如何有效復盤?看這篇文章就夠了

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職場成長緩慢,工作沒有明顯提升,過往經驗不懂得總結,復盤能力強的人能夠從過去獲取教訓,應對下一次實戰。為什么你的復盤總是沒有效果?我們又該如何正確復盤?本文對此進行探討。

職場成長緩慢,工作沒有明顯的提升;工作中沒有人帶,不知道如何學習,不知道往哪個方面去成長;

自我認知模糊,不知道自己擅長什么,不擅長什么;

如果你有這些問題,很可能是因為「復盤能力」比較弱。

復盤能力強的人,往往對自己有更清晰的認知。他們清楚自身的優點和缺點,能正確的找準自己的優勢面,朝擅長的地方發力。

他們也善于從失敗中獲取教訓,客觀面對失敗,他們會將經驗積攢起來,在下一次實戰中使用。

復盤能力究竟有多重要?為什么你的復盤總是沒有效果?我們又該如何正確復盤?讀完這篇文章,你就全部明白了。

一、復盤能力=無限重開能力

之前有一部美劇叫《后翼棄兵》,里面的女主人公說了一句我印象很深刻的話:“復盤對手的棋局,思考他為什么不出馬,為什要保護車,如果棄兵會有什么下場?這些都需要思考,而復盤可以讓我們感受到他的那股勝利。”女主人公通過復盤,將自己代入對手,感受對手的棋盤思路。

現實中,她可能只下了幾盤棋,但實際在腦海里,她已經無數次回溯這次比賽,不斷代入自己和對手的角色,進行了幾百次棋局。

所以,當你擁有了復盤能力,你相當于擁有了「無限重開」的能力。

在你自己的空間內,可以無限次回到過往發生的事情上,觀察細節,體察入微。

這不僅能應用在職場上,也可以應用在生活中。

在職場上,擁有復盤能力,我們能更快取得結果。

這不僅更有利于我們獲得晉升、跳槽時獲得高薪,而且也是成為管理層后的必備技能。(觀察公司管理層人員,你可以發現他們基本上都熱衷于復盤。)

而生活中,擁有了復盤能力的人,也能更快地取得自己領域的進步。

無論是打游戲,還是跟別人吵架。

如果你想下一場能打得更好,或者下次你能吵贏別人,都少不了對上次經驗的復盤,提取出經驗教訓以供下次使用。

二、為什么我復盤了沒有效果?

看上去復盤那么厲害,那為什么我用起來卻沒有任何效果呢?這是因為復盤雖然是一個很厲害的能力,但實際上很多人卻經常做錯。

我們要注意,復盤不是總結。

總結是你只看了結果和目標,大概定出了一個解決辦法。

但復盤是更細致的梳理,體察入微,需要洞察出有價值的結論。

除此以外,在平常的復盤中,大部分人都會踩下面這些坑:

  1. 復盤搞成“自我批斗”,陷入自我責怪的怪圈;
  2. 無視因果亂復盤,沒有復盤到點上;
  3. 不知道怎么得出有價值的復盤結論;

那么怎么做,才是一場正確的復盤呢?

下面給大家分享沈磊老師在《復盤》一書分享的復盤五步法,這個方法曾經被運用在聯想等多個大企業中。今天手把手的告訴你,如何正確復盤。

三、拒絕無效復盤,提升洞察力的「復盤五步法」

1. 梳理過程

梳理過程是復盤模型的第一步,將有待復盤的事情的發生過程按照順序梳理一遍。

注意的是,我們不能是僅僅回憶事件中發生了什么,而是盡可能將整個過程中的所有事件都先記錄下來。

當然,這并不意味著要事無巨細地梳理,選擇重要和關鍵的事項即可。

通過對整個過程的梳理,我們可以獲得2個好處:

  1. 知道整個事件中發生的所有事件和細節。這樣能避免我們遺漏一些我們未曾發現的關鍵細節。
  2. 正確判斷因果。通過時間線的梳理,我們可以清晰的知道事情發生的前后順序。正確的前后順序,能避免我們對歸因的失誤。

具體怎么做?

我們可以使用“什么時間、什么人、發生什么事”的思維框架,用一個表格將事情梳理下來。如下:

這里我使用一個簡單的案例,為大家說明。

小紅立下每周都需要鍛煉6次的flag,并嘗試堅持。但最終沒能堅持下來,于是她開始復盤自己沒堅持運動的原因,下面是她寫的過程回顧,清晰的記錄了自己上一周下班后的行程:

以上,小紅將自己什么時間做了什么事情,先清晰地按照時間線順序梳理了下來。

同時還有一點要注意,記錄時盡可能將多個維度的信息都記錄下來。

假設你正在找工作,那么你的記錄不能是:2月1日投了簡歷,2月2日投了簡歷。

而應該是:2月1日xx行業、xx公司、規模xx人、業務規模xxx,投遞簡歷。

2. 回顧目標

完成了上一步之后,我們可以先把長長的流水賬放一邊。第二步則是開始進行目標回顧。

這一步我們不僅需要回顧目標,還需要回顧目的、我們具體任務項完成的如何。

這包括在沒做事情之前的所有想法,大致有三個層面:為什么、是什么、如何做。

為什么:當初期望實現的“目的”是什么?

是什么:當初預定的“目標”是什么?

如何做:當初設想用以實現目的和目標的“舉措”有哪些?

回顧目標的過程中,使用目的-目標-任務這個維度拆解下來的思路是否正確。

這么梳理下來后,我們得到兩個結果:

1. 當初樹立的目標是否合理,拆解的任務是否正確。

舉個例子,如果我們的目的是強身健體,目標是練出肌肉線條。

那么我們拆解出來的任務就不能是每天有氧運動,還需要搭配無氧運動來達到增肌的效果。

2. 通過目標回顧,我們開始能將第一步流水賬和目標聯系起來了。

當我們回顧好目標后,就可以將自己所做的事情和目標下的任務去對應,進入第三步。

但是這里會有一個特殊情況——我一開始沒有樹立目標怎么辦?我只是想當然地去做了。

這里有2個辦法:

  1. 盡量回顧自己當時的想法,有時候雖然我們沒有在書面上落實下來,但是潛意識的可能認為自己應該達到什么目標。
  2. 如果實在沒有,是可以空著的,只需要粗顆粒度的回顧到目的即可。

具體怎么做呢?

這里我們只需要在回憶下自己一開始的目的、目標、任務就好了。

我們假設小紅給自己設下的目的-目標-任務是這樣的:

  • 目的:強身健體,保持身材
  • 目標:每周運動至少6次
  • 任務:每天下班后留下1個小時運動

具體問題出在哪里?我們繼續往下看。

3. 評估結果

檢查完目標后,下面就來到很關鍵的環節——評估結果了。

評估環節十分容易踩2個坑:

  1. 只要目標沒有達成,就否定自己在過程中所做的一切;
  2. 缺乏多維度分析結果的環節,草草地得出了錯誤的解決方案;

正確的評估結果方法是什么呢?

  • 先對齊目標是否達成
  • 對齊任務是否做到
  • 對其目的是否達到

這樣多維度的分析方法,能幫助我們更精準的定位問題:究竟是任務做到了,但是目標沒有完成, 還是連任務也沒完成,導致了目標沒有完成?

除此以外,我們還能定位到一個更深層的問題:目標也許沒有完成,但是目的達成了嗎?

可能有朋友會疑問,為什么目標沒有達成,目的也能達成?

因為計劃趕不上變化,也許你沒有完成計劃中的事情,但是計劃以外的“意外”,卻幫你完成了目的。

在小紅的案例里,我們可以先對齊目標:

  • 每周運動6次→沒有完成。
  • 每天下班后留出1小時運動→沒有完成
  • 強身健體,保持身材→完成

首先可以看到,小紅的案例中是任務沒有完成, 導致的目標沒有完成。

但目的是否完成了呢?其實是完成了,因為小紅雖然沒有運動,但最近這段時間購買了營養師套餐,一直都是注重營養,合理飲食。所以保持身材的目的其實完成了。

4. 分析原因

雖然目的是達成了,但是我們仍然可以分析一下為什么這次沒有達成目標。

然而分析原因也并沒有那么簡單。造成目標和結果的差距,可能有多方面的原因。我們不能單純的看到差距,然后籠統的得出一個結果。

就像今天沒能健身,有可能是因為下雨了,也有可能是因為健身房關門了,也有可能是去了發現健身房滿人了。

那么我們該如何精確的找到問題原因呢?可以參考以下的步驟:

1)客觀描述「期望」和「現實」的差距

這一步非常重要——很多人可能只是簡單的在腦海里過一下,但是我建議還是要用書面的方式寫下來。

承認自己的不足是一種違背天性的行為,我們很難客觀地去承認自己的不足和失敗。

在我們簡單使用腦子過一下的時候,腦子十分容易蒙混過關,大概得出一個讓我們不那么“難受”的結論。

而書面化的過程能放緩我們腦子的思考,更清晰客觀地去描述自己當前的不足。

下面是小紅對自己本次的描述:

a. 目標完成6次,實際完成2次。

b. 計劃每天工作日下班后留1小時運動,但實際上回家做完飯后的時間很擠,一旦有其他變故(身體疲憊、朋友拜訪),這個計劃都會被打斷。

2)盡可能列出相關原因

導致一件事情是多方面的,我們在分析原因時,也應先盡量擴大范圍,把能影響到的因素先考慮一遍。

這個步驟,我們可以使用思維導圖或魚骨圖,幫我們梳理所有相關因素。

例如導致我們未能堅持鍛煉的因素可能有:

把可能影響到的因素,全部列出來后,我們再來收納,找到關鍵原因和次要原因。

3)找到關鍵原因,追根究底

我們雖然列出了很多原因,但是根據“二八法則”,我們知道這其中有些是主要原因,而有些肯定是次要原因。

大概辨識出主要原因后,我們只需要對主要原因追根究底就好了。

這時候我們可以用到著名的思考方式——「5個為什么」。

用法也非常簡單,就是對我們的主要原因進行追問。

例如:

當我們發現工作較忙,加班較多是導致小紅沒有鍛煉的主要原因后,可以進行下面的追問:

Q:為什么加班那么多?

A:公司的事情太多了,做不完

Q:為什么做不完?

A:需要處理的事情很多,而且要得很急

Q:為什么事情那么多還要得那么急?

A:處于營收旺季,上層很緊張今年的營收,所以就算事情不多也必須加班。

問到這里,其實我們就已經差不多得到結論了:事情多不多其實并不是重點,公司這個時候要求強制加班才是重點。

4)得出解決方案

那么最后一步,就是得出解決方案了。

這時候我們也有簡單的2步走:1、大膽假設 2、小心求證。

大膽假設是指,我們可以先天馬行空的想象各種解決方法,這時候可以準備一張空白的紙、或者打開一份空白的文檔,將自己能想象到的解決辦法寫下來。

例如針對強制加班而不能鍛煉的問題,可以假設這些解決辦法:

  • 高效率的完成工作后,多休息儲備精力,回到家后鍛煉;
  • 減少鍛煉次數,通過周末增加鍛煉時間來達到同樣的鍛煉效果;
  • 在公司附近辦健身卡,利用午休、晚餐時間鍛煉;
  • 變更鍛煉方式,利用碎片時間鍛煉,運動強度低但頻次高,例如走樓梯,舉小啞鈴;
  • 掀桌子不干了(╯‵□′)╯︵┻━┻

當我們大膽假設結束后,接下來就是小心求證,得出哪些方案是最適合落地的。

例如第5點,想法雖好,但是卻也沒必要因為鍛煉而掀桌子不干,于是排除。

綜合考慮下來,我們發現第3點的落地是最簡單,且最有可能的。而且公司附近剛好開了一家自助健身房。

得出解決方案的時候我們也需要注意:不要執著于追求完美的解決辦法。

從小紅的案例來看,公司一直強制要求加班是不對的,而且對個人來講,長期的加班也會對身體、心理健康造成影響。

所以其實最完美的解決辦法應該是找到一家不加班的、能合理安排個人時間的公司。

但事實上這點卻很難快速落地,尋找新工作難易也會受到大環境的影響。

最終來講,雖然還是要加班,但是能在公司附近找到一個健身房利用空閑時間鍛煉,算是一個“不完美”但能解決問題的辦法。

小總結:

到這一步后,我們已經能通過小紅的案例得出:

沒能完成目標,主要原因是公司經常有加班,或上司有任務打斷了鍛煉。而次要原因則是因為自己沒習慣,身體精力也跟不上。

身體精力如果不鍛煉,也無法得到提高。所以重要的還是要保持適當的鍛煉時間。

為了解決公司加班打斷鍛煉的問題,小紅決定在公司附近購買健身房卡,利用午休時間或其余空閑時間鍛煉。

5. 產生新洞察

恭喜你閱讀到現在,請給自己鼓個掌吧!我們已經來到了復盤的最后一步——產生洞察。

巴菲特曾說過一句這樣的話,如果回顧過去的自己,沒有發覺自己愚蠢的話,就說明過往這段時間內自己沒有任何進步。

復盤最重要的一步也是產生新認知,用新認知替代自己過往的舊認知,也就是回答一個問題:通過這次復盤,我們究竟學到了什么?

我們在總結時,同樣可以基于3個維度去思考、洞察出新感悟。

(1)執行維度

事情都是做出來的,正是因為有了在梳理過程中列出的事項或任務,既定目標才有可能實現。

只要做了某件事情,那么在事后復盤時,總會發現有些方面做得好,而有些方面做得還不夠好,因此,執行層面上就會有亮點和不足。

亮點就是做事的訣竅,積累起來就成了有效的執行清單,而不足則可以促使我們去探求更好的做法。

例如小紅的案例中,執行過程就非常不順暢,很容易被打斷。所以下次可以尋找一些不那么容易被打斷的時間(午休時間)來鍛煉。

(2)策略維度

這里的策略是指如何制定完成目標的策略。

就像上文提到的,目標是練出8塊腹肌,任務就不能是每天都做有氧運動。

任務制定錯誤,也會導致目標無法達成。

小紅在指定目標-策略時,其實也制定太過于死板。這個計劃里,容不得任何其他因素的干擾。但現實情況中,我們難免遇到加班、朋友約會的情況。

所以我們可以得到的新洞察是:注意留出空白時間,避免任務指定的過死。例如每周鍛煉半小時,更改為每周鍛煉4天1小時,這樣每周就有3天的時間留出來應對特殊事件。

(3)目標維度

除了任務制定錯誤,目標不正確,也會導致我們后續策略制定不對,而無法落地執行的情況。

所以在檢查目標時,我們要重點檢查兩個點:1.發現目標不匹配,似乎另有目的;2.發現目標找錯了,要么過高、要么過低。

假設小紅現在在業務高峰期,每天都要加班。那其實小紅的目標就是根本不可能達成的了。所以不同的時間、不同的情況面對同一件事情的目標應該是不一樣的。

在這種情況下,小紅可以放棄固定時間鍛煉的目標,更改為每天碎片化時間鍛煉。

上班的時候走樓梯,隔半小時走動走動,嘗試著跑步去趕地鐵。

同時注重自己的飲食和三餐搭配,也是可以起到保持身材,適度鍛煉的效果。

四、復盤的局限

雖然復盤是個非常好的自我提升辦法,但復盤仍然有自己的局限。我們個人的經歷太有限了,如果凡事都要自己經歷過才能有所領悟,這樣的效率實在太低。

解決的方法就是多跟高手切磋和學習。

當我們做完一次復盤后,可以公開分享,也可以帶著心得,積極主動地向高手學習,、求指導,學習高手的思考方法。

如果高手不好找,那么就多做跨團隊、跨專業的交流。

結束語

那么今天關于復盤的分享就是那么多,作為開年后的第一篇文章,希望這篇文章能幫大家提升「復盤力」。最后給大家總結一下復盤五步法:

  1. 梳理過程:將過程分維度,按照時間線梳理下來。
  2. 回顧目標:回顧自己的目的、目標,還有如何拆解完成目標的任務的。
  3. 評估結果:分別評估目的、目標、任務是否完成,完成的如何。
  4. 分析原因:客觀的先梳理一次現狀和目標的差距是什么,網羅導致差距的所有原因。再從原因中尋找到主要原因,重點解決。
  5. 得出洞察:分別從任務執行維度、策略拆解的維度、目標制定的維度得出本次復盤的經驗教訓。

借用沈磊老師在書內的一句話:“真正的學習是認識和改變自我,借事修己,人對了,事才有可能順?!?/p>

所以看完后,實踐運用也很重要。為了幫大家更好的實踐。

當你想要復盤的時候,直接打開這份模版,里面會引導你一步步地思考。如果有地方想不通,想不明白,則可以回到這篇文章。

本文由 @Thea小里 原創發布于人人都是產品經理,未經作者許可,禁止轉載。

題圖來自Unsplash,基于CC0協議。

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評論
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  1. 感謝作者,寫得真是很好!受教了。

    來自北京 回復