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本文作者介紹了分析思維模型：清單思維。清單思維能幫我們把眾多復雜的任務分解成具體的步驟和行動計劃，從而更好地管理和控制工作流程，在正確的時間做正確的事情，減少不確定性和混亂感，減輕工作的壓力和焦慮感。

如今，我們的生活節(jié)奏正在變得越來越快，經常會面臨各種繁瑣的任務。

想象一下，當你早上醒來的時候，腦海中有一長串的任務正在等著你處理，你試圖記住它們，但隨著時間的推移，你發(fā)現(xiàn)有些重要的任務已經被遺忘了，而新的任務還在不斷涌入，讓你感到壓力一路飆升。

在繁忙的生活中，如何才能保持高效和有序呢？

下面介紹 100 種分析思維模型的第 57 種：清單思維，它能幫助我們持續(xù)、正確、安全地把事情做好。

一、為什么學習清單思維？

在 2023 年高考作文中，有這么一句話：隨著技術的發(fā)展，人們對時間的掌控更好，但有的人又變成了時間的奴仆。

在信息爆炸的時代，各種任務應接不暇，很多人每天忙忙碌碌，常常會感到時間不夠用，工作做不完，無法完成目標，感到焦慮茫然。

借助清單思維，我們可以養(yǎng)成「高能要事」的習慣，讓自己在高效能的時間段，優(yōu)先去完成那些更重要的事情。

當我們面臨復雜任務的時候，出錯的概率明顯增加，甚至會造成非常嚴重的后果。比如，醫(yī)生可能會因為一時疏忽，導致病人面臨生命危險。

通過將任務和目標寫在清單上，我們可以有效減輕記憶的負擔，從而更好地專注于當前的任務。

每個人都有可能會犯錯，無論怎么提醒自己一定要小心謹慎，一些關鍵的步驟還是有可能會被忽略。

清單思維能幫我們把眾多復雜的任務分解成具體的步驟和行動計劃，從而更好地管理和控制工作流程，在正確的時間做正確的事情，減少不確定性和混亂感，減輕工作的壓力和焦慮感。

二、什么是清單思維？

清單思維是一種將任務、目標、計劃寫在清單上的思維方式，不僅僅是簡單地羅列出來，更重要的是將任務進行分類、排序和設定優(yōu)先級，進而更好地跟蹤、管理和完成任務。

清單思維的核心是把復雜的事務變成簡潔的列表，讓我們更好地理清頭緒，使其易于理解和操作，降低遺漏或遺忘的風險，并把注意力引導到真正重要的任務上，防止被不重要的任務分心。

如果你誤解了清單思維的真正作用，那么你將創(chuàng)建過多沒用的清單，尤其是關注那些瑣碎且不重要的事情，最終反而會阻礙提升效率。

清單不是大而全的操作手冊，而是理性選擇之后的思維工具，重點是要抓取關鍵要素，做到簡潔、快速、實用，這樣才能真正提高效能。

不要讓清單變得僵化的教條，而要對清單不斷進行改進，設定合適的截止日期，讓它支持我們做出更好的決策和行動。

當時間緊急、壓力比較大或注意力不集中的時候，人們特別容易忽視一些單調的例行事項，甚至故意跳過一些步驟。

借助清單思維，通過合理的規(guī)劃和安排任務，我們可以更好地分配時間，集中精力去做最重要的事，并提醒我們不要忘記一些必要的步驟，以更加有效的方式完成任務。

三、怎么運用清單思維？

運用清單思維，大致可以分為 3 個步驟：

1. 收集并記錄

首先，將任務、目標、計劃收集并記錄下來，確保不會忘記重要的事情。

你可以根據(jù)自己的喜好和使用習慣，選擇用紙和筆來記錄清單，也可以使用電子表格，或者用清單軟件來進行記錄，關鍵是確保清單足夠簡單和便于維護。

在「數(shù)據(jù)賦能系統(tǒng)」中，我設計了一個「清單」列表，專門用來記錄一些比較重要的任務，方便對任務進行篩選、分類、優(yōu)先級排序、設置周期和項目等操作，確保重要的任務得到優(yōu)先處理。

其中邊界用來限定任務的數(shù)量，建議封閉的任務數(shù)量不超過 7 個，且優(yōu)先完成封閉的任務。

通過靈活運用清單，可以從被動到主動，聚焦重要的任務，做起事來游刃有余、井井有條。

關于「數(shù)據(jù)賦能系統(tǒng)」的詳細介紹，請在公眾號「林驥」的后臺發(fā)送：賦能。

如果任務比較復雜，或者是長期的目標，我們可以將其分解成小的步驟，并填寫具體的行動提示，以便讓任務更具有可操作性，也更容易衡量和追蹤任務的進度。

對于一些比較簡單的臨時任務、購物清單、旅行清單等，我目前主要是使用 Microsoft To Do 軟件，方便快速記錄，并在電腦和手機端實時同步更新。

2. 執(zhí)行與跟蹤

在執(zhí)行任務的過程中，定期回顧和跟蹤任務的進度，了解清單中任務的進展和下一步要做的事情。

對于已完成的任務，把狀態(tài)標記為「已完成」，系統(tǒng)會自動隱藏已完成的事件，以便更加專注地去執(zhí)行剩下的待辦事項，獲得一種掌控感和滿足感，讓自己更有動力去完成更多重要的任務，逐漸接近自己的目標。

對于進行中的任務，可以備注說明當前的想法等信息，以便后續(xù)執(zhí)行時參考。

3. 更新和調整

很多時候，計劃趕不上變化。

隨著時間的推移和任務的變化，你可能需要對清單進行更新和調整，包括：增加新的任務、重新設定任務的優(yōu)先級等。

通過持續(xù)更新和調整清單，可以讓你更好地適應變化，并保持高效和有序。

比如，我在「清單」列表中設置了一個寫作的定時任務：

按照備注說明和行動提示，安排好時間去執(zhí)行，專注做好當下的每一個步驟。

在寫作的過程中，我會借助 GPT 的力量，把文章主題和結構清單告訴它，讓它幫我擴展文章的內容，并適當進行潤色修改。

四、最后的話

在運用清單思維的過程中，我們要盡量保持清單的可行性，并且定期回顧、檢查和更新清單，靈活應對變化，隨時進行調整。

列清單這件事并不難，相關的工具和方法也有很多，但要想真正用好清單思維，需要你不厭其煩地再三進行檢查。

檢查，檢查，再檢查。

對于簡單的問題，比如烘焙蛋糕，只要按照標準的步驟和流程，大概率就能做好。

對于復雜的問題，比如發(fā)射火箭，需要不同專業(yè)的人組成團隊，通力合作才能解決。

對于極端復雜的問題，比如撫養(yǎng)子女，因為每個孩子都是獨一無二的，而且結果有很大的不確定性，所以常常需要隨機應變，適當放權。

我們既要把簡單的事情做好，避免犯一些低級的錯誤，同時也要為隨機應變留出足夠的時間和空間。

清單必須堅守簡單、可測、高效三大原則，從來沒有一張清單能涵蓋所有的情況，而且冗長的清單通常是無法高效并安全執(zhí)行的。

荀子在《勸學》中說：「君子性非異也，善假于物也」。

孔子在《論語》中說：「工欲善其事，必先利其器」。

這些都說明了工具的重要性，使用好的工具，可以讓你事半功倍，但思維比工具更重要，如果你能用思維去駕馭工具，就能取得更好的效果。

總之，運用清單思維，通過收集并記錄、執(zhí)行與跟蹤、更新和調整，可以讓我們更好地駕馭自己的時間，養(yǎng)成良好的工作和生活習慣，讓工作變得有條不紊，生活變得井然有序，進而提高工作效率和改善生活質量。

讓我們一起養(yǎng)成記錄清單的習慣，用清單思維改變自己，保持理性而睿智的頭腦，系統(tǒng)地進行決策，創(chuàng)造更加美好的未來。