年底績效考核:如何減少氣血上涌時刻
在面臨年底考核時,績效被打了低分,超出自己的預期,該如何調整好自己?本文從心理狀態、疑惑以及面臨未來發展的困境進行分析,希望對你有所啟發。
在年末,一些朋友找我聊績效考核,有普通員工,也有部門負責人,個人績效評分不好,就會感覺不解委屈氣憤,覺得不公平,覺得上級偏袒,覺得企業評價標準有問題,覺得這家公司或許不適合我,績效不好,不全是我的錯,怎么平時不說,到了年末,就給我打個不符合自己預期的績效。
當一個員工被打了低于自己預期的績效,通常有一下的心理狀態,心理埋藏了很多疑惑,面臨未來發展的困境,所以,需要積極調整自己在公司的生存發展策略。
一、低績效者的心理狀態
- 失望與沮喪:對于無法達到預期或公司標準的表現感到失望。
- 自我懷疑:可能會質疑自己的能力和未來在組織中的角色。
- 焦慮與緊張:擔心這次不合格的評價可能影響職業發展、薪資以及在同事中的聲譽。
- 防御性:為自己辯護,可能與管理者或考核系統發生沖突。
- 挫敗感:感覺無論多努力都得不到認可。
二、低績效者的疑惑
- 評估標準:是否完全理解了評估標準和失敗的具體原因?
- 流程透明度:考核過程是否公開透明,反映了真實的工作表現?
- 個人努力的識別:工作中的投入和努力是否被適當地識別和評價?
- 反饋的具體性:收到的反饋是否足夠具體和有用,可以據此改進自己的表現?
- 未來機會:考核結果對未來的職業道路和發展機會有何影響?
三、低績效者的發展困境
- 改善計劃:如何制定并執行一個有效的個人提升計劃?
- 資源獲取:是否能夠獲得必要的支持和資源來幫助自己改進?
- 內在動機:如何保持積極態度和再次嘗試的意愿?
- 同事關系:考核結果可能會影響同事之間的關系和團隊的動態。
四、低績效者的未來策略
- 主動溝通:與管理者討論績效結果,明確不合格的具體原因和如何改進。
- 尋求反饋:向上司、同事甚至下屬尋求建設性的反饋。
- 制定行動計劃:根據反饋制定一個清晰的個人發展計劃,并跟蹤進展。
- 專業發展:考慮參加培訓課程或尋求導師的指導,以提高相關技能和知識。
- 保持積極性:保持積極的心態,將失敗視為成長和學習的機會。
五、管理者的困惑
其實,作為擁有考核權力的管理者,也是不容易的,通常會面臨下面的困惑和問題:
- 主觀性與偏見:如何保持客觀公正并克服個人好惡、先入為主的印象或無意識的偏見。
- 適當的反饋提供:找到合適的方式來提供既誠實又具建設性的反饋,特別是在需要討論員工表現不足時。
- 績效標準的一致性:保證對所有員工使用一致的績效標準,并且確保每位員工都理解這些標準。
- 溝通挑戰:正確傳達績效結果,尤其是當有負面評價時,怎樣溝通才能避免引起員工的強烈反應。
- 時間資源限制:全面、細致地完成大量的績效評估通常需要大量的時間和精力。
- 平衡激勵與發展需求:如何在鼓勵高績效員工的同時,支持低績效員工的成長和改進。
- 處理績效問題:如何有效地處理績效不足和紀律問題,同時還要維護員工的積極性和團隊士氣。
- 期望管理:管理員工的期望并達到一個平衡點,使他們對自己可能的晉升和薪酬增長持現實態度。
- 文化和法律因素:在不同的文化背景下進行公正的評估,并確保考核流程符合當地勞動法規定。
- 數據收集和分析:獲取足夠的、相關的數據來支持績效評估,以及如何解釋和利用這些數據來做出決策。
- 變革管理:在組織變革或戰略轉型期間,管理員工的績效并調整他們的目標。
六、績效考核感覺不公平的原因分析
績效考核可能會出現員工覺得不公平的現象,主要原因包括:
- 主觀性:評估過程中可能涉及到個人偏見、感情因素或對某些行為的主觀解釋。
- 溝通不足:缺乏清晰和及時的溝通可能導致員工對考核標準、目標和結果產生誤解。
- 不一致的標準:在同一組織內部,如果對不同員工使用不同的評估標準,或者標準執行不一致,也會導致感知上的不公平。
- 缺乏透明度:如果評價過程和決策過程不夠開放,員工可能會懷疑其合理性和準確性。
- 反饋方式:如果反饋不夠具體、建設性或者及時,員工可能會感到不滿意。
- 比較與期望:員工往往會與他人進行比較,如果覺得自己的努力沒有得到與他人相等或更多的認可,則可能感到不公。
- 變動頻繁的標準:經常更改評估標準和方法會加劇員工的不安全感和感知不公。
七、如何讓績效考核客觀公正
為了讓績效考核盡量客觀公正,可以采取以下措施:
- 明確的標準和指標:事先確定清晰的考核標準,并確保所有員工都能理解這些標準是如何應用到他們的工作上的。
- 多源反饋:引入360度反饋機制,讓員工的上級、同級以及下屬參與評價過程,以獲取更全面的視角。
- 定期的溝通:不僅在年終考核時提供反饋,還應該在整個年度中定期進行進展檢查和實時反饋。
- 培訓評估者:對那些負責進行績效評估的管理者進行培訓,使他們能更公正地進行評價。
- 透明的流程:保持評估流程的透明度,讓員工知道他們被評價的方式以及如何處理評價結果。
- 一致性:確保對所有員工使用相同的評估標準和流程。
- 公正的處理:確保評估結果的應用(例如晉升、薪資調整)是基于公正和一致的原則。
- 吸納反饋:允許員工對評估結果進行申訴和反饋,以便管理者可以考慮和解決可能存在的問題。
- 關注績效改善:重視績效改進計劃,幫助員工識別成長領域,提供必要的支持和資源。
通過實施以上建議,預計可以提高績效考核的公平性和客觀性,減少員工的不滿,同時也有利于提升員工的績效和公司的整體效率。
如果你已經遇到了績效考核結果不佳,如果你覺得不公平,那就先去申訴反饋吧,雖然通常來說,這個結果很難改,但自己努力過,也不會后悔自己沒有主動去爭取。
所以,在主動爭取之后,學會接納,繼續往前看,做好計劃,并落實到行動上。
專欄作家
Blues,微信公眾號:BLUES,人人都是產品經理專欄作家。深圳梅沙科技合伙人。20年豐富的職場經歷,歷經連續創業、騰訊、YY語音、迅雷等公司,目前致力于“教育+科技”產品創造。
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