深度解讀:為何B2B企業(yè)線(xiàn)索運(yùn)營(yíng)至關(guān)重要,它究竟是做什么的?
在重銷(xiāo)售的公司里,線(xiàn)索是非常重要的一環(huán),甚至還有專(zhuān)門(mén)的線(xiàn)索運(yùn)營(yíng)這個(gè)崗位。這篇文章,我們就來(lái)解讀一下這個(gè)不常見(jiàn)的“線(xiàn)索運(yùn)營(yíng)”,了解下是做什么的。
在B2B企業(yè)中,市場(chǎng)部和銷(xiāo)售部在線(xiàn)索跟進(jìn)上常常存在分歧:
市場(chǎng)部努力通過(guò)各種廣告、活動(dòng)和網(wǎng)絡(luò)推廣等方式獲取大量線(xiàn)索,但銷(xiāo)售部卻未能及時(shí)跟進(jìn),市場(chǎng)部因此感到不被尊重;而銷(xiāo)售部則認(rèn)為市場(chǎng)部提供的線(xiàn)索質(zhì)量參差不齊,不符合其銷(xiāo)售目標(biāo)群體的要求,他們更期望得到更為精準(zhǔn)的線(xiàn)索。
為化解這一矛盾,通過(guò)有兩種解決方案:
首先,市場(chǎng)部和銷(xiāo)售部應(yīng)加強(qiáng)溝通與協(xié)作,共同制定一套完善的線(xiàn)索獲取、篩選與跟進(jìn)流程。市場(chǎng)部應(yīng)致力于提升營(yíng)銷(xiāo)的精準(zhǔn)性,確保線(xiàn)索質(zhì)量;而銷(xiāo)售部則需提高線(xiàn)索跟進(jìn)效率,從而提升轉(zhuǎn)化率。
其次,企業(yè)可以設(shè)立線(xiàn)索運(yùn)營(yíng)或SDR(銷(xiāo)售開(kāi)發(fā)代表)等崗位,專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)線(xiàn)索的孵化和運(yùn)營(yíng),以提高線(xiàn)索利用率。SDR的主要職責(zé)包括跟進(jìn)潛在客戶(hù)、篩選優(yōu)質(zhì)客戶(hù)、進(jìn)行初步接觸,并將高意向客戶(hù)引入銷(xiāo)售漏斗,為銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)提供高質(zhì)量潛在客戶(hù)。
一、為什么需要線(xiàn)索運(yùn)營(yíng)的崗位
對(duì)于中大型的企業(yè),由于產(chǎn)品客單價(jià)高、客戶(hù)決策鏈復(fù)雜,每月流轉(zhuǎn)線(xiàn)索量大。為了提升線(xiàn)索利用率和轉(zhuǎn)化率,企業(yè)不得不考慮增加線(xiàn)索運(yùn)營(yíng)或SDR的角色。除了解決市場(chǎng)與銷(xiāo)售間的線(xiàn)索追蹤矛盾外,線(xiàn)索運(yùn)營(yíng)的重要性還體現(xiàn)在以下兩方面:
第一,隨著流量紅利時(shí)代的結(jié)束,企業(yè)獲取線(xiàn)索的成本不斷攀升。在B2B客戶(hù)旅程中,線(xiàn)索在各個(gè)階段都面臨著流失的風(fēng)險(xiǎn)。通過(guò)市場(chǎng)手段獲取的線(xiàn)索中,大部分并未達(dá)到高意向標(biāo)準(zhǔn)。若直接將這些原始線(xiàn)索轉(zhuǎn)交給銷(xiāo)售,必然導(dǎo)致大量線(xiàn)索流失,而這些線(xiàn)索在未來(lái)都有可能轉(zhuǎn)化為成交客戶(hù)。
第二,為了縮短線(xiàn)索的成熟時(shí)間,借助營(yíng)銷(xiāo)自動(dòng)化工具與SDR團(tuán)隊(duì)進(jìn)行精細(xì)化線(xiàn)索運(yùn)營(yíng)。從SDR團(tuán)隊(duì)首次接觸客戶(hù)到市場(chǎng)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行長(zhǎng)期培育,我們需要不斷為客戶(hù)提供有針對(duì)性的營(yíng)銷(xiāo)內(nèi)容和活動(dòng),喚起客戶(hù)對(duì)企業(yè)品牌和產(chǎn)品服務(wù)的認(rèn)知,最終促成交易。
二、線(xiàn)索運(yùn)營(yíng)的工作流程及關(guān)鍵指標(biāo)
1. 線(xiàn)索運(yùn)營(yíng)作用是什么
首先,線(xiàn)索運(yùn)營(yíng)有助于我們清晰地明確目標(biāo)客戶(hù)群體,并形成完整的客戶(hù)檔案和全生命周期運(yùn)營(yíng)方案。這不僅能夠提升市場(chǎng)、銷(xiāo)售以及客戶(hù)成功團(tuán)隊(duì)對(duì)客戶(hù)的識(shí)別能力,還能有效分層運(yùn)營(yíng),從而提高對(duì)客戶(hù)的運(yùn)營(yíng)效率,最終實(shí)現(xiàn)用戶(hù)增長(zhǎng)和業(yè)務(wù)增長(zhǎng)的目標(biāo)。
其次,線(xiàn)索運(yùn)營(yíng)管理則側(cè)重于線(xiàn)索的精準(zhǔn)識(shí)別、科學(xué)分類(lèi)、合理分配以及高效流轉(zhuǎn)。通過(guò)對(duì)線(xiàn)索的深入挖掘和盤(pán)活,我們能夠最大化地挖掘線(xiàn)索價(jià)值,提升線(xiàn)索轉(zhuǎn)化率,從而為企業(yè)帶來(lái)更多的商機(jī)。
在銷(xiāo)售全流程管理方面,我們根據(jù)潛在客戶(hù)到轉(zhuǎn)介紹客戶(hù)的完整流程,形成前中后臺(tái)團(tuán)隊(duì)的緊密協(xié)作機(jī)制和動(dòng)作管理。這種流程化的管理方式有助于提升整體業(yè)務(wù)效能,確保銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)能夠更加高效地跟進(jìn)客戶(hù),實(shí)現(xiàn)銷(xiāo)售目標(biāo)。
最后,通過(guò)系統(tǒng)化、高效化和可視化的管理動(dòng)作和銷(xiāo)售動(dòng)作,進(jìn)一步提升銷(xiāo)售效率。結(jié)合CRM系統(tǒng)不僅能夠幫助我們更好地管理客戶(hù)信息、銷(xiāo)售進(jìn)度等數(shù)據(jù),還能提供智能化的分析和預(yù)測(cè)功能,為企業(yè)決策提供更加科學(xué)、準(zhǔn)確的依據(jù)。
可以說(shuō)線(xiàn)索運(yùn)營(yíng)在企業(yè)中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用,它涉及到客戶(hù)識(shí)別、線(xiàn)索管理、銷(xiāo)售流程優(yōu)化以及系統(tǒng)化管理等多個(gè)方面,是企業(yè)實(shí)現(xiàn)持續(xù)增長(zhǎng)和提升競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵所在。
2. 線(xiàn)索運(yùn)營(yíng)的工作流程
一條線(xiàn)索從獲取到成交,歷經(jīng)孵化、流轉(zhuǎn)、MQL、SQL、商機(jī)等多個(gè)環(huán)節(jié),這構(gòu)成了完整的L2C流程。
B2B企業(yè)獲取線(xiàn)索的方式多樣,既有通過(guò)SEO、官網(wǎng)直接訪(fǎng)問(wèn)、熱線(xiàn)咨詢(xún)、在線(xiàn)咨詢(xún)等非市場(chǎng)付費(fèi)投放方式獲得的免費(fèi)線(xiàn)索,也有通過(guò)SEM、品專(zhuān)、線(xiàn)上線(xiàn)下活動(dòng)等付費(fèi)投放方式引入的線(xiàn)索。
隨后,SDR團(tuán)隊(duì)會(huì)對(duì)這些線(xiàn)索進(jìn)行清洗、分類(lèi)和培育,確保為銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)提供畫(huà)像清晰、轉(zhuǎn)化質(zhì)量穩(wěn)定的MQL線(xiàn)索。
在部分B2B企業(yè)中,采用IS-OS模式,IS(Inside Sales)電銷(xiāo)崗位與OS(Outside Sales)面銷(xiāo)崗位協(xié)同作戰(zhàn),IS負(fù)責(zé)收集客情信息,如客戶(hù)的決策能力和購(gòu)買(mǎi)意愿等,一旦確認(rèn)線(xiàn)索符合客戶(hù)畫(huà)像,便轉(zhuǎn)交給OS跟進(jìn)轉(zhuǎn)化成交。而客戶(hù)成功團(tuán)隊(duì)則負(fù)責(zé)客戶(hù)的實(shí)施交付、客服、運(yùn)營(yíng)、續(xù)簽等職能。
另一種模式是直銷(xiāo)全流程模式,直銷(xiāo)模式主要通過(guò)地面拜訪(fǎng)的方式建聯(lián)客戶(hù)、跟進(jìn)轉(zhuǎn)化與服務(wù)。
雖然線(xiàn)索運(yùn)營(yíng)涉及多個(gè)環(huán)節(jié)和團(tuán)隊(duì),但SDR團(tuán)隊(duì)在其中的角色尤為關(guān)鍵。他們的本質(zhì)價(jià)值在于提升線(xiàn)索到商機(jī)的轉(zhuǎn)化率,與銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)共同贏單。SDR與數(shù)字營(yíng)銷(xiāo)團(tuán)隊(duì)緊密協(xié)同,利用營(yíng)銷(xiāo)工具對(duì)線(xiàn)索進(jìn)行全生命周期的管理和運(yùn)營(yíng)。
以某企業(yè)為例,線(xiàn)索進(jìn)入SDR視線(xiàn)后,SDR會(huì)通過(guò)首次觸客識(shí)別客戶(hù)意向,進(jìn)行線(xiàn)索分類(lèi)分層,并決定是否轉(zhuǎn)出給銷(xiāo)售或進(jìn)入培育池。市場(chǎng)部則通過(guò)營(yíng)銷(xiāo)自動(dòng)化工具推送定制化內(nèi)容,完善用戶(hù)畫(huà)像。
SDR再根據(jù)客戶(hù)標(biāo)簽、分?jǐn)?shù)和行為記錄等多維度觸客。在線(xiàn)索成熟階段,SDR會(huì)實(shí)時(shí)跟進(jìn)需求,推動(dòng)線(xiàn)索進(jìn)入MQL階段。
銷(xiāo)售接手MQL后,SDR仍需保持溝通,提升MQL到SQL的轉(zhuǎn)化率。若線(xiàn)索在任何階段流失,SDR需及時(shí)出手,了解流失原因并采取相應(yīng)策略。
SDR主管或負(fù)責(zé)人還需具備線(xiàn)索數(shù)據(jù)分析能力,為市場(chǎng)增長(zhǎng)團(tuán)隊(duì)提供優(yōu)化獲客渠道的建議,幫助銷(xiāo)售找出轉(zhuǎn)化率低的原因,從而提升每個(gè)漏斗階段的轉(zhuǎn)化率。從根本上說(shuō),SDR團(tuán)隊(duì)需與市場(chǎng)部門(mén)緊密合作,基于營(yíng)銷(xiāo)自動(dòng)化工具,承擔(dān)線(xiàn)索全生命周期的運(yùn)營(yíng)和管理任務(wù)。因此,SDR的組織架構(gòu)常歸屬于市場(chǎng)增長(zhǎng)類(lèi)部門(mén)或作為獨(dú)立運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)存在。
3. 線(xiàn)索運(yùn)營(yíng)有哪些原則?
ROI原則:也就是投資回報(bào)率原則,要求我們?cè)诠芾砗瓦\(yùn)用線(xiàn)索時(shí),通過(guò)科學(xué)、合理的分配、流轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)化及盤(pán)活等手段,實(shí)現(xiàn)投資效益的最大化,確保每一條或每一類(lèi)線(xiàn)索都能產(chǎn)生最高的回報(bào)。
效率原則:重點(diǎn)在于轉(zhuǎn)化效率。這意味著我們需要迅速識(shí)別線(xiàn)索的當(dāng)前價(jià)值,并立即作出響應(yīng),將其轉(zhuǎn)化為實(shí)際成果。同時(shí),我們還需深入挖掘線(xiàn)索的潛在價(jià)值,通過(guò)精心的培育,加速其轉(zhuǎn)化進(jìn)程,從而實(shí)現(xiàn)價(jià)值的最大化。
體驗(yàn)原則:則是站在客戶(hù)的角度考慮,重視客戶(hù)的感受和體驗(yàn)。在線(xiàn)索的跟進(jìn)過(guò)程中,無(wú)論是首次還是多次,我們都應(yīng)避免因跟進(jìn)不及時(shí)、多人重復(fù)跟進(jìn)、溝通效率低下或騷擾性過(guò)強(qiáng)等因素給客戶(hù)帶來(lái)的不良體驗(yàn)。我們的目標(biāo)是提供貼心、高效的服務(wù),讓客戶(hù)感受到我們的專(zhuān)業(yè)和誠(chéng)意。
4. 線(xiàn)索運(yùn)營(yíng)關(guān)鍵關(guān)注指標(biāo)
由于SDR作為市場(chǎng)與銷(xiāo)售之間的橋梁,既要承接市場(chǎng)獲客線(xiàn)索,又要對(duì)接銷(xiāo)售,因此在關(guān)注指標(biāo)時(shí),需兼顧雙方需求。
在市場(chǎng)方面,SDR應(yīng)積極協(xié)助市場(chǎng)團(tuán)隊(duì)優(yōu)化獲客渠道,深入分析并反饋各渠道線(xiàn)索在各階段的轉(zhuǎn)化率、最終成單量、成單金額以及大客戶(hù)與小客戶(hù)的數(shù)量等核心指標(biāo)。通過(guò)與市場(chǎng)增長(zhǎng)部門(mén)的緊密合作,形成高效的獲客和線(xiàn)索運(yùn)營(yíng)閉環(huán),確保線(xiàn)索的精準(zhǔn)性和有效性。
在銷(xiāo)售方面,SDR則需確保MQL線(xiàn)索的穩(wěn)定供應(yīng),并密切關(guān)注銷(xiāo)售在承接MQL后的跟進(jìn)動(dòng)作和記錄。通過(guò)跟蹤線(xiàn)索在各個(gè)階段的進(jìn)展,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決遇到的問(wèn)題和難點(diǎn),同時(shí)關(guān)注各階段的流失與轉(zhuǎn)化比率,為銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)提供有力的數(shù)據(jù)支持和改進(jìn)建議。
通過(guò)這種雙向關(guān)注與協(xié)作,SDR能夠更好地促進(jìn)市場(chǎng)與銷(xiāo)售之間的協(xié)同,提升線(xiàn)索的整體轉(zhuǎn)化效率和業(yè)務(wù)成果。
三、如何打造可復(fù)制的規(guī)模化增長(zhǎng)的 SDR 團(tuán)隊(duì)
為了精準(zhǔn)分析業(yè)務(wù)情況,我們需要長(zhǎng)時(shí)間跟蹤成交客戶(hù)數(shù)據(jù),深入剖析不同渠道的獲客成本、轉(zhuǎn)化率、成交比例及營(yíng)收狀況。此外,通過(guò)探究特定規(guī)模企業(yè)的成交周期與單價(jià),我們能夠逆向推算出企業(yè)實(shí)現(xiàn)某一業(yè)績(jī)目標(biāo)所需的線(xiàn)索量、SDR及銷(xiāo)售支持。
以某SaaS公司為例,具體說(shuō)明如下:
假設(shè)該公司平均成交周期為一個(gè)月,客單價(jià)為2萬(wàn)元,主要服務(wù)于中小型企業(yè)??紤]到產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化需求,我們排除了國(guó)央企和外企客戶(hù)。去年,該公司擁有600家付費(fèi)客戶(hù)。若計(jì)劃下一年度業(yè)績(jī)實(shí)現(xiàn)三倍增長(zhǎng),我們可基于現(xiàn)有數(shù)據(jù)推算資源投入。
去年業(yè)績(jī)計(jì)算如下:600家簽約客戶(hù)乘以平均客單價(jià)2萬(wàn)元,總計(jì)1200萬(wàn)元。若下一年度業(yè)績(jī)目標(biāo)為去年的三倍,則目標(biāo)金額為4800萬(wàn)元??紤]到50%的續(xù)費(fèi)率,下一年存量客戶(hù)將貢獻(xiàn)600萬(wàn)元業(yè)績(jī)。因此,需新增業(yè)績(jī)?yōu)?200萬(wàn)元,即需新增2100家簽約客戶(hù)(以每家2萬(wàn)元計(jì)算)。
基于上述新簽客戶(hù)數(shù),我們可進(jìn)一步推算市場(chǎng)團(tuán)隊(duì)每月需提供的線(xiàn)索量及DR團(tuán)隊(duì)需轉(zhuǎn)出的MQL量。
此模型為市場(chǎng)資源投入提供了有力參考。作為公司高管或部門(mén)負(fù)責(zé)人,需審慎評(píng)估各獲客渠道的獲客成本及轉(zhuǎn)化率,不斷優(yōu)化低效渠道,降低獲客成本,這是市場(chǎng)增長(zhǎng)部門(mén)持續(xù)努力的方向。
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