需求來回變,是領(lǐng)導(dǎo)的問題,還是沒做好向上管理?
從過年需求到產(chǎn)品功能,沒有那一次能順利進(jìn)行下去,總是會碰到各種各樣的問題和意外。這種時候,我們要考慮是領(lǐng)導(dǎo)的問題,還是我們沒做好向上管理。
不知道大家有沒有這樣的疑惑,那就是領(lǐng)導(dǎo)給我們安排的工作,往往都不會一次定稿。明明前期已經(jīng)確定好的需求,在實現(xiàn)的過程中卻要頻繁的改動。來回改稿,反復(fù)折磨,成為了產(chǎn)品人的常態(tài)。雖然我們不拒絕變化,但是我們還是更加渴望穩(wěn)定;雖然我們不抗拒需求,但是我們還是更加希望明確。
有時候甚至都在懷疑,到底是自己的能力不足,還是領(lǐng)導(dǎo)的想法確實太多,說好的向上管理,更多的時候其實都是被管理。被折磨的久了,才會明白,打工人而已,做好本職工作都已不易,哪來的那么多的向上管理。
一、我們必須認(rèn)清現(xiàn)實
聽起來很殘酷,但這就是事實,這也是職場的常態(tài),只要你人在這個江湖,那就只能身不由已。
1. 理解能力有不同
這是我一直以來的觀點,就是每個人因為過往的經(jīng)歷、背景、環(huán)境等因素的綜合影響,必然會造成每個人都有一套自己的價值體系。我們對于外界的任何內(nèi)容,都會將其與我們自己價值觀中的內(nèi)容進(jìn)行銜接和匹配,這就會造成我們不同的人對待同一件事情,會有不同甚至是截然相反的反應(yīng)。
那么在你的領(lǐng)導(dǎo)和你對話的過程中,你是否真的領(lǐng)會到了TA所想表達(dá)的意思,又或者說TA想表達(dá)的內(nèi)容TA是否清晰的傳遞給你了。有一點我們一定要弄清楚,那就是聽到了并不代表理解了,理解了也不一定代表就是正確的。
這其實是沒有辦法是無解的事情,因為它是溝通過程中必然會遇到的問題。你對領(lǐng)導(dǎo)意圖的理解,取決于你是不是真的懂TA,這是需要時間去磨礪的,這是需要時間去沉淀的,這是需要時間去適應(yīng)的。這個過程是省略不掉的,哪有那么多的一見鐘情和情投意合,到最后,都會回歸到所謂的“三觀相符”。
所謂的向上管理,很多時候,就是我們對領(lǐng)導(dǎo)意圖的感受度的管理。真正厲害的人,在某些時候,哪怕領(lǐng)導(dǎo)不說話,僅僅是通過眼神就能夠判斷意圖。
所以很多的情況就是,我們自以為了解了TA的意思,然后就去執(zhí)行了,但其實可能我們根本就不知道TA到底想要的是什么。
2. 事情變化是常態(tài)
唯一不變的就是變化,這不是一句正確的廢話,而是應(yīng)該牢記在心中的準(zhǔn)繩。
這個世界,哪有一成不變的事情,不開玩笑,我們就連點個外賣都能從麻辣燙變成烤肉飯,更別說是別人的想法和需求了。
當(dāng)你明白了這樣的事實之后,你就會豁然開朗,覺得一切都是那么的合情合理,對于所謂的變化,也就不會產(chǎn)生特別嚴(yán)重的抵觸心理了。
如果你覺得我這是在PUA,如果你覺得我這是在制造焦慮,沒關(guān)系,你大可以不接受,然后繼續(xù)維持現(xiàn)狀。在遇到變化時候,你大可以滿腹抱怨??墒侨缓竽??能有任何變化嗎?除了吐槽和心理謾罵之外,還能做點什么呢?實在受不了,你大可以換份工作。但是請相信,外面的世界,不一定比你想的好。
甚至有時候,我們需要反其道而行之,從事物的相反方向來思考問題。比如說,如果領(lǐng)導(dǎo)安排給我們的需求,從開始的接觸到最后的交付,都沒有進(jìn)行過任何的變化。你覺得這樣的情況是好事還是壞事?
從我這么多年的從業(yè)經(jīng)歷來看,這樣的情況往往都不太好。不是意味著領(lǐng)導(dǎo)有其他更大的想法,就是意味著之前TA之前所說的需求目前已不具備價值。為什么這樣?因為如果對領(lǐng)導(dǎo)有價值的東西,TA肯定會每日都在思考,肯定都會在想著怎么提升,肯定都會在想著如何以更好的方式去實現(xiàn)??梢坏㏕A不變了,也就意味著TA失去興趣了。而這樣的情況,其實比TA頻繁改動更加的可怕。
如果你能夠接受變化,那無論在哪里,你都能適應(yīng)。如果你不能夠接受變化,那無論在哪里,你都會難受。
二、我們可以改變現(xiàn)狀
事實就是如此,能改變的只能是我們自己的心態(tài)。
1. 關(guān)鍵節(jié)點多確認(rèn)
由于我們每個人對事情的理解程度不同,那我們就要進(jìn)行頻繁的溝通確認(rèn),盡量做到信息同步。一般情況下,我們需要在這幾個關(guān)鍵節(jié)點進(jìn)行信息確認(rèn):需求收集、需求整理、流程梳理、原型設(shè)計、開發(fā)測試。
- 在需求收集階段,領(lǐng)導(dǎo)有時候可能是一時興起或者突然的靈感爆發(fā),此刻TA的想法大概率是不太成熟或者沒有經(jīng)過深度思考的。此時的我們,就需要和TA進(jìn)行反復(fù)的來回確認(rèn),直到TA找到了自己真正想要的那個點為止。
- 在需求整理階段,我們就要按照之前所收集到的需求內(nèi)容,來進(jìn)行匯總歸類,從中發(fā)現(xiàn)共性排除差異,尋找合理性發(fā)現(xiàn)矛盾點,一切為了讓所有的需求都能夠和諧相處。當(dāng)我們匯總好了之后,還需要和領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行再次的確認(rèn),以進(jìn)一步明確TA想要的內(nèi)容是否表達(dá)清楚了。
- 在流程梳理階段,我們是要按照已經(jīng)整理好的需求,針對性的給出相應(yīng)的解決方案流程。同樣的需求,可以有不同的解決方式,也就自然有了不同的功能流程,所以在這個階段,也需要和TA進(jìn)行確認(rèn),已確保我們所給的方案是TA所想要的內(nèi)容。
- 在原型設(shè)計階段,我們需要給出具體的原型頁面,這個階段其實是最好的溝通階段,因為雙方能夠看到實實在在的頁面內(nèi)容,頁面圖片的展示勝過任何其他蒼白的說明。所以我們要盡量仔細(xì)的將每個頁面所表達(dá)的內(nèi)容和解決了哪些具體的問題,將內(nèi)容細(xì)化到功能。另外多說一句,原型設(shè)計完,還有UI設(shè)計的環(huán)節(jié),最終的設(shè)計稿,如果有可能,還是需要再次交流的。
- 在開發(fā)測試階段,我們需要將實際的效果展示出來,因為很多時候,我們看著靜態(tài)的圖片和看到實際運行起來的感覺是完全不同的。所以當(dāng)功能可以在實際環(huán)境中進(jìn)行測試的時候,就需要給領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行相應(yīng)的展示,以免導(dǎo)致最終的實現(xiàn)效果和TA預(yù)期的不一致。
雖然每個公司的交流方式不同,但是其核心思想都一樣的,那就是多交流、多確認(rèn)、多對齊。在我們達(dá)成目的的過程中,會有很多的道路,我們需要找到那些影響重大的關(guān)鍵節(jié)點,然后在合適的時候進(jìn)行必要的確認(rèn)。
有時候,在前面的那些麻煩,都是為了后面的簡單。
2. 擁抱變化的趨勢
這一點在上面已經(jīng)說的很清楚了,那就是“事情變化是常態(tài)”,那在這個大前提下,我們能做什么呢?那當(dāng)然就是接受并擁抱變化了。
擁抱變化,它不是一句毒雞湯,而是我們應(yīng)該積極面對問題的態(tài)度。
一旦我們有了擁抱變化的心態(tài),在以后的工作中,無論我們遇到什么樣的突發(fā)情況,我們都能夠從容不迫的處理。因為我們早就做好了調(diào)整的準(zhǔn)備,因為我們早就留出了充足的提前量,因為我們早就知道它遲早會發(fā)生。防患于未然,才能真正做到胸有成竹。
有了擁抱變化的心態(tài),我們在看待任何事情和自己的職位時,也就能夠帶有一種旁觀者的眼光來審視。目前我們所做的工作,是否就是最優(yōu)解,目前我們所在的崗位,是否就是最適合的,這一切的一切,在變化的趨勢下,其實都是未知。
說回到所謂的需求來回變的事情上,是不是也就不那么難以接受了呢。因為外部環(huán)境變化了,需求自然也會變化,因為面臨的場景變化了,需求自然也要跟著調(diào)整。從另一個角度來說,需求來回變,說明業(yè)務(wù)還在發(fā)展,事情還在推進(jìn)。真的等到哪一天,你做的功能,都沒人跟你提需求去改進(jìn)了,那是不是也就意味著產(chǎn)品也就走到了生命的盡頭了呢。
擁抱變化吧,因為它是常態(tài),躲不開逃不掉。
一些想說的話
變或不變,不是我們說的算的。
業(yè)務(wù)需要,我們極力的配合著。
流程調(diào)整,我們快速的轉(zhuǎn)變著。
專欄作家
明天上線,微信公眾號:明天上線,人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專欄作家。做過運營,當(dāng)過客服。擅長原型設(shè)計、邏輯梳理,目前專注于B端產(chǎn)品領(lǐng)域。
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