產品經理如何進行風險管理?
在產品開發等工作中,產品經理經常需要面對各種各樣的風險,那么,產品經理該如何做好風險管理?這篇文章里,作者分享了風險管理的步驟,一起來看。
產品經理在提出創意概念,并主導產品開發過程中,會遇到各種不確定的因素,這些可能發生的未知事件和情況,一旦發生將會對產品目標達成產生影響,都是產品風險。技術遇到困難、消費者需求不明確、市場變化、政策調整、資源斷差、溝通不暢等等,哪怕是寫錯一個參數,報錯一個價格等等都是產品經理需要面對的風險。
一、那么我們要如何管理風險呢?
首先我們要理解評估風險的量大要素:風險發生的概率,風險產生的影響程度。
被隕石砸中,喝水塞牙縫,三條腿的兔子,好不容易找的對象竟然是失散多年的兄妹等等,風險存在于我們生活中的各個地方,產品經理面臨的就是錯綜復雜的信息集合,產品開發過程中的風險必然是伴隨始終的,但是我們也不能因噎廢食。產品經理學習風險管理,對保障項目成功,減少未知威脅,避免不必要的損失有著重要的作用。風險管理是產品經理必須具備的能力之一。
理解了風險管理的關鍵因素是:概率和影響。那么我們就能梳理出風險管理的步驟:
二、風險管理的步驟
1. 風險管理規劃
凡事預則立不預則廢,風險管理的第一步就是要正視風險,提前做好管理規劃。
例如在開發新產品的時,之前沒接觸過的用戶、不懂的技術、不了解的供應鏈、不確定的資源,不可靠的信息等等,都可以是風險,對于這種不確定的部分我們要將其定義為潛在風險,進行重點監控管理。那些過去常犯的錯誤,經常掉鏈子的環節等等,都是風險管理規劃的重點內容。
2. 風險識別
有了對風險的警惕和監控,還需要能夠識別出風險,任何風險都不會突然出現,一定是從一個很小的苗頭開始。
例如融洽的商務關系崩潰,一定是起于一次非常微小的利益沖突;資源能力供給不上,一定是隨著業務需求的逐漸增加而變得吃力;一個產品不滿足預期,也一定是在最早概念定義時就出現的定義的偏差。這要求產品經理一定要能識別風險,并給越早識別出風險,應對的主動性越高,可能造成的風險損失也越低。
3. 風險定性分析
識別出風險之后,要對風險進行定性分析。這是一個短期風險還是長期風險?這是因為溝通不暢造成的風險?還是技術天花板考慮不到位出現的風險?這是團隊能力短板造成的風險?還是資源投入不足造成的風險?對風險的屬性有了清晰的認知,才能順藤摸瓜找到風險產生的原因,從而解決問題。
4. 風險定量分析
分析確定了風險的屬性,接下來就要分析風險的程度,即定量風險分析,這幫我們了解風險帶來的影響究竟有多大。
例如在產品開發流程中,某個節點的時間delay了,那么我們可以認為這屬于delay的風險,但是delay了2天跟delay了2個月,對產品開發的影響是完全不同的。一個產品的規格參數出現了偏差,比原來偏差2%相較于偏差20%,這造成的風險和對應措施可能也完全不同。
5. 風險應對計劃
確定風險的屬性,影響的程度之后,就是要制定風險應對計劃。根據風險的影響和概率,我們通常會有如下4種選擇。
影響/概率下的風險應對措施
規避:當風險影響巨大,并且極大概率發生的時候,我們會選擇規避風險。例如在高速公路上逆行是極大可能發生交通事故的,并且后果很嚴重,面對這樣的風險我們必然選擇規避,我就不開車上高速了。當項目需求不明確,開發支持資源不充足的情況下,產品開發的大額投入極可能失敗,血本無歸,那么規避這個風險是最明智的選擇。
接受:當風險影響很小,也極小概率發生,那么我們完全可以接受這種風險的存在。例如今天有可能會刮風,我可能會覺得冷,但是我不必因此不出門,完全可以接受這種不確定性風險。例如要開發一個新產品,用戶界面的一個圖標是圓形還是方形,用戶可能會喜歡,可能不喜歡,這種位未知風險,我們判斷可以接受,這樣反而有助于產品開發的順利進行。
轉移:當風險的危害影響很大,但是發生的概率很低的時候,我們適當轉移風險是最佳選擇。例如購買交通意外險,出交通事故的危害很大,但是概率很低,我完全可以通過保險來轉移風險。例如在產品商務談判中,對方違約的破壞性很強,但是發生違約的概率不高,那么我們可以通過簽署合作協議或法律合同來明確違約罰則,從而轉移風險。
減輕:當風險的危害不大,但是發生概率很高,這種極大概率發生的事情,我們應該盡可能減少這種高概率低影響的風險帶來的損失。
例如廣州的梅雨季經常下雨,但是淋雨也許會出現著涼等問題,那么我要做的就是如何去減少這種高頻出現的低影響風險因素,我可能經常帶一把傘,帶個帽子等,都能有效減少這種風險。例如新團隊或新產品項目過程中,因為不確定的項目因素,以及為了保持產品開發項目過程中的靈活性,可能經常會出現delay,這種1-2天的delay可能會經常出現,我們只需要做好預警,及時溝通解決追回時間,就能將風險損失降低。
6. 風險監測和控制
分析了風險原因和危害的程度,并根據發生概率制定了應對措施之后,如何監控這種措施有效執行,并在產品開發項目過程中,持續的檢測風險,并控制風險發生造成的損害,那么產品將最終達成目標。
風險管理是持續整個產品開發環節的工作,是產品經理的重要職責。不必懼怕風險,充分認識風險,做好預防規劃,發現風險全面分析并制定解決方案,這是產品經理的重要成就。早期的制造業在風險跟問題分析中的8D報告,也是非常好的應用實例,可供參考:
- 1D,組建團隊
- 2D,描述問題
- 3D,防堵措施
- 4D,原因分析
- 5D,改善措施
- 6D,措施驗證
- 7D,采取預防措施
- 8D,團隊慶祝
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