財務共享系統簡述
財務共享是1980年在福特起源的一種分布式的財務管理模式,將會計的核算和監督職能集中到一起,起到提高效率的作用。還不明白的,看看作者的解讀。
財務領域涉及的系統有什么?
財務核算系統(ERP-財務模塊)、財務共享系統、資金管控系統、預算管控系統、稅務系統、電子會計檔案系統、合同與合規管控系統
一、財務共享的起源
1980年福特公司在歐洲創建財務共享服務中心,其將財務的6類基本職能進行了窮舉歸類,發現財務工作業務可以進一步從橫向上劃分出執行層、控制層、指導層,該司創造性的將財務核算工作全部集中在了“歐洲財務共享中心”,由企業本地財務人員初步核對業務信息的真實性填報到財務信息系統內,再由財務共享的財務人員集中按照該司核算制度進行財務會計核算、財務報表輸出,為該司總部及各成員企業提供統一的會計核算服務。該模式即為財務共享模式。
采用財務共享模式后,財務共享服務的優勢主要有:
- 提高工作效率,促進業務流程標準化
- 整合釋放財務資源,使更多的財務力量投入到公司的戰略支持中
- 各地區成員企業的業務處理標準統一,便于總部管理監控
- 提高了信息管理能力和溝通速度,促使員工更好的服務客戶
- 有效提高員工和外部客戶的滿意度
二、財務共享的定義
財務共享是一種分布式的財務管理模式,是管理模式的變革。其通過將會計核算和監督等財務執行層職能集中管理的方式,以達到提高財務管理效率和強化業財融合的目標。是依托信息技術以財務業務流程處理為基礎,以優化組織結構、規范流程、提升流程效率、降低運營成本或創造價值為目的,以市場視角為內外部客戶提供專業化生產服務的分布式管理模式。
*財務共享服務是一種管理模式,是包括組織管理、服務管理、質量管理、績效管理、信息系統等多種管理手段的綜合體,不可狹義理解為其中一種。
從定義來看,目標及關鍵信息如下:
- 目的:提升企業運營效率、降低運營成本、加強業財管控
- 實施動機:規范流程、加強管控,提升流程效率,降低運營成本,優化財務組織架構
- 市場視角:以客戶為導向提供服務,以產品化標準提供服務;財務共享需要格外關注客戶服務與客戶滿意
- 分布式服務:視財務共享服務中心為服務端,商業單元為客戶端,提供基于客戶/服務模式的分布式業務支持;
- 以財務共享中心為服務端,以企業各業務單元為客戶端,剝離標準化財務工作集中至財務共享中心,并將服務端(財務共享)的財務工作封裝成標準服務,實現財務人員集中化、實現財務業務標準化。使原來基于整個集團按照成員單位(即子公司/企業)進行的財務部門構建轉變為基于業務類型的財務部門構建,并將基于業務類型的財務部門剝離出來集中至財務共享,輸出標準化的財務服務。
財務共享模式的特征:規模性(規模越大效果越顯著)、專業性、統一性(五統一)、服務性、協議性、技術性(依賴于高效且高度集成的信息系統)
從定義來看,財務共享的原則如下:
財務共享將提供一套服務于內部成員企業的、標準化、高效的、具備管理價值的財務流程產品。
標準化、產品化、中臺化:
- 五統一:統一會計科目、統一會計政策、統一流程標準、統一數據標準、統一信息系統
標準化的服務標準處理業務或財務活動
- 以提效為目標的業務:強化分工、業財融合、流程合并;
- 以管控為目標的業務:資金歸集統籌管控、預算管控、業財融合及支付管控等財務合規管控;
可提供的服務內容
- 財務核算服務(含稅務服務)
- 財務數據服務
- 會計檔案服務
- 成本分析服務(與其他成員單位相比)
- 資金統籌管控及內部貸款服務
從信息技術的發展路徑及信息系統的職能劃分來看,企業運營管理系統的發展趨勢為:ERP 財務模塊-ERP非財務模塊-ERP外圍輔助過程管理系統,所以財務共享系統為財務過程管控模塊系統。
三、財務共享的服務對象與關鍵用戶畫像
財務共享將會計的核算和監督職能集中到了一起,由各成員企業的業務部門負責人負責確認業務的真實性,由財務共享提供統一的財務核算服務、會計檔案服務、財務數據服務、成本分析服務等財務服務。
故,主要用戶群可分為:
企業財務人員
- 戰略會計:高效及時的為其提供經營分析所需要的一切財務相關數據支撐。如財務戰略制定與分析工具(如企業財務狀況評估)、財務風險識別及管理;
- 管理會計:側重于日常的財務管理和績效評估。他們需要制定和監控財務計劃,進行財務分析和預測,以確保企業的日常財務活動順利進行。管理會計需要管理時的數據支持,財務計劃制定與分析工具(如企業收入成本利潤日報、年度預算管控、月度預測)、財務風險監控與管理(財務狀況報告、合規性管控)、企業資金管理;
企業業務人員
- 業務員:需要準確的、便捷高效的完成業務單據/業務數據的提報,如在支付業務場景中,2天內打款到賬;
- 業務管理人員:需要便捷高效的完成業務管控,如在費用報銷場景審批出差申請單后不再審批出差報銷單;
財務共享人員
- 運營管理人員:財務共享生產效率管控;
- 財務共享會計:高效完成單據審批,如審批節點的審批提示;
對于三層財務人員,我們可以給其提供不同的工具滿足他們的需求。
參考資料
- 《財務共享服務(第二版)》 陳虎、孫彥叢
- 《財務共享的智能化升級》 賈小強、郝宇曉
- 《企業數字化轉型》 李彤、賈小強
- 《用友 財務智能化白皮書》
- 《金蝶 財務產品白皮書》
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