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一個好的用戶管理功能可以很好的避免信息安全問題，同時指引用戶精準地完成既定任務，實現(xiàn)用戶管理的價值。用戶管理系統(tǒng)隨產(chǎn)品體量而變化。

一、功能的目的和價值

系統(tǒng)功能的使命是為用戶提高效率，降低使用成本。用戶管理是系統(tǒng)功能的核心部分，它的目的和價值：

1. 簡化操作流程，降低后臺維護成本；
2. 協(xié)同業(yè)務流程，提升后臺運作效率；
3. 維護用戶數(shù)據(jù)，提升用戶數(shù)據(jù)價值。

二、詳細方案

1. 方案概述

用戶管理功能分為：增、刪、改、查、導出、重置密碼6部分功能。

2. 功能詳情

增：新增用戶。收集用戶基礎數(shù)據(jù)。

通用字段名稱：姓名、手機號、角色、狀態(tài)、密碼、確認密碼。

新增數(shù)據(jù)審批：視系統(tǒng)角色而定。系統(tǒng)管理員以外的角色新增用戶是否需要審批視系統(tǒng)嚴謹程度而定。審批流程由人事架構決定。

刪：刪除系統(tǒng)用戶。

刪除功能是否需要新開頁面，視數(shù)據(jù)量決定。如上圖所示，點擊刪除二次確認即可。

• 批量刪除：可添加復選框，點擊【刪除】按鈕批量刪除用戶數(shù)據(jù)，如存在刪除限制則置灰不可選中。
• 刪除審批：視系統(tǒng)角色而定，系統(tǒng)管理員以外的角色刪除用戶是否需要審批視系統(tǒng)的嚴謹程度決定。不做審批流的也可以給限定條件，如：只“已注銷”的用戶狀態(tài)可刪除。

改：修改用戶數(shù)據(jù)。

修改頁面數(shù)據(jù)同新增頁面，系統(tǒng)自動生成的數(shù)據(jù)在修改頁面顯示時，數(shù)據(jù)不可修改。

修改數(shù)據(jù)審批：視系統(tǒng)角色而定，系統(tǒng)管理員以外的角色修改數(shù)據(jù)是否需要審批視系統(tǒng)的嚴謹程度決定。

查：查詢用戶數(shù)據(jù)。查看用戶詳情數(shù)據(jù)和搜索用戶數(shù)據(jù)。

查看用戶詳情數(shù)據(jù)：通過詳情頁查看用戶全部數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)只可視。

如增、刪、改數(shù)據(jù)進入了審批流程，則詳情頁需要展示審批進度。

搜索用戶數(shù)據(jù)：通過搜索條件進行數(shù)據(jù)檢索，以達到尋找數(shù)據(jù)的目的。

導出：導出數(shù)據(jù)可為word文檔也可為excel表，視需求而定。通常以數(shù)據(jù)表的形式呈現(xiàn)。

重置密碼：修改現(xiàn)有密碼。

修改密碼有兩個路徑：一是列表中操作；二是修改頁面重置密碼。

三、總結

用戶管理是系統(tǒng)功能的核心部分，做好用戶管理的設計，既能減輕使用者的時間、成本，還能緊密銜接驅動業(yè)務流程的流轉。