產(chǎn)品人生(4):從“用戶故事映射法”到“WOOP思維模型”

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都說人生如產(chǎn)品,那么產(chǎn)品的一些技能、方法是不是同樣適用于生活和個人場景?這篇文章,作者把用戶調(diào)研的常用方法“用戶故事映射法”和一種幫助個體有效設(shè)立和實現(xiàn)目標的心理策略WOOP(Wish Outcome Obstacle Plan)應(yīng)用到生活中,是否能幫助大家進行改變呢?

人生如產(chǎn)品,產(chǎn)品映人生,借鑒產(chǎn)品思維,快速提升軟技能!

今天我們要了解一個有關(guān)用戶調(diào)研的常用方法“用戶故事映射法”,這個概念起源于敏捷開發(fā),強調(diào)通過用戶故事映射,可以更好地理解系統(tǒng)的功能,識別待辦事項中的漏洞和遺漏,并有效地規(guī)劃整體路線,為用戶和業(yè)務(wù)提供價值。

用戶故事映射的思想基礎(chǔ)是“用戶故事(User Stories)”,它是從用戶角度描述一個或多個產(chǎn)品/功能特性的一種非正式描述。它通過各種調(diào)研方法,將用戶故事排列成一個有用的模型,比如用戶故事地圖,從而幫助團隊了解產(chǎn)品的整體背景,客戶的痛點,癢點等,并確定功能需求、開發(fā)過程中的優(yōu)先級的一種方法。這種映射方式有助于整個研發(fā)團隊從全局的視角看當(dāng)前要做的事情,讓研發(fā)團隊更加聚焦地滿足用戶當(dāng)前的真實需求(不是源自于某一個人的偏好或大家以為的習(xí)慣等)。用戶故事映射法主要有以下幾個步驟:

  1. 收集用戶故事:首先產(chǎn)品團隊要收集來自用戶、市場、業(yè)務(wù)等方面的需求,確定用戶在使用產(chǎn)品或服務(wù)時的主要活動或任務(wù)序列,這構(gòu)成了映射的骨架。然后,根據(jù)活動流,將具體用戶故事貼到相應(yīng)的活動中。每個故事代表了一個用戶需求或功能點。
  2. 構(gòu)建用戶故事地圖:通常包括將故事按照業(yè)務(wù)流程、使用場景或用戶角色進行歸類,形成“史詩”(Epics)或“主題”(這些通常是較大功能模塊的概要描述)。通過這個過程,產(chǎn)品團隊能夠更直觀地了解產(chǎn)品的功能結(jié)構(gòu)和用戶的使用路徑。
  3. 識別優(yōu)先級和依賴關(guān)系:產(chǎn)品團隊還需要識別不同用戶故事之間的優(yōu)先級和依賴關(guān)系,基于價值和緊急度對用戶故事進行排序。可以采用莫漢諾維奇優(yōu)先級矩陣,即必須有、應(yīng)該有、可以有、這次不會有(Must-Have, Should-Have, Could-Have, Won’t Have This Time)。這個步驟有助于確定產(chǎn)品團隊確定哪些故事應(yīng)該優(yōu)先開發(fā),以及哪些故事之間存在依賴關(guān)系,需要協(xié)同開發(fā)(部分場景下,技術(shù)人員需要參與討論)。
  4. 迭代和優(yōu)化:隨著產(chǎn)品的開發(fā)和市場的反饋,團隊可能需要調(diào)整用戶故事的內(nèi)容和優(yōu)先級。通過不斷地迭代和優(yōu)化,產(chǎn)品團隊需要能夠確保產(chǎn)品始終滿足用戶的真實需求。

用戶故事映射法有一些可應(yīng)用到個人生活的思路,比如:

  • 溝通工具:它提供了一個共同的語言和視角,幫助團隊成員、利益相關(guān)者和用戶之間進行有效溝通。生活中的我們,想要提升跟他人的溝通效率,解決沖突都可以嘗試采用“用戶故事映射法”的思路,畫出目前的需要溝通的人群,關(guān)聯(lián)的流程,各自的利益沖突等等,有了書面化的“溝通用戶故事映射”,可以讓自己對現(xiàn)在更清晰,從而更能找到溝通的突破口。
  • 優(yōu)先級與規(guī)劃:它幫助團隊識別出哪些故事最重要,應(yīng)優(yōu)先開發(fā),哪些故事可以后期迭代或舍棄?,F(xiàn)代人的生活,雖然信息分享、購物等各種方式都很便捷,但是卻沒有比以前“車馬慢”的日子多出很多時間,主要是因為有的地方時間被省出來了,但又新增了很多以前沒有的事情“分心”。所以如果有個書面的“個人故事映射”,就可以了解自己哪些事情是可以暫時放一放的,哪些事情是當(dāng)下必須集中注意力解決的,哪些事情是可以轉(zhuǎn)交給別人處理的,這樣能讓自己更專注在對自己當(dāng)下最有價值的事情上。
  • 風(fēng)險識別:用戶故事映射過程有助于提前識別潛在的風(fēng)險和依賴關(guān)系,便于產(chǎn)品團隊做出調(diào)整。生活中,不管是“溝通用戶故事映射”還是“個人故事映射”,當(dāng)某個環(huán)節(jié)可能因為拖延或沖突而引發(fā)更大風(fēng)險時,書面化的分析就可以及時幫助自己識別出風(fēng)險,從而盡早地思考解決方案。
  • 迭代與適應(yīng):隨著項目的進展,用戶故事映射可以動態(tài)調(diào)整,來適應(yīng)新的場景或客戶類型。生活中唯一不變的事情是“變化”,所以保持動態(tài)調(diào)整,才能讓自己的分析一直適用于每個當(dāng)下的環(huán)境。

總的來說,用戶故事映射法通過視覺化的方式幫助團隊更深入地理解用戶需求,并在此基礎(chǔ)上進行有效的規(guī)劃和優(yōu)先排序,它不僅促進了團隊對用戶需求的共識,也提高了開發(fā)過程的透明度和協(xié)作效率。與它有著相似思路的還有一種WOOP思維模型。

WOOP(Wish Outcome Obstacle Plan)是一種幫助個體有效設(shè)立和實現(xiàn)目標的心理策略,通過“識別愿望、設(shè)想結(jié)果、識別障礙和制定計劃”四個步驟,促使人們更加積極地面對和克服挑戰(zhàn),實現(xiàn)自我效能的最大化。它的實施步驟大致為:

  1. W(愿望,Wish)明確你想要實現(xiàn)的一個具體愿望或目標,比如“我希望在接下來的一個月中完成某個項目”。而用戶故事映射也是開始于理解用戶的需求和目標,每個用戶故事描述了用戶的一個愿望或需求,這與WOOP法中首先明確愿望的步驟相呼應(yīng)。
  2. O(結(jié)果,Outcome):詳細地想象如果你實現(xiàn)了這個愿望,最好的結(jié)果是什么樣子,感受那種成功的喜悅和滿足感,盡可能生動、具體地描繪出愿景。而在用戶故事映射中,團隊通過討論用戶故事來想象如果團隊滿足了用戶的這些需求,將為用戶帶來什么樣的積極結(jié)果。
  3. O(障礙,Obstacle)認真思考在實現(xiàn)愿望的過程中,可能會出現(xiàn)哪些內(nèi)在的心理障礙(比如拖延、害怕失?。?strong>或外在的實際情況(比如時間緊張、資源匱乏)。而在將用戶故事組織到映射上時,團隊會識別實現(xiàn)這些故事中可能遇到的障礙和挑戰(zhàn),比如技術(shù)限制、資源約束或依賴關(guān)系等。
  4. P(計劃,Plan)針對識別出來的主要障礙,制定一個簡潔有力的計劃。基于用戶故事的映射法中,團隊也會制定開發(fā)計劃,來決定哪些用戶故事會在產(chǎn)品的哪個版本中實現(xiàn),以及如何優(yōu)先處理。

下面我們以程序員的生活來舉個例子說明如何應(yīng)用WOOP思維模型到個人的思維上。一個程序員同學(xué)最近要開發(fā)一個重要且復(fù)雜的關(guān)鍵功能,但是自己又擔(dān)心可能會來不及開發(fā)完或匆忙開發(fā)完后bug太多等,那此時他可以根據(jù)WOOP思維模型來進行如下思考:

  • 愿望(W):書面化寫出自己的愿望,如“我希望在兩周內(nèi)完成這款應(yīng)用程序的關(guān)鍵功能開發(fā)。”
  • 結(jié)果(O):想象自己成功完成了這項任務(wù),應(yīng)用程序上線后運行良好,沒有收到什么大的bug,客戶也積極反饋他們對產(chǎn)品的看法,自己也因此獲得了思考和技術(shù)層面的提升。
  • 障礙(O):根據(jù)愿望的良好結(jié)果, 來思考什么可能導(dǎo)致happy ending無法如期到來,即過程中可能存在的障礙包括哪些,也許是每天工作時間太長會影響健康、或者是突發(fā)的技術(shù)難題、又或者是工作與家庭生活的沒法平衡、團隊協(xié)作中的溝通需要耗費很多時間等。
  • 計劃(P):根據(jù)以上每個可能的障礙來制定應(yīng)對的措施,例如,假如遇到突發(fā)的技術(shù)難題,那么我可以尋求某個同事的幫助,他在這個領(lǐng)域是個專家;或者為了平衡工作與生活,可以設(shè)定嚴格的下班時間或者在跟家人吃飯休息一段時間后再挑燈夜戰(zhàn)(聽上去有點心酸,只是舉個例子);或者自己不擅長溝通,但是當(dāng)前項目重要,不得不溝通,那可以提議定期組織個小會讓團隊各協(xié)作方碰頭說下進度和當(dāng)前的難點,或者是找到擅長溝通的同事幫忙溝通下等等。

以上只是拋個磚,大家各自可添加自己的內(nèi)容補充進去這個思維模型中,WOOP思維模型沒有復(fù)雜的邏輯,4個簡單的步驟,就可以讓你輕松掌握問題的癥結(jié)所在,讓人能更清晰地看到到自己的目標和挑戰(zhàn),并有針對性地制定行動計劃,從而有效提高工作效率和生活質(zhì)量!不啰嗦,趕緊拿起筆,嘗試下吧!

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