《電商ERP專欄》-訂單處理12-訂單的取消與反取消
在電商ERP系統中,訂單取消與反取消也是常見功能之一。這篇文章里,作者便講解了相應邏輯,一起來看一下。
訂單取消與反取消也是電商ERP系統的常見功能,本次主要講解下訂單取消與反取消的邏輯。
一、訂單取消
在電商ERP系統中,訂單取消一般由審單員操作,此類取消一般是由于上下游客戶情況導致。
訂單取消要區分訂單狀態,在ERP系統中不同的訂單狀態取消邏輯有所區別,但已發貨的訂單通過售后退貨退款即可。
1. 待客審的訂單取消
待客審的訂單取消,取消時只需要考慮可售庫存的修改,當然若可售庫存缺貨,則取消成功,不再需要返還。
可售庫存的返還不止要考慮正常商品的可售返還,也要考慮到贈品可售庫存、預售庫存以及套裝可售庫存的返還。
注意:已退款、已取消、已作廢、已掛起的訂單在取消時需要過濾掉。
2. 待倉審的訂單取消
待倉審的訂單,要區分訂單流轉節點:
- 訂單只客審通過,未開始分配庫存,占據臺賬,則只返還可售庫存即可。
- 若訂單已分配倉庫,則需要返還可售和臺賬庫存。
- 若訂單已分配倉庫、快遞,但還未倉審通過,此時則不止不需要返還可售、臺賬庫存,也需要考慮電子面單號的回收。
3. 已倉審未發貨的訂單取消
已經推送到倉庫的訂單取消,當ERP系統對接的是外部的WMS系統時,此時調用WMS系統的取消接口進行取消訂單。
- 當客戶使用ERP系統中的倉儲管理功能時,則需要判斷當前訂單所處節點:
- 若未分配庫位,則系統直接取消訂單即可;
- 若已分配庫存,未開始揀貨,則返還庫位庫存、臺賬庫存、可售庫存即可。
- 若已經組波,未開始揀貨,則需要剔除波次,若已經開始揀貨,當未揀貨到此訂單,也可直接清除此訂單商品信息,也可揀貨完走反揀流程,此時庫位庫存按照反揀上架推薦的庫位增加即可,臺賬、可售庫存繼續返還。
- 若已經揀貨完,已經在播種節點,則需要走反揀流程。
- 若已經播種完,已經在復核打包節點,則需要走登記取消包裹流程。
ERP系統中的倉儲管理比較簡單,后續統一介紹下WMS系統的管理。
另外,注意:取消訂單要注意記錄取消原因以及取消日志。
二、訂單反取消
有訂單取消,同時也要訂單反取消,訂單反取消,是指將把取消的訂單重新進行流轉發貨。
在ERP系統中,一般的訂單反取消會生成一個新的待客審的ERP訂單,此時只有ERP單號更新,平臺相關的訂單信息均不變。
反取消成功后,訂單來到待客審,直接扣除可售庫存,走正常訂單流轉流程即可。
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