淺談G端項目產品設計的相關問題(下)

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上次我們談到G端項目中的一些常見的問題,這次來談談關于G端輸出的內容、原型、文檔、大屏及項目終驗的問題。本次以公共服務類的項目-中小企業融資平臺這個為例,作為產品人員參與了項目需求調研及項目的驗收全過程。調研完后我們根據立項文檔安排了后面的版本計劃,以下是我的一些經驗心得:? ?

一、系統框架圖

以下是PPT標書中關于系統框架中常見的內容,從事過售前的產品同事應該比較熟悉,這些都有實現和部署,有空或有必要可單獨針對某個模塊詳細描述。

二、原型界面

1)這是中小企業融資平臺官網(融資模塊)-的原型設計稿,一般是以線框圖為主,不建議做交互,主要是做交互比較浪費時間,必要性不大。但是如果有交互需求或者關聯到后端模塊時通過文字描述即可。

2)這是中小融的APP版本1.0的原型設計稿。

在輸出原型時還是建議使用Axure,給政府方查閱,他們可能不懂IT方面和知識,溝通成本相對有點大,所以輸出的內容盡量簡單明了,語言描述上不用IT上的專業述語。以下這個業務扭轉圖把能業務邏輯以及每種情況注釋的很清楚,客戶看了也挺滿意。

三、驗收文檔

G端項目涉及的文檔相對比較多,就單產品負責撰寫的文檔就不少,比如需求調研方案、需求調研報告、詳細設計說明書、系統需求規格說明書、運營操作手冊。

這些文檔所有的格式一般是由甲方提供模版。其實這些文檔主要是出于形式,里面寫的內容差不多就行,他們基本不會詳細看。

先給大家看看需求調研的文檔模板:

其他的文檔有些是需要和技術合作寫完,比如詳細設計說明書,涉及到代碼和數據庫。下面看看需求規則說明書的模板:

運營操作手冊模板如下:

記住運營操作手冊需要按角色撰寫,盡量簡單通俗易懂,主要描述流程和說明。不要寫的和需示文檔一樣復雜。

四、數據大屏

作為服務型的G端項目,基本會存在大屏數據的訴求,大屏的設計思路,首先大屏定位是主要給誰看的,目的是什么,需要解決什么問題。比如有些大屏是給領導設計的,就是做年末匯報。有些則是給特定人員,比如項目管理人員需要通過數據查看內部的問題。

其次大屏設計時要考慮頁面要視覺效果要好。否則你內容設計再好可能會被否決。先有好看的外殼然后才看里面的內容這是G端的特殊之處。以下是數據大屏的模板初稿,生產環境的視覺效果會更好。

五、驗收問題

1)誰來驗收:

G端政府項目一般分為初驗和終驗,上次說的驗收主要是業務相關人員驗收。這次的驗收主要談初驗和終驗,這時候是甲方派遣第三方公司來負責。

2)驗收過程,及怎么驗

別以為初驗和終驗人員他們也是專業人員,其實他們多是不懂業務需求的小年輕,驗收時只能依葫蘆畫瓢,立項文檔怎么描述就怎么驗,所以我在前面提到在產品設計時一定要考慮立項文檔上的內容,不然驗收時遲早要回爐再造,這樣就浪費時間和精力。

功能清單其實都有對應的成本(具體成本這邊不便透露),產品設計時也可以了解一下成本,如果一個功能成本太小,沒有必要花費太多精力。

驗收時一般會咨詢產品詳細的功能位置和目錄,包括如何操作,有些前端看不到的功能可能還需要研發提供代碼截圖。最后他們記錄的問題最好主動過目一下,當然他們一般也會和你核心。因為他們最終要匯總到甲方那,所以在匯總前有錯誤的地方你可以再和驗收人員據理力爭,因為有些可能是他不太清楚業務和功能,在描述上可能有誤差,比如小的問題寫成大的,不存在的問題寫成有問題。

4)驗收后

驗收后一般多用文檔記錄下來,和產品確認后就反饋給甲方,如果主流程沒問題,有些小問題的話,可以再做個迭代版本優化。如果是主流程有問題那問題比較大,甲方公司可能會發布對外公函,意思就是警告和督的作用,主要是給我們最上級領導查看。情況嚴重甚至扣除部分項目費用。

驗收通過后會進入答辨流程,這個一般在線下完成,有第三方主持人,另外甲方邀請的一些技術專家對該系統的評審和建議,其實也不用擔心,只是走流程而已,如果你對他們的提問有矛盾,為挽回我們利益的目的下可以進行回復。不過不要進行反駁,最好是作深入一步的補充。答辯完后根據專家提的一些問題進行整改,完成最后蓋章,交付完成后等著回款吧!

作者:平心而論,公眾號:書海智慧之窗

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