優惠券系統從入門到精通(一)

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為了滿足企業的優惠券業務,優惠券系統一般需要包含哪些功能?這篇文章里,作者從架構、功能等維度做了拆解,一起來看看吧。

此部分主要講解為滿足公司優惠券業務,需要優惠券系統必須包含哪些功能,即優惠券架構圖。

一、優惠券架構圖

1. 前端應用

此優惠券架構可以支撐公司對優惠券的管理、運營需求。

1)場景:指此優惠券架構可以支撐的具體場景。

  • 線上:指用戶可以通過app、小程序領取、使用優惠券。
  • 線下:指用戶可以通過線下門店零售系統使用優惠券;也可以通過掃描下線二維碼領取優惠券。

2)活動:指此優惠券架構可以支撐的具體活動。

  • 注冊送券:指用戶首次注冊系統時贈送優惠券,避免新客流失、促進下單。
  • 消費送券:用戶消費滿一定額度時系統自動贈送其它品類優惠券,誘導用戶再次下單,避免用戶流失,提高營業額。
  • 做任務送券:每天簽到、轉發活動、參與評價、集贊、抽獎等任務時贈送優惠券,通過贈送優惠券以便達到用戶參與后能即使得到相應的好處,以便提高用戶參與對。同時通過贈送的優惠券可以進一步提高增收的目的。
  • 辦卡送券:線下辦儲值卡贈送優惠券,如辦5000的卡,送某某品類體驗券、某品類折扣券,達到組合營銷的目的。
  • 充值送券:先下充值儲值卡送優惠券,如一次充值2000元,送某某品類體驗券、某品類折扣券,達到組合營銷的目的。
  • 異業合作:跨界聯合營銷,如在飯店消費滿20元,贈送某奶茶店奶茶一杯;在商城消費滿1000元,贈送某美容店體驗卡一張或某項目打五折等【系統具體實現思路及需系統哪些功能支撐,后續單獨文章詳細介紹】。

3)優惠券類型:指此優惠券架構可以支撐公司運營人員所創建的優惠券活動類型。

  • 滿減券:用戶領取優惠券后,消費滿多少元可以使用此優惠券。如滿100減20即用戶消費滿100元可以使用此優惠券減免20元。如用戶消費100元,結算時用戶可以使用此優惠券減免20元,只需要用戶付80元即可。
  • 折扣券:用戶領取優惠券后,結算時使用此優惠券,可以對結算的產品進行打折。若八八折券,用戶消費100元,結算時使用此優惠券,系統會自動折扣【88=100*0.88】,用戶只需要付88元即可。
  • 贈品券:用戶領取優惠券后,可以兌換指定的產品。如上面的異業合作,在飯店消費20元,可以贈送用戶一張贈品券,用戶拿著此贈品券,可以到奶茶店兌換一杯奶茶【系統具體實現思路及需系統哪些功能支撐,后續單獨文章詳細介紹】。
  • 代金券:需要客戶支付少部分錢進行購買。如大家去飯店吃飯時在美團上提前團購的200待260元的代金券,需要先在美團上花200元購買價值260元的代金券,在飯店結算時可以抵扣260元。

4)效果分析:指此優惠券架構可以支撐公司運營人員、管理者對所創建的優惠券進行復盤、分析優惠券是否達到預期效果及最優的ROI。

  • 拉新:分析通過優惠券活動為公司新增加了多少客戶。
  • 促活:分析通過優惠券活動喚醒了多少沉睡的客戶。
  • 提高轉化率:分析通過優惠券新增了多少訂單,提高了多少轉化率。
  • 提高客單價:分析通過優惠券使客單價提高了多少,新增了多少收入。

2. 生命流程

優惠券整個活動的生命周期。

  • 申請費用:優惠券抵扣的錢也有成本,需要有部門進行承擔,需要提前向公司財務及相關部分進行申請預算。如為了推廣某活動,市場部提前向財務及相關部門申請市場營銷費200萬,申請的這200萬,會從市場部的年度總預算中扣除,且發放的優惠券總價值不能超過200萬。營銷費用申請流程:一般通過資源系統提交預算申請,相關領導在OA系統審核,審核通過后活動預算生效,供創建優惠券時使用【不同公司預算申請入口可能不同】。
  • 創建優惠券:預算申請下來后,在優惠券模塊創建優惠券,創建優惠券時關聯已申請下來的活動預算。之后走提交審核,相關領導申請通過后優惠券生效。
  • 發放/領取:在優惠券活動有效時間段內,可以根據實際情況有運營、客服主動發給用戶或有用戶通過某活動頁進行領取;發放的優惠券張三不能超過設置的總張數,發放的優惠券總金額不能超過申請的總預算金額。
  • 核銷:用戶領取優惠券后,可以在收銀結算時自動抵扣優惠券。
  • 核算:用戶核銷后,扣減實際部門預算;賣給外部公司的優惠券,核銷后采購的公司需要與本公司進行結算等。
  • 效果分析:復盤本次創建的優惠券活動是否達到預期效果,如是否達到預計的拉新效果等。

二、優惠券管理

對公司所有優惠券進行管理。

1. OpenAPI:為了支撐公司所有優惠券業務而對外提供的接口

  • 發券接口:為前臺業務系統提供發券的功能,如用戶點擊領券按鈕、新客注冊成功后等,可以調用此接口給用戶發券。
  • 作廢券接口:為前臺業務系統提供作廢券的功能,如用戶消費滿500贈送了一張其他品類的滿減券,用戶購買后進行了退款,需要作廢已發送給用戶的券,可以調用此接口進行作廢已發送給用戶的優惠券。
  • 券列表接口:為前臺業務系統提供查詢券列表的功能。如查詢已發給某用戶的優惠券、某時間端已發送的優惠券、某活動已發送的優惠券等,可以調用此接口查詢。
  • 券詳情接口:為前臺業務系統提供根據券碼查詢券詳情的功能。若查詢某優惠券的適用范圍、有效期等,可以調用此接口。
  • 鎖券接口:為前臺業務系統提供鎖定優惠券的功能。如收款時客戶選擇的優惠券,需要先鎖定避免在支付的過程中被其他訂單使用導致支付失敗。
  • 核銷券接口:為前臺業務系統提供查詢核銷券的功能。如收款完成后需要把客戶本次使用的優惠券核銷掉。
  • 釋放券接口:為前臺業務系統提供釋放優惠券的功能。如收銀超時未支付,失敗訂單時需要把此訂單已鎖定的優惠券釋放掉。
  • 歸還券接口:為前臺業務系統提供歸還優惠券的功能。如用戶使用了優惠券進行支付的訂單,后續進行了退單,需要把此訂單使用的優惠券歸還于用戶。

2. 優惠券模板

對公司所有業務的優惠券進行設置,為前臺業務系統提供活動支撐。

此部門為優惠券系統的核心部分,暫不在此講解,詳見后續文檔。

三、基礎系統

為了實現優惠券功能,需要公司其他相關系統進行配合。各系統在公司的定位及滿足的業務場景,可以自行了解,此部分僅介紹與優惠券有關的部分。

  • 資源系統:為優惠券提供營銷費用的管理。創建優惠券時需提供已審批通過的營銷費金額,創建優惠券后鎖定營銷費,客戶核銷優惠券后扣減營銷費。
  • 訂單系統:訂單創建完成后鎖定優惠券,訂單支付完成后扣減優惠券。
  • 商品系統:創建優惠券時設置的適用范圍,需要調用商品系統獲取商品的分類、產品信息。
  • OA系統:一般公司的所有審批都在OA上進行,所以優惠券系統需要與OA系統進行對接,將需要領導審批的優惠券模板提交至OA系統,領導在OA上審批通過后再回傳至優惠券系統。
  • CRM系統:支持在CRM系統中查看用戶的所有優惠券、支持給指定的用戶發送優惠券。
  • 營銷系統:支持營銷系統調用優惠券模板創建活動,如幸運大轉變設置抽優惠券活動,需要支持此活動綁定已生效的優惠券模板;客戶抽中優惠券后,需要支持營銷系統調用優惠券系統給用戶發對應優惠券。
  • 風控系統:為防止機器人等批量領券、核銷券,在發券、核銷券時都會先調用分控系統進行校驗,只有分控系統通過的用戶才允許領券、核銷券。

四、優惠券功能清單

具體原型設計后續講解。

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