營體系搭建,擅長為企業提供全鏈路數字化升級解決方案,以及私域流量運營方案。
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