ToB企業(yè)如何做好展會(huì)營(yíng)銷

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作為一種面對(duì)B2B客戶的營(yíng)銷手段,展會(huì)營(yíng)銷是相對(duì)重要的。如何有效進(jìn)行展會(huì)營(yíng)銷呢?本文圍繞活動(dòng)選擇、活動(dòng)執(zhí)行、活動(dòng)復(fù)盤等維度切入分析,一起來(lái)看。

在當(dāng)前的商業(yè)環(huán)境中,展會(huì)營(yíng)銷作為一種直接面對(duì)B2B客戶的營(yíng)銷手段,對(duì)于提高品牌知名度、擴(kuò)大市場(chǎng)影響力以及直接促成交易具有重要作用。

為了在眾多參展企業(yè)中脫穎而出,制定一套完善的展會(huì)營(yíng)銷策略至關(guān)重要。本文將圍繞活動(dòng)選擇、活動(dòng)執(zhí)行、活動(dòng)復(fù)盤三個(gè)關(guān)鍵板塊,探討如何有效進(jìn)行展會(huì)營(yíng)銷。

板塊一:展會(huì)活動(dòng)選擇

1. 活動(dòng)調(diào)研

成功的展會(huì)營(yíng)銷始于深入的調(diào)研。企業(yè)需要根據(jù)自身產(chǎn)品特性、目標(biāo)市場(chǎng)和營(yíng)銷目標(biāo),篩選出最適合參加的展會(huì)。

調(diào)研內(nèi)容包括對(duì)展會(huì)的主辦方背景(政府、協(xié)會(huì)、媒體等)、舉辦次數(shù)(首屆、第x屆)、活動(dòng)主題和規(guī)模(定位和公司業(yè)務(wù)是否相符、參與人數(shù)及人群特征等)、活動(dòng)時(shí)間和地點(diǎn)(同時(shí)間是否有其他活動(dòng)、地址是否符合公司目標(biāo)區(qū)域)、具體活動(dòng)方案(活動(dòng)介紹、招商/贊助方案、邀請(qǐng)名單)等不同的緯度進(jìn)行評(píng)估。

同時(shí),了解競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的參展情況也至關(guān)重要,這有助于評(píng)估展會(huì)的行業(yè)影響力和自身的競(jìng)爭(zhēng)位置。

2. 權(quán)益搭配

選擇展會(huì)后,權(quán)益搭配成為提升展會(huì)效果的關(guān)鍵;包括展位位置的選擇、展位設(shè)計(jì)、以及如何通過(guò)各種營(yíng)銷手段最大化品牌曝光度和客戶互動(dòng)。

常規(guī)的完美搭配各項(xiàng)權(quán)益都包含進(jìn)去,比如演講、展臺(tái)、獎(jiǎng)項(xiàng)、晚宴等都參與,還有一些潛在附加權(quán)益大家也需要留意,比如公司介紹視頻在暖場(chǎng)階段進(jìn)行播放、主辦方定向客戶邀約至現(xiàn)場(chǎng)、媒體采訪、宣傳資料入袋等。

3. 費(fèi)用評(píng)估

費(fèi)用評(píng)估是確保營(yíng)銷活動(dòng)ROI(投資回報(bào)率)最大化的關(guān)鍵一步。這里的費(fèi)用評(píng)估是指展方給的報(bào)價(jià),一般常規(guī)參會(huì)材料/贊助材料里面的價(jià)格是“刊例價(jià)”,根據(jù)不同權(quán)益的組合還會(huì)有個(gè)“打包價(jià)”,最后通過(guò)溝通協(xié)商給到你的就是最終“折扣價(jià)”。

板塊二:活動(dòng)執(zhí)行

1. 活動(dòng)前

成功的展會(huì)營(yíng)銷需要充分的前期準(zhǔn)備,制定詳細(xì)的活動(dòng)計(jì)劃,比如設(shè)計(jì)吸引人的展位布局、準(zhǔn)備營(yíng)銷物料(如宣傳冊(cè)、產(chǎn)品樣品等)、培訓(xùn)參展團(tuán)隊(duì)等。同時(shí),可以通過(guò)社交媒體、電子郵件等手段提前宣傳,增加展會(huì)期間的客戶到訪量。

2. 活動(dòng)中

展會(huì)期間,吸引客戶駐足觀看、實(shí)時(shí)互動(dòng)成為非常重要的事情。參展人員應(yīng)具備充分的產(chǎn)品知識(shí)和良好的溝通技巧,以便于現(xiàn)場(chǎng)解答客戶疑問(wèn)、收集潛在客戶信息,也可以讓主辦方幫忙進(jìn)行引薦,當(dāng)然一般情況下會(huì)后也會(huì)有一些資源給到。

板塊三:活動(dòng)復(fù)盤

1. 費(fèi)用統(tǒng)計(jì)

展會(huì)結(jié)束后,及時(shí)進(jìn)行費(fèi)用統(tǒng)計(jì)是評(píng)估展會(huì)效果的首要步驟。費(fèi)用主要包括所有直接和間接成本的詳細(xì)記錄,以便于與最終的營(yíng)銷成果進(jìn)行比較,計(jì)算ROI。

一般的費(fèi)用類型包括活動(dòng)贊助費(fèi)用、展臺(tái)相關(guān)費(fèi)用(展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建、物料制作、物流費(fèi)用等)、員工差旅費(fèi)用,有些公司甚至?xí)褑T工的工時(shí)費(fèi)用計(jì)算在內(nèi)。

2. 效果統(tǒng)計(jì)

效果統(tǒng)計(jì)包括物料消耗情況、潛在客戶信息收集量、現(xiàn)場(chǎng)成交量(tob業(yè)務(wù)一般不太會(huì)有現(xiàn)場(chǎng)的成交)以及后續(xù)機(jī)會(huì)的追蹤等。

通過(guò)這些數(shù)據(jù),企業(yè)可以評(píng)估展會(huì)營(yíng)銷的實(shí)際效果,了解哪些策略最為有效,哪些需要改進(jìn)。

3. 經(jīng)驗(yàn)總結(jié)

活動(dòng)后,可以組織一次復(fù)盤會(huì)議,邀請(qǐng)參展團(tuán)隊(duì)成員分享他們的觀察和體會(huì);不僅有助于總結(jié)出成功的經(jīng)驗(yàn),也能發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題和不足,為未來(lái)的展會(huì)營(yíng)銷活動(dòng)提供改進(jìn)的方向。

對(duì)于很多ToB企業(yè)來(lái)說(shuō),展會(huì)營(yíng)銷是一種高效的營(yíng)銷手段,但成功的展會(huì)營(yíng)銷需要細(xì)致的策劃、高效的執(zhí)行和深入的復(fù)盤分析。通過(guò)精心的活動(dòng)選擇、有效的活動(dòng)執(zhí)行和詳盡的活動(dòng)復(fù)盤,企業(yè)可以最大化展會(huì)營(yíng)銷的效果,最終實(shí)現(xiàn)品牌曝光和銷售目標(biāo)。

今天就分享到這里,我們下次繼續(xù)。

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