鎖定“場景”,告別“需求不明確”

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今天我們要針對造成“需求不明確”的主因之一—— 場景不明,來詳細(xì)討論在需求討論階段,如何鎖定“場景”,讓sprint的具體內(nèi)容能夠緊扣需求本身,避免不必要的開發(fā)資源浪費(fèi)。

在互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品開發(fā)領(lǐng)域,產(chǎn)品經(jīng)理與開發(fā)團(tuán)隊間的有效協(xié)作是決定項目落地階段的關(guān)鍵,這里不僅包含了討論溝通,還包含了大家對“需求”的理解。雖然有產(chǎn)品文檔或Sprint ticket來保障大家對同一個需求的理解,但是實際工作中依然逃不開有需求不明確的時候,這個系列就來詳細(xì)討論如何破解需求不明確,多了解些思考方式,應(yīng)用在工作中,讓自己或團(tuán)隊不再因為“需求不明確”而買單(付出時間精力)。

不管是產(chǎn)品和開發(fā)都要重視對“需求的場景”具體是什么,通常會用用戶故事(User stories)來描述場景,可以借助“5W1H”來思考,即What(用戶需要什么)、Why(為什么需要)、Who(服務(wù)于哪類用戶)、Where(在產(chǎn)品哪個環(huán)節(jié)使用)、When(何時會選擇使用)和How(如何操作以解決問題)六個維度來精確描繪用戶需求的全貌。但實際操作起來還要避免忘記了目標(biāo),只按照模版來描述場景的內(nèi)容。比如user stories的描述是:因為某個原因,A要在什么時候,什么環(huán)節(jié),需要使用B功能,從而解決C問題。

從描述的模版的角度來說,沒有什么問題。但是還要注意:

  • 這個場景和當(dāng)前的核心目標(biāo)的完成度關(guān)系怎么樣?比如這個場景的問題被解決了之后,對于目前產(chǎn)品的目標(biāo)完成的幫助有多大?如果大的話,自然ok,但如果不是很大,是否可以先放一放,看看是否有跟目標(biāo)關(guān)聯(lián)較大的場景需要先開發(fā)。例如:“新增功能是否契合目前每月新客戶10%增長的首要目標(biāo)?如果有更高優(yōu)先級的需求,該如何調(diào)整資源的分配?”?通過將需求與業(yè)務(wù)目標(biāo)相掛鉤,我們可以合理分配資源,優(yōu)先滿足關(guān)鍵性需求。
  • 這個場景中描述的“解決了某個問題”,對于客戶(繼續(xù)或新)使用我們的產(chǎn)品起到了多大作用。只有客戶留存下來了或帶來了更多新客戶,產(chǎn)品才有更多的盈利可能性。需求的場景可能是使用者的一個小困擾,但是對于他們的續(xù)約或繼續(xù)使用的影響有多大,需要認(rèn)真調(diào)研并討論。如果解決了這個問題可以讓用戶對我們的產(chǎn)品提升更多的信心,從而繼續(xù)幫我們拉新或自己留存下來,自然是極好的,如果不能,只是一個錦上添花的功能(不是說錦上添花不能有,只是要看優(yōu)先級),那就要看下是否有其他更重要的場景需要先解決問題了。
  • 這個場景中描述的某個原因是否是真正的原因或核心動機(jī)(學(xué)習(xí)柯南的動機(jī)法,對動機(jī)要進(jìn)行驗證),如果動機(jī)分析的不對或由于信息的調(diào)研傳遞過程中,誤解了動機(jī),那在解決方案的制定時也會走偏方向,結(jié)果不盡如人意。多問些為什么,可以更深入的挖掘場景中的真正動機(jī)。比如,“用戶下載內(nèi)容的真正目的是什么?下載格式的選擇是否因用戶的目的不同而有所差異?”通過不斷地提問和深挖,可以幫助團(tuán)隊發(fā)現(xiàn)需求背后用戶的真實動機(jī),避免在需求不明晰(或表象清晰)的情況下盲目開發(fā),從而保護(hù)寶貴的開發(fā)資源,提升團(tuán)隊的整體效率。
  • 這個場景中解決問題的方法只有用戶故事中的一種方法嗎?是否有替代的更簡單、更快速的方案?有時候我們在聽用戶故事的描述時,就像看電視劇一樣容易被已有的劇情帶著往下走,只是像看故事一般的看著用戶故事,但如果用戶故事里的結(jié)局(解決方案)不是團(tuán)隊在有限資源下可執(zhí)行的方案,那劇的結(jié)局(解決方案)也很難及時被拍攝出來。所以,時不時地從用戶故事的描述中,跳脫出來想想對于用戶的這個場景,更簡單、快速(更具性價比)的方案是不是還有?要知道,如果有人能提出更簡單的方案,對于研發(fā)的資源和大家的精力(不管是產(chǎn)品、開發(fā)、測試)都是一件大好事。生活和工作能平衡的關(guān)鍵所在,就靠“好鋼用在刀刃上了”,節(jié)省精力,做最重要、最具影響力的事情才是提升效率的關(guān)鍵。這一點,建議開發(fā)人員積極參與到需求討論中,提供專業(yè)的技術(shù)意見和建議。這不僅包括對需求解決方案的可行性評估,還涉及到可能的技術(shù)限制和挑戰(zhàn)。通過團(tuán)隊共同探討需求的實現(xiàn)方式、所需的資源,可以挖掘更具性價比的場景解決方案。
  • 這個場景中出現(xiàn)的頻率有多高?需求所對應(yīng)的使用場景進(jìn)行頻率分析也是一個很重要的維度。針對低頻場景的需求,研發(fā)團(tuán)隊需要審慎對待,通過提問來促使自己的反思:“此功能是否確實是用戶頻繁使用的必需功能?若僅為偶爾發(fā)生的特殊情況,是否有其他臨時解決措施或現(xiàn)有的低成本工具可以替代?” 例如,在處理少數(shù)的退款情況時,可以提議先采用人工加內(nèi)部工具的組合方式,待該場景頻次提升后再做系統(tǒng)開發(fā)升級。通過量化場景發(fā)生的頻率和影響范圍,可以幫助我們從迷霧中走出來,看清團(tuán)隊真正應(yīng)該要做的是什么。

總的來說,鎖住“場景”,既要圍繞場景本身來詳細(xì)分析需求,還要跳出場景,看場景與業(yè)務(wù)目標(biāo),研發(fā)成本,用戶動機(jī)等的關(guān)聯(lián)如何,從而真正鎖住緊扣市場需求的“場景”,進(jìn)而付出的研發(fā)精力才可最大限度地避免成為“試錯成本”。

還等什么,收藏起來,后面在工作中練習(xí)下吧!

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