簡歷寫作Tips,幫你寫出更棒的簡歷

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作為找工作的敲門磚,簡歷是非常重要的一環。為了讓小伙伴們更順暢的向理想的崗位發起沖鋒,我們這次把我們發現的大家寫簡歷的問題總結一下,給大伙兒都講講。

很多即將畢業的小伙伴們來說,春招已經開啟啦。

我們分析了很多簡歷,也在用戶調研中和很多在校的同學聊了簡歷寫作以及求職的心得。我們關注到了一些常見的問題,為了讓小伙伴們更順暢的向理想的崗位發起沖鋒,我們這次把我們發現的問題總結一下,給大伙兒都講講。

簡歷這個東西,說白了就是一份面試官看了之后,決定是否讓你進入到面試這關的一份關于個人履歷的材料。

在初篩簡歷的時候,通常來說面試官會非??焖俚膾哌^很多人的簡歷。但是實際上,負責招人的面試官也時??鄲馈?strong>因為面試官希望招到的,并不是一個學歷滿分,履歷滿分的人,而是一個和職位更為匹配的人。所以他有他想要去尋找的一些信息。所以,簡歷并不是一個固定格式的,而是根據你要投遞的崗位,揣測他們的需求,來定制一份真正合適的簡歷。

我們需要做好簡歷閱讀者的“體驗設計”,這樣才能讓簡歷內的重點內容不會被錯失。

一、簡歷的內容規劃

1.1 突出優勢

如果你有著不錯的學歷,那建議是把教育經歷優先;如果你有著不錯的實踐經歷,那就把實踐經歷放前面;如果你有著不錯的實習經歷,那就把實習經歷放前面。如果你感覺你沒有什么能拿得出手,這個時候可能會需要根據發布求職的那個職位以及自身的特色,來想一段話,叫做求職總結,來介紹一下自己,也可以闡述自己的特色和優勢??偟膩碚f可以總結為下圖:

總之,如果你的某一條內容,你覺得能特別打動面試官,或者特別契合這個職位,千萬不要把這條內容給藏到簡歷的茫茫字海中去,一定要讓面試官能特別顯著的看到。

內容規劃可以在寫簡歷之前先定,或者可以先寫,再重新審視每個模塊的說服力,把說服力更強的部分放在靠前的位置。

1.2 模板選擇

你看這些模板,你會選擇哪一個?你猜大部分會選擇哪個?你猜面試官會喜歡哪個?

在網絡上搜索簡歷模板時,會看到非常多五彩斑斕的付費模板。這里千萬別被迷惑了。實際上,真正投遞出去的簡歷用的模板,往往非常的簡單。在騰訊文檔的統計中,有大約一半以上的簡歷使用了第一個模板。而設計元素越多的簡歷模板,被使用的就越少。

如果你覺得第一個模板太過于單調,而自己的內容也缺乏亮點,可以考慮后面的3個模板的類型。但是要注意的是,從設計元素上,不建議去使用比這些模板更花哨的模板了,例如第五和第六個。

雖然很多模板網站、或者賣模板的人會給你推薦各式各樣的花里胡哨的模板,但是在面試官的眼中那樣只會增加干擾項,更加難以找到他想要的內容。

二、簡歷開篇

2.1 個人資料

個人資料常規的,除了姓名、性別、年齡、聯系方式以外,還有一些需要注意的。

首先就是,你可以把你想要強調的字段加在個人資料中。比如說你目前就職的公司是名企,或者目前就讀的學校是名校。還有一些關鍵性的獎項等。雖然說簡歷后面也會寫,如果面試官沒有很仔細的讀完這個簡歷,那最重要的那些信息就可能丟失掉了。你一定還是希望面試官能夠更清楚的看到這些關鍵性的信息吧,那可以在前面,不用擔心重復的問題。

其次就是關于照片的問題。如果你覺得你的照片是個扣分項,那可以不放,其他情況還是比較建議把照片加上的。但是我們相對比較主觀的發現,有照片的簡歷相對來說,面試官的閱讀體驗會好一些。如果是初入職場,你可以在家附近的照相館拍一個相對正式且精致的證件照,這樣的證件照會有效的提升簡歷的溝通感。

2.2 求職總結

其實一般來說,簡歷的結構會根據你的情況以及投遞簡歷的對象來決定,并沒有固定格式。并且最為重要的,就是簡歷緊隨個人信息后的求職總結。這里需要去思考你的優勢到底是什么,或者另一種說法就是,你和這個職位的“緣分”在哪里。

例如說想要去騰訊文檔求職和基礎編輯相關的職位,也許雖然你沒有很出彩的經歷,但是如果真正深度鉆研過文檔類的產品,熟悉文檔排版引擎、表格的數據統計之類的經歷,那也會有一些加分。

或者你的其中某一段實習經歷和目標職位特別契合,也可以在一段話中,把這個經歷強調出來。否則如果把實習經歷寫在靠后的位置,也許會被忽略掉。

三、簡歷經歷

簡歷除了開篇以外,篇幅最大的就是你的經歷了。在安排各種經歷的順序的時候,需要根據你的情況來安排。

如果你是個剛畢業的同學,如果學校還不錯,那可以把學校放前面。如果有一份不錯的實習,那可以把實習放前面。如果有不錯的項目,也可以把項目經歷放前面。當然如果你已經是個工作幾年的職場老手了,那建議把工作經歷放在前面。

甚至在某個經歷的模塊內,也可以做取舍,甚至不按照時間順序排序。把你想讓面試官讀到的內容放在前面,讓面試官不用動腦子的找到他需要的,是寫作簡歷的第一大原則。

3.1 教育經歷

一般來說教育經歷就是把你的學校給列出來就好了。這個是比較常規的。但是底下的小字要寫一些什么呢?面試官大概會想了解你的大學課程、績點、平均分、排名、以及一些主要科目的分數,這個是比較常規的。

但是這里有一些同學就會提了:我們學校的老師壓分壓的比較低。那可以寫排名。如果排名也不太好,那可以挑選一些相對拿得出手的一些核心課程的成績。上學上了這么多節課,應該相對來說有可以拿得出手的某兩三門課吧,然后再看看能否和將要投遞的崗位有契合,可以結合性的描述一下??傊?,教育經歷如何寫,從上策到下策,可以按下圖來做選擇。

另外,學校里的課外活動要不要寫呢?主要看這個活動能否提現你的一些能力,包括多線程任務處理能力、領導力、主動性等能力。如果能體現這些能力,那就寫。如果不能體現這些能力,可以視情況不寫。

總之,數字上雖然絕對不能造假,但是可以盡可能的往自己有利的方向去描述,讓面試官盡量去了解你的優點。

3.2 項目經歷/實習經歷

3.2.1 選取一些什么樣的經歷?

很多同學在選取經歷的時候,會陷入一個迷思。畢竟一整個大學,雖然也許項目經歷、實習經歷也不多,但是很多課程的作業是以項目的形式存在的。另外,老師有時候會有一些校企合作的項目分給同學做。有些比較積極主動的同學整個上學期間可能會做十多個項目。但是在有限的項目篇幅中,到底選擇什么項目比較合適呢?

其實項目經歷,最終還是為了體現你的一些能力。例如領導力、項目執行力等等。

例如說,在和名企合作的項目,作為學生的角色通常并不能決定項目的走向,只要提案能被項目組最終采納就算是勝利。更多的是能感受到一些名企的工作方式以及方案的選擇標準。因此這類和名企合作的項目,如果有的話,可以放1個。

再例如說,有些同學覺得自己牽頭的小項目,產生的影響力很小。其實這里對體現自己的領導力、組織能力、溝通能力都有著非常重要的作用,因此也可以選取一兩個。

再例如說,如果做過一個項目和目標崗位關聯度很高,也可以放進來??傊?,經歷本身并非是把所有的經歷全都羅列出來,關鍵還是在項目中,如何體現出了自己的能力。

3.2.2 精簡且有效的表達

在寫項目經歷和實習經歷的時候,我們常常會看到一個STAR法則。好像所有的項目經歷都要嚴格按STAR法則來寫。但是其實這個法則常常會把人套入一個非常怪的情形。

因為這個STAR法則是這樣的:Star法則就是情境Situation;任務Task;行動Action;結果Result,4個單詞的首字母的縮寫,我們通常是在這個框架下來描述經歷。

但是,由于“任務”和“行動”常常是一致的,如果強行套公式會導致一個非常奇怪的結果。例如說,我們看這個案例:

看到這里,有些同學有點懵,這顯然套的是STAR法則,但是怎么看起來廢話這么多?

其實是因為,在寫任務和行動時,在有時候是可以合并的。尤其是在行動本身是你自驅的情況下,其實合并起來可能更適合面試的閱讀。在上面的舉例中,“共發布推文14篇,與當地無人機商家談下合作,并協同其他同學舉辦相關線下活動。”可以說是任務和行動的結合。因為并沒有人給自己任務的情況下,只要有目標就可以直接開始行動。在合并了“任務”和“行動”了后,你可以看到這樣的內容。

你看是不是通順多了?此外,在寫情境時,首先說一下自己在團隊里的定位和當前的項目目標。這里的項目目標,可能是為了活躍,可能是為了掙錢,也可能是和團隊有關。有時候學校的社團項目可能會相對來說目標沒有那么聚焦,你可以嘗試從結果來反推,當初你的目標到底是什么。

最后,如果我們還要再來優化一下這段話的閱讀體驗,可以把關鍵信息加粗和下劃線。當然這里的加粗和下劃線也不能太多了。否則閱讀起來就感覺沒有重點了,可以比較簡單的處理一下。例如:

這樣修改,就可以幫助簡歷的閱讀體驗再提升一個臺階。

四、其他細節

4.1 盡量保持內容一頁紙

在規劃內容時,可以先寫,寫到最后時,可以通過刪減不必要的字或者調整字號或者間距來控制整體的篇幅。如果用人單位習慣于看紙質文檔,那你的第二頁會大大的增加HR的負擔,而且第二頁還容易弄丟。如果用人單位習慣于看電子文檔,那在篩選簡歷快速翻閱一大堆PDF的過程中,翻頁操作很可能被直接省掉了。因此強烈建議僅僅使用一頁。

所以,不太建議篇幅超過1頁紙。如果實在要超過1頁紙,那后面那一頁的內容,最好是相對來說不重要的內容。

這里實際上,也不是說超過一頁紙了,就要刪內容。可以通過調整字號和行距,在可讀性的范圍內,調小字號和間距。

4.2 強烈建議使用PDF導出

此外,在輸出的格式上,我們也強烈建議你使用PDF來輸出。我們看到了很多同學用Word來發送簡歷。

其實使用Word來制作簡歷并沒有問題,但是由于Word文件里的字體并不固定。例如你使用了微軟雅黑來做簡歷,但是面試官使用的是Mac電腦,并沒有安裝微軟雅黑字體,那這里的字體、行距、行高等數值都會發生變化,繼而發生版式錯誤。這個時候輕則不能保證一頁紙,重則字體不能否正確展示。如果因為這種原因失去面試資格,那是非常虧的,而且HR通常并不會給你機會讓你修正。

最后,PDF也是在簡歷投遞時的標準格式,也很少各種文件發送傳播時的標準格式。如果不用PDF,很可能給面試官帶來不專業的感覺。

4.3 格式問題

有些同學寫自我評價的時候喜歡評價“注重細節”,這當然沒有問題。但是如果簡歷本身出現細節問題,就會顯得非常打臉。我們先來看一個小案例,我們來找個茬,請問你能找到多少個細節問題?

前方答案揭曉:

在寫作簡歷的時候,有些細節是容易被忽視,但是如果被抓到,會讓整個簡歷被扣分不少的。例如說標點問題、大小寫問題等。有些面試官,對于一個應聘者是否細心是非??粗氐?。

首先,不要中文和英文的標點混用。如果是中文簡歷,那就用中文的逗號“,”。如果是英文簡歷,那就用英文的逗號,并且要在逗號“,”,并且后面加一個空格。其他標點,類似句號、括號之類的同理。這樣的文字會顯得更加精細一些。

另外,一些大小寫、分隔符、錯別字的問題也同樣值得注意。例如“iPhone”而非“iphone”,“QQ”而非“qq”之類的。

4.4 避免空洞描述

你可能看到過很多“不要說什么熟悉Office、自驅力強之類的話語”之類的告誡。其實這些說法有道理,但是不完整,很多人沒告訴你為什么不能這樣表達。

主要的原因是:我們要避免那些非??斩吹谋磉_。因為并不是因為所有人的“熟悉Office”都是同一水平,面試官看了之后,腦袋里的問號一個接一個:熟悉Office是有多熟悉?自驅力強是有多強?因為這樣的表述看的太多了,就會顯得沒有什么表現力,甚至說了等于白說。

在這樣的情況下,你需要有一些東西來支撐你的論點。如果你說你的學習自學能力強,那就聊聊你自學了什么。如果你說你的自律,你可以說說減肥、自學之類的事情。甚至如果你說你熟練使用Excel,你也最好加一句,你用Excel做過什么,不管是數據統計、游戲攻略,只要能佐證你很能玩Excel,都行。

五、結語

簡歷最終呈現的效果,寫作技巧決定了下限,而你的經歷決定了上限。掌握了一定的簡歷寫作技巧,能讓同學們保住下限,并且更順暢的向理想的崗位發起沖鋒。

作者:ISUX設計

來源公眾號:騰訊ISUX(ID:tencent_isux),騰訊ISUX用戶體驗與設計部。

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