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在撰寫需求文檔時，要怎么確保需求文檔的完善性，確保交付的需求文檔是穩當的？這篇文章里，作者梳理了核心流程與相關步驟，一起來看看，或許會對屏幕前的你有所幫助。

一、核心邏輯

1）圍繞主數據展開的系統建設。根據二八法則，我們最重要的是那20%的主數據，主數據也可以理解為我們最重要的業務對象，例如：客戶、支付、訂單、發貨等。

這啟發于《華為數字化轉型之道》以及我平時常看的saas系統寫的說明書，特別是旺店通ERP的說明書，讓我受益匪淺。

2）用“強邏輯”去確保我們每一步都走得很踏實，來確保我們整份需求文檔交出去的時候是穩當的。

二、梳理業務流程，得到核心邏輯

1）詳細地將業務流程刻畫下來，建議主要用圖表來描述，例如：流程圖。這一步主要是讓我們加深對業務的理解。

2）開始總結出核心。用圖表以及一些的文字言簡意賅描繪出整個需求，讓人一目了然。需要寫出必要的固化后業務流程圖、功能流程圖、數據流程圖等。這一步做完，你對需求已經非常理解，能夠簡要地表達給別人。

注意：這里盡量需要能夠從數據底層理解需求。

三、抽象出主數據

主數據也可以理解為我們最重要的業務對象，例如：客戶、產品、支付、訂單、發貨等。對于主數據的認識也依賴我們對于系統的理解深度、廣度，全局觀和前瞻性。

能夠借鑒先進的系統，并立足于自己所在的公司業務，嚴謹地推敲，大膽建設。

四、分析主數據

按照生命周期去分析，得到相關的操作和字段。

我們梳理主數據的時候，通常是從主數據的生命周期去梳理，從一條數據產生到其被廢棄不再使用。

我們以產品為例，簡要地做個示范。事實上一個很完善的系統，將會記錄下產品創建時的狀態、上架時的狀態、下架時的狀態、修改后的狀態。這里真的是很簡單示范，事實上信息遠不止這些。

從數據的角度來說，這樣做才算真正將功能做完整，關鍵操作后該記錄下來的東西都記錄下來了。

這也是更接近于我們說的一個概念“數字孿生”，現實世界上的東西更多地記錄在了系統上。

這也是風控的一種手段，隨時能夠排查出哪里出了問題。

我還記得某次業務問起誰改了產品信息，結果我們沒有日志記錄下這些信息就很尷尬，無法排查問題。我們大多數人做系統，特別是企業內部系統，都沒有這種將關鍵操作記錄下來的習慣，不信你看看你旁邊的同事。

五、分析原型怎么畫

直接開始畫原型，一邊畫原型一邊腦補應該有什么頁面，頁面上有什么？

這很容易讓我們的思維是很發散的，一邊需要兼顧原型的樣式，一邊需要想有什么操作，應該展示什么數據?？赡苣銜谀X子里想，應不應該搞個批量操作呢，然后畫了一下，然后又覺得還是不要了，初期版本沒必要。就是這樣的不集中的思考，會消耗你很多的時間，讓你花了更多的時間去畫原型。

本質上，應該是邏輯先行，先從邏輯上大概構建好你的原型。

這里講的是大概，我特別指出，因為我曾經嘗試過將原型的邏輯先構建得非常詳細，發現這很花費時間，其實也沒必要，因為有一些頁面上的字段你在邏輯里概括一下（還有的業務會直接給你表單的字段，這個時候你更沒必要重復在邏輯里寫一遍字段），等到畫原型時直接寫在原型上也省一點事。

工作量與產出要達到一定的平衡，這樣才會有高的ROI。

六、梳理出頁面

根據業務流程圖先梳理出頁面，假設你要做的是一個簡單的商城管理后臺，從業務流程梳理我們可以得到下面的頁面。

當頁面足夠多的時候，我們就需要形成一個菜單，也就是我們說的功能結構。

七、梳理頁面上的字段與操作

參考我們上面梳理的核心邏輯與主數據信息，我們可以很快梳理出頁面上有什么字段、操作。到這里的時候，我們已經將整個原型基本勾畫出來了，接下來就是打開axure開始繪制，這一步自然難不到各位。

八、原型的邏輯怎么寫

這個邏輯已經在我的上一篇文章里寫過了，按照那樣去寫，大概率不會有什么問題，這是多年實踐下來的。

大家一定還是想要一個武功秘籍一樣的東西，那應該就是自檢表。

以下是我總結的一套自檢表。

九、最后

別忘了寫完原型之后，自己按原型走一走核心流程以及各個操作看看有沒有哪里有問題，這不比啥都強嗎！