工作臺的設計與思考
在設計工作臺時需要考慮到使用系統的人員類型,針對不同用戶類型設計不同的工作臺內容,也可適當設計自定義模塊給用戶進行設置。
工作臺是一個系統進入看到的首頁。他是一個系統給用戶的第一印象。一個好的工作臺對于用戶而言能大大便利使用。不僅可以快速掌握業務數據,也可以快速進入到常用菜單。
一、數據概況
概況數據可幫助用戶快速掌握系統情況。
常見的概況數據包含兩種,一種是業務數據,跟我們系統的業務息息相關,比如營業額、銷售額、凈利潤、巡檢任務數、班級數等。這類數據跟系統關聯性非常強,是根據系統服務的行業來定。同時也需要考慮數據的敏感性,是否適合每個用戶登陸進來就能看到。
另一種數據是系統的統計性數據,比如登錄人數、在線數據、新增用戶數、瀏覽數、訪問人數、文件數等。這類數據跟系統的業務關聯性不大,更聚焦于系統本身的使用情況。除了統計數據之外,還可以增加統計數據的對比數據,如同一周期的同比或環比數據。
展示的形式一般是以文字或者圖表,可配合一些標志性的圖標,方便快速理解。
二、快捷入口
快捷入口能幫助用戶快速找到使用的菜單,無需再從菜單欄中翻閱??旖萑肟诘脑O置一般有三種,一是后臺配置,設定好哪些快捷入口默認展示。二是自動生成,根據用戶的使用頻率生成常用快捷菜單。三是在前兩種的基礎上給用戶提供可自定義快捷方式,用戶根據自己的習慣添加快捷菜單。
三、待辦事項
待辦事項是將用戶可能需要處理的事情進行歸集的一個模塊。待辦事項包含的類型有很多種,這個需要具體業務具體分析。比如OA系統的待辦事項會展示待審批的事項,水利系統會展示待處理的巡檢,售后系統展示待處理的工單。這一塊的內容需要產品經理根據系統的業務去定義。
要注意的是,如果系統集成多種業務類型,要考慮是否合并多種類型的待辦事項,不同事項跳轉處理的頁面需要定義好,或是用tab形式分類展示不同待辦事項。
還有一種待辦事項是由用戶自動添加,有點類似于備忘錄或記事本。這需要用戶對系統的粘度很高,使用頻率高,才會有意愿使用這部分功能(否則一般都是不會產生數據的)。
四、個人信息
個人信息在工作臺上展示的內容有限,包含問候語、頭像、登錄名、登錄時間、手機號等??蛇x擇部分個人信息做展示,不宜太多,起到標識的作用即可。更多的個人信息可在個人中心進行管理。
五、通知公告
由于工作臺的訪問頻率高,所以通知公告搭配工作臺是最合適的選擇。通知公告可作為一個模塊展示,也可在系統的最上面進行滾動展示。通知公告應該盡量顯眼,讓用戶能一眼看到,減少漏看的情況。
六、新聞宣傳
在首頁上,加一些宣傳文件或重大新聞也能提高用戶的使用率,減輕用戶的系統使用壓力。一般業務性的的系統都是被迫使用,跟工作高度綁定,增加一些輕松的新聞內容一方面能吸引用戶,另一方面能減輕用戶的排斥心理,用起來更加親切(畢竟誰會不喜歡八卦呢)。要注意新聞的更新頻率以及來源,不要侵權。
七、配置管理
考慮到系統的用戶有多類人群,可針對不同人群配置不同的頁面內容。比如美團,他的人群有多樣,我們可以大致分為騎手、商家、客戶、管理員四種,那么針對不同的人員類型工作臺展示的內容和側重點肯定不一樣,我們可以通過配置管理配置頁面展示的內容,統計的數據以及快捷入口。
八、結語
總的來說,工作臺是服務于用戶,幫助用戶快速掌握系統動態,并且能便利地處理事務的頁面。頁面的展示內容多種多樣,包含數據概況、快捷入口、待辦事項、個人信息、通知公告以及新聞宣傳等。其實可展示的內容遠不止這些,還可以展示最新動態,記錄用戶在系統的操作;展示排行榜、日歷、天氣狀況等。
工作臺的設計需要產品經理對系統有一個總體的把握,知道什么是重要的,什么是用戶需要的。
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