優惠券系統從入門到精通(二)
在電商平臺中,優惠券的使用場景與頻次都很高。那么如何做好一個優惠券系統呢?本文總結了相關流程和設計思路,希望對你有所幫助。
上一篇與大家分享了架構中的前端應用、生命周期、優惠券管理中OpenAPI 、基礎系統,今天繼續與大家分享架構圖中優惠券模板部分。
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一、基本信息
- ?編碼:優惠券模板唯一標識,保存時自動生成。生成規則一般為券所屬公司唯一標識+年月日+N位流水號。券所屬公司指SaaS系統用商戶唯一標識,多級架構管理的公司【如集團下設大區、大區下設城市】用架構唯一標識; N位流水號:指當天第幾次創建的優惠券模板,具體使用幾位根據公司的活動規模定,如公司一天最多不會超過100個優惠券模板,使用兩位流水號即可,一般規模的公司,兩位流水號就夠了。如商戶唯一標識為“NN001”,創建時間為2024-2-4,使用兩位流水號;第一次創建的優惠券模板編碼為:NN00120240204001,第二次創建的優惠券模板編碼為:NN00120240204002。
- 名稱:優惠券模板的名稱,一般要求業務創建優惠券時使用有意義的名稱,方便業務及用戶見其名知其意。如滿100減10新品券、滿100減10全品券等。
- 庫存:此優惠券計劃發送多少張,防止發送過多超預算。另外,為了解決因活動比較火爆,庫存已經沒有了活動還在進行中,一般會有庫存告警機制,低于某個數時自動給活動創建人發通知。告警機制詳見后續原型圖。庫存數等于營銷預算除以單個優惠券成本,打折券、滿減券、贈品券、代金券單個成本的計算方式后續分享。
- 活動時間:優惠券模板的生效時間段,只有在有效期內的優惠券模板才允許主動發送或用戶領取。審核通過的優惠券需要支持自動上架,已過期的優惠券需要支持自動下架。
二、類型
- 滿減券:用戶領取優惠券后,消費滿多少元可以使用此優惠券。如滿100減20即用戶消費滿100元可以使用此優惠券減免20元。如用戶消費100元,結算時用戶可以使用此優惠券減免20元,只需要用戶付80元即可。計算庫存時每張的成本按20元計算。若營銷預算為100W,即庫存為5W張。
- 折扣券:用戶領取優惠券后,結算時使用此優惠券,可以對結算的產品進行打折。如八八折券,用戶消費100元,結算時使用此優惠券,系統會自動折扣【88=100*0.88】,用戶只需要付88元即可。每張優惠券的成本為應付金額-折后金額即12元。
- 贈品券:用戶領取優惠券后,可以兌換指定的產品。如上篇中的異業合作,在飯店消費20元,可以贈送用戶一張贈品券,用戶拿著此贈品券,可以到奶茶店兌換一杯奶茶【系統具體實現思路及需系統哪些功能支撐,后續單獨文章詳細介紹】。每張優惠券的成本一般等于贈品的成本,如每杯奶茶5元,即每張優惠券的成本為5元;若營銷費為100W,庫存為20W【=100W/5】。
- 代金券:需要客戶支付少部分錢進行購買。如大家去飯店吃飯時在美團上提前團購的200代250元的代金券,需要先在美團上花200元購買價值250元的代金券,在飯店結算時可以抵扣250元。每張代金券的成本為抵扣金額減客戶購買金額,如200代250,每張優惠券的成本為50元;若營銷費為100W,庫存為2W【=100W/50】。
三、狀態
此部分僅對各狀態說明,各狀態對應的場景及允許的操作,見后續原型圖說明。
- ?待提交:新創建優惠券后狀態。
- 待審核:優惠券模板提交后待領導審核時狀態。
- 待開始:優惠券模板審核通過后還未到優惠券模板開始時間時狀態。
- 活動中:優惠券模板已審核通過,且當前時間在優惠券模板設置的活動時間范圍內。
- 已結束:當前時間在優惠券模板設置的結束時間之后。
- 已駁回:優惠券模板提交審核后被領導駁回后狀態。
- 已停用:優惠券被手動停用。
四、發放規則
1. 發放渠道:此優惠券允許在哪些渠道進行發放,起到專券專用的目的
- 不限:公司所有渠道都可以發放此優惠券。
- 線上:此優惠券僅允許用戶通過線上渠道領取,如電商APP、小程序等,提高活躍度。
- 線下:此優惠券僅允許用戶在零售門店、活動現場掃碼領取。
2. 領取限制:通過領取限制,做好風險管控,避免無效用戶瘋狂薅羊毛
- 無限制:對用戶的領取的張數不做任何限制;在實際業務中很少用,存在不可控的風險,特殊情況除外。
- 每人限領X張:同一用戶最多可以領取多少張;同一用戶一般指登錄系統的賬號相同為一個用戶,比較嚴格的活動會限制同一賬號或同一設備登錄都為同一用戶,具體看公司的業務,一般無特殊強調的都是指同一賬號。
- 每天限領X張:同一用戶每天最多可以領取多少張;每天按自然日計算。
- 每周限領X張:同一用戶每周最多可以領取多少張;每周按7天計算,按自然周計算。
- 每月限領X張:同一用戶每月最多可以領取多少張;按自然月計算。
- 每年限領X張:同一用戶每年最多可以領取多少張;按自然年計算。
3. 發放方式:管控優惠券的發放方式。
- 不限:用戶可以主動領取也可以有系統主動方法。
- 主動領取:用戶可以通過商城活動頁、掃碼等手動領取優惠券。
- 主動發送:用戶無法手動領取優惠券,有系統滿足某條件時主動發送。如新客注冊發送某券,辦儲值卡發送優惠券、流失客戶找回發送的優惠券等。
五、適用范圍
對優惠券的使用范圍進行管控,避免某些門店、產品出現負毛利。
1. 適用產品:管控此優惠券適用的產品范圍,避免低毛利產品出現負毛利
- 全部產品:所有產品結算時都可以使用此優惠券。
- 分類:部分類別的產品結算時可以使用此優惠券,一般適用于針對某些類別的產品做活動時,選擇此項。
- 單品:某些單個產品結算時可以使用此優惠券,一般適用于針對某幾款新品、滯銷品、將要過期的產品做活動時選擇此項;也適合上篇文章中提到的跨界營銷的場景“在飯店消費20元,可以贈送用戶某款指定的奶茶券”。
2. 適用門店:管控優惠券的適用門店即用戶可以在哪些門店結算時使用優惠券
- 全部門店:用戶在公司所有門店結算時都可以使用優惠券,含線上門店。
- 指定門店:用戶只能在指定的門店結算時使用優惠券,含線上門店。
六、使用規則
管控哪些場景下可以使用優惠券進行結算,避免折上折,毛利過低。
1. 使用門檻:管控消費金額,只有消費額達到某個值時才可使用優惠券,達到提高客單價的目的
- 無門檻:無消費金額的限制。
- 滿X可用:消費金額達到某個值時才允許使用此優惠券。
2. 互斥條件:管控是否能與其它優惠共享,避免毛利過低
- 不與所有活動共享:不能與公司所有優惠活動共享,如使用了優惠券不能使用儲值卡贈金部分支付等。
- 指定活動共享:可以與公司指定的某些活動共享,如可以使用優惠券支付已參與雙十一價格直接活動的產品,使用了優惠券訂單,可以繼續使用儲值卡贈金部分支付等。
3. 使用時間:管控優惠券的使用時間,如僅工作日可用
- 不限:任何時間都可以使用此優惠券。
- 每周幾:限制此優惠券僅允許周幾使用,如僅允許每周二、周三使用。
- 工作日:僅允許工作日或非工作日使用。
4. 使用渠道:管控優惠券可使用的渠道,如僅線下零售門店使用
- 不限:線上線下結算時都可以使用此優惠券。
- 線上:用戶領取的優惠券僅允許線上結算時使用,一般適用于線上活動或線下為線上引流的場景。
- 線下:用戶領取的優惠券僅允許線下結算時使用,一般適用于線上活動為線下引流的場景。
5. 生效時間:優惠券領取后多久可以使用
- 固定時間:領取后僅允許在某個時間段使用,如無論什么時間領取的優惠券,僅允許雙十一當天使用,可以設置固定時間為雙十一當天。
- 領取后生效:領取后即生效,隨時領取隨時使用。
- 領取后X天生效:領取多少天后才生效,如領取后30天才生效。
- 有效期:優惠券領取后的有效時間,需要配合以上兩個屬性使用。如設置的是領取后即生效,有效期為30天,即領取后30天內有效;如設置的是領取后10天生效,有效期為30天,即優惠券可使用的時間段為:當前時間+10天至當天時間+10+30天
6. 費用承擔方:解決優惠券的營銷費用具體有誰承擔
雖然用戶少支付了錢,但對公司來說還是有成本的,如滿100減20,每張優惠券的成本為20元,用戶使用優惠券,需要從對應部門中扣除20元營銷費用。
- 集團:此優惠券的所有營銷費用有集團承擔。
- 門店:此優惠券的所有營銷費用有各門店承擔,因優惠券適用門店可能是多個,所以最終核銷門店為承擔門店。
- 集團+門店:集團與門店共同承擔,需要設置集團與門店各承擔比率。如集團80%,門店20%,即優惠抵扣100元集團出80元核銷門店出20元。
7. 使用說明:優惠券適用規則的描述
支持輸入文字與圖片;針對C端用戶的展示,建議用圖片,比較美觀。
8. 其它:其它非必須內容
- 領取成功返回地址:用戶領取成功后,系統會自動跳轉至此配置的地址。如常見的領取優惠券后,自動跳轉至活動頁,這個地方配置的就是活動頁的地址。
- 備注:一般為了更詳細的說明此優惠券的用處而填寫的內容,供優惠券創建者、運營或管理者查看,C端用戶不展示。
9. 統計分析:優惠券領取、使用情況分析
- 剩余量:剩余庫存量。需有告警機制:低于某個值時自動觸發告警機制,提醒優惠券創建人員及時關注。
- 發券/領券量:系統主動發送及用戶已領取的總數量。
- 發券/領券詳情:系統主動發送及用戶已領取的優惠券詳情。
10. 操作:優惠券管理能滿足業務的具體場景
此部分涉及具體的邏輯,詳見后續原型圖部分。
至此優惠券架構部分已分享完畢,從下篇開始進入原型及邏輯實戰部分。
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