優秀管理者是怎樣給下屬布置工作的?

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管理者在給下屬布置工作時,是需要一定技巧的。這篇文章里,作者就做了一定的步驟和技巧分享,一起來看看吧。

絕大多數領導都不會給下屬布置工作。下屬難管,最大的原因是你根本不會給下屬布置工作。

今天給大家分享優秀管理給下屬布置工作的4個步驟,讓下屬更有效完成工作;再分享4個有效布置工作的方法技巧,讓下屬更樂于承擔工作。

一、優秀管理者布置工作的步驟

第一,明確任務目的

芒格有個發現,當你給下屬布置工作的時候,如果你不說目的,下屬就會經常出錯,甚至就不做,因為他不理解為什么要做這件事。把任務目的說清楚,而不是簡單的告訴他去做。

第二,明確任務內容

你還要告訴下屬這項工作的具體內容,包含為什么交給你,做什么,什么時間完成、在哪里可以找到資源、誰可以幫助你、如何去做、花多少錢。必要時還要明確關鍵細節。

第三,明確匯報時間

很多領導不給下屬明確匯報時間,這是下屬最煩惱的。下屬認真做完后,你一萬個不滿意,這就是沒有定期匯報導致的結果。定期匯報可以及時發現問題,及時糾偏。

第四,員工復述任務

絕大多數領導往往是一句話就把工作布置完了,也不管員工聽懂沒有。

一定要讓員工復述一遍,當員工重復無誤時,我們才能確認這個工作任務,員工已經很清楚知道了。

二、優秀管理者布置工作的技巧

第一,依據工作的重要程度,決定要交給誰

重要的工作,不管誰手上有空檔,我們一般會優先考慮交給工作完成度高的人。如果是重要度一般的工作,就交給現在最有空的人。此處的重點是,不要讓他覺得你是在叫他做雜事,而應該向他澄清和分析這項工作為什么適合由他來進行。

第二,讓下屬成功,也讓他出錯

在給下屬布置工作的時候,你可以把成功概率高和失敗概率高的工作都給他,因為這樣做它既能享受成功,也會遭遇出錯。如果他是個有心人,他就會自己反思該如何規避錯誤,以及如何獲得更多的成功。

第三,告訴他優先次序

交代比較復雜,或是你知道對他來說比較棘手的工作時,可以先把大任務拆分成小工作,告訴他應該從哪里開始執行,執行的優先次序是什么。

第四,偶爾給下屬出難題

如果你總是讓下屬做他們能力范圍以內的事情,短期來看沒有問題,風險因素也會比較低,但是長遠來看,團隊是沒有辦法成長的,你只有給他們不斷的升級加難度,那你才能越管越輕松。

以上,就是我給大家分享的優秀管理給下屬布置工作的4個步驟和4個方法技巧,可以讓下屬更樂于承擔工作、更有效完成工作。

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