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榮耀標識BI報表系統建設10大坑
在進行系統建設時，我們總會因為團隊、業務、需求的問題踩過很多坑，雖然最后都能解決，但如果能提前知道有哪些問題并避免，就可以把事情做得更好。本文整理了BI報表系統建設的10個常見陷阱，可以供大家參考。
BI報表系統建設當前已經成為企業數據應用的最基礎建設，目的是希望可以提升決策效率、優化業務流程。然而，在BI報表系統的建設過程中，企業可能會遇到各種坑，我們今天就來說說。
1. 沒有業務目標
坑：企業在建設BI報表系統，經常是跟風操作，很多服務商都建議企業建設BI報表系統，但是卻不會為甲方考慮應用，這樣很容易導致最終的報表項目成為一個報表開發的技術項目。
應對方案：
在項目啟動前，與業務部門溝通，明確BI報表系統的目標和預期效果。
2. 數據源質量不行
坑：BI報表系統的準確性和可靠性依賴于數據源的質量。如果數據源存在問題，如數據不準確、不完整或過時，將直接影響報表的可信度。
應對方案：
進行數據清洗和質量檢查，提高數據源的質量。
3. 技術工具選擇不當
坑：BI報表系統的技術選型對項目的成功至關重要。錯誤的工具選擇可能導致系統性能不佳、擴展性差或維護困難。
應對方案：
在選型前進行充分的市場調研和技術評估。
選擇與企業業務需求相匹配、社區支持良好的BI工具。
4. 用戶需求管理缺失
坑：在BI報表系統的建設過程中，如果用戶需求頻繁變更，將導致項目難以按計劃進行，甚至失敗。
應對方案：
建立穩定的需求管理流程，確保需求的明確和一致。
采用敏捷開發方法，分階段推進項目實施，及時響應需求變更。
5. 報表設計不合理
坑：報表設計不合理會導致信息失真或信息不足，影響用戶決策效率。
應對方案：
以用戶為中心，設計直觀、簡潔的報表界面。
定期收集用戶反饋，持續優化報表設計。
6. 企業業務人員無法有效提出需求
坑：業務人員的需求通常可以提出報表需求，但是提不出分析需求。
應對方案：
BI項目實施之前對業務人員需要一定的培訓，然后項目實施過程引入懂得 數據應用的人 員全程參與直至交付。
7. 數據安全和隱私被忽視
坑：BI報表系統涉及大量敏感數據，如果忽視數據安全和隱私保護，可能導致數據泄露或法律風險。
應對方案：
建立數據安全管理制度。
對敏感數據進行脫敏處理。
8. 缺乏報表迭代
坑：BI報表系統需要根據業務發展和技術進步進行持續的優化和更新。
應對方案：
建立持續優化的機制，定期評估系統性能和用戶需求。
9. 項目實施人員只懂技術不懂業務
坑：很多乙方為甲方提供的都是技術開發人員，最后業務分析項目做成了技術開發項目。
應對方案：
充分評估BI項目投入的實施人員本身的數據應用能力，而不是技術能力到位就可以。
10. 缺乏全面的數字化能力培訓體系支撐
坑：很多BI項目做完了，服務商做完技術開發撤場，然后甲方就將此系統當成了報表展示系統，最后BI項目基本沒有ROI。
應對方案：
根據企業不同的身份和角色，從高層到執行層，都進行必要的數字化能力培訓。
總結而言，企業BI項目在當前已經屬于企業基建項目，但是很多企業都沒有讓BI系統發揮出應有的價值，這涉及企業組織文化，數據思維意識，數據應用能力，工具開發能力培訓起來都非常容易，很多工具服務商或者實施服務商都可以實現，但是數據應用能力屬于企業員工的軟性能力，這塊能力的培養是需要漫長而艱難的。
作者：風姑娘的數字視角，公眾號：風姑娘的數字視角
本文由 @風姑娘的數字視角 原創發布于人人都是產品經理，未經許可，禁止轉載
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